Sikkerhetskoordinator

Stein Utstumo; Oslo; On-site; NOK 700,000 - 950,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjonsordninger

Fleksibel arbeidstid og sommertid

Trening i arbeidstiden og fasiliteter

Job summary

Nasjonalarkivet søker en sikkerhets- og beredskapskoordinator i Oslo. Du får et koordinerende og faglig ledende ansvar for helhetlig sikkerhetsarbeid, risikovurderinger og tiltak. Rollen innebærer å skape felles retning, og ledelse når situasjonen krever, uten formell personalansvar.

Du kobler styrende arbeid, rutiner og rapportering, og bidrar til beslutningsstøtte til ledere og ansatte. Det forventes at du utvikler sikringskultur og følger opp avvik og sårbarheter i praksis.

Qualifications

• Lang og relevant erfaring innen sikkerhets- og beredskapsarbeid
• Evne til å implementere og følge opp sikkerhetskrav i praksis
• God rolleforståelse og evne til å skape fremdrift gjennom samarbeid

Responsibilities

• Delta i operativt sikkerhets- og beredskapsarbeid
• Lede og koordinere arbeid på tvers av fagmiljøer
• Videreutvikle rutiner og planverk
• Bidra til rapportering og beslutningsstøtte til ledere
• Følge opp avvik, hendelser og sårbarheter
• Sikre sikkerhet i ombyggings- og utviklingsprosjekter
• Samarbeide med interne og eksterne aktører

Skills

Lede og koordinere arbeid

Gode kommunikasjonsevner

Analytisk vurderingsevne

Praktisk sikkerhetsforståelse

Education

Høyere utdanning innen sikkerhet/risikostyring/beredskap/samfunnssikkerhet/jus/IT/sikkerhet

Job description

Sikkerhetskoordinator

Er du opptatt av helhetlig sikkerhet, beredskap og risikostyring? Motiveres du av å gjøre sikkerhetsarbeidet konkret, forståelig og virksomhetsnært?

Da kan dette være stillingen for deg!

Nasjonalarkivet forvalter samfunnets dokumentasjon for framtiden. Nå trenger vi en sikkerhets- og beredskapskoordinator som kan ta et overordnet grep om dette arbeidet, og bidra til å lede og utvikle dette videre sammen med dyktige kolleger.

Hvorfor velge oss?

Vi har et viktig samfunnsoppdrag! Vi skal sikre at samfunnets dokumentasjon blir forvaltet, bevart og gjort tilgjengelig for fremtiden. VI har ansvaret for verdier, informasjon og dokumentasjon som krever god bevissthet om sikkerhet, risiko og beredskap.

Som mange andre offentlige virksomheter må vi forholde oss til endringer i trusselbildet, økte krav til internkontroll, digital utvikling og behovet for god beredskap. derfor ønsker vi å styrke arbeidet med helhetlig sikkerhetsstyring.

Hør fungerende områdeleder for Interne tjenester, Ivar Holm, fortelle mer om stillingen i denne stillingspodkasten

Hva vil du gjøre hos oss?

Som sikkerhets- og beredskapskoordinator får du et koordinerende og faglig ledende ansvar for arbeidet. Rollen er ikke tillagt formelt personalansvar, men du vil ha en viktig funksjon i å koordinere teamet, skape felles retning og lede arbeidet når situasjonen krever det.

Du vil bidra til å koble styrende arbeid, risikovurderinger, rutiner, rapporteringer, sikkerhetskultur og operativ oppfølging tettere sammen. Rollen krever at du både evner å se helheten og følge opp konkrete tiltak i praksis.

Dine oppgaver vil blant annet være å:

• delta i operativt sikkerhets- og beredskapsarbeid
• gjennomføre, fasilitere og følge opp risiko- og sårbarhetsvurderinger
• videreutvikle rutiner, retningslinjer, planverk og oppfølgingsstrukturer
• bidra til rapportering og beslutningsstøtte til ledere, fagmiljøer og øvrige ansatte
• følge opp avvik, nesten-hendelser, sikkerhetshendelser og sårbarheter
• bidra til opplæring, øvelser og tiltak som styrker sikkerhetskulturen
• bidra til at sikkerhet ivaretas i ombyggings- og utviklingsprosjekter
• samarbeide med relevante interne og eksterne aktører

Hvem er du?

Vi ser etter deg som er trygg, strukturert og gjennomføringssterk. Du har god forståelse for hvordan sikkerhet, risiko, beredskap, teknologi og organisasjon henger sammen.

Du trives med å skape fremdrift gjennom samarbeid, faglig tyngde og god rolleforståelse. Du evner å gjøre sikkerhetskrav praktiske og forståelig for ulike målgrupper, og du kombinerer analytisk vurderingsevne med evne til å få ting gjort.

Du har relevant høyere utdanning, fortrinnsvis innen sikkerhet, risikostyring, beredskap, samfunnssikkerhet, jus, IT/informasjonssikkerhet eller tilsvarende. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.

Vi ser etter deg som har:

• relevant erfaring fra sikkerhetsarbeid, beredskap, risikostyring, internkontroll eller tilsvarende arbeid
• erfaring med å følge opp risiko, tiltak, avvik, hendelser og forbedringsarbeid
• evne til å lede og koordinere arbeid på tvers av fagmiljøer, nivåer og lokasjoner
• gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig på norsk

Det er en fordel, men ikke et krav, om du har erfaring fra ett eller flere av disse områdene:

• offentlig sektor, sikkerhetsloven, personvern/GDPR, informasjonssikkerhet
• fysisk sikkerhet, adgangskontroll, sikring av bygg, beredskapsarbeid
• øvelser, hendelseshåndtering, rapportering, prosessledelse og opplæring

Du trenger ikke kunne alt fra før. Det viktigste er at du har god rolleforståelse, evne til å skape fremdrift og motivasjon for å bidra til et mer helhetlig og praktisk sikkerhets- og beredskapsarbeid.

For å lykkes og trives i rollen tror vi at du:

• bygger tillit og evner å skape gode relasjoner
• er tydelig, trygg og konstruktiv i møtet med teamet, ledere og fagmiljøer
• arbeider selvstendig, strukturert og målrettet
• ser helhet og klarer å omsette vurderinger til konkrete tiltak
• kommuniserer klart og tydelig til ulike målgrupper
• håndterer sensitive problemstillinger med integritet og god rolleforståelse

Hva får du hos oss?

Du vil bli del av et sterkt og engasjert fagmiljø som jobber sammen for å løse et viktig samfunnsoppdrag. Du får en rolle med bred kontaktflate, stort handlingsrom og tydelig betydning for sikkerhets- og beredskapsarbeidet. Du får en sentral rolle i et sikkerhetsteam med to kolleger som allerede jobber med sikkerhet hos oss. I teamet skal dere samarbeide tett og jobbe med en flat og praktisk arbeidsform. samtidig som denne stillingen skal bidra med retning, prioriteringer og ledelse når det trengs. Du vi også jobbe tett med fagmiljøer innen bl.a. informasjonssikkerhet, IT-sikkerhet, personvern, fysisk sikkerhet, eiendom, HR og brukerbetjening.

Dette er en mulighet for deg som ønsker å bidra til å videreutvikle et helhetlig sikkerhets- og beredskapsarbeid i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag. du får være med på å skape bedre struktur, tydeligere roller, bedre risikoforståelse og mer systematisk oppfølging av sikkerhetstiltak.

Vi holder til ved flotte omgivelser ved Sognsvann. T-banen stopper rett ved kontoret, vi har antageligvis Oslos største gratis parkeringsplass- og skiløyper og sykkelstier bare et steinkast unna kaffemaskinen. For deg som liker trening byr området på en skog av muligheter.

Hos oss får du også:

• stor frihet til å påvirke egne arbeidsoppgaver og prosjekter
• en rolle med bredt mandat og stor betydning
• mulighet til å jobbe tverrfaglig med sikkerhet, beredskap, teknologi, eiendom og organisasjon
• fleksibel arbeidstid, sommertid og gode ordninger for avspasering
• trening i arbeidstiden, treningsrom, sykkelgarasje og bedriftsidrettslag (NasjBIL)
• gode pensjons-, låne- og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse

Praktisk om stillingen

Arbeidssted er Oslo. Noe reising må påregne da Nasjonalarkivet har medarbeidere fordelt på 11 lokasjoner. Rollen krever fysisk tilstedeværelse i Oslo, blant annet knyttet til fysisk sikkerhet, ombygging, adgangskontroll og tverrfaglig samhandling.

stillingen innebærer at du kan bli kontaktet, ved behov, utenfor ordinær arbeidstid i forbindelse med sikkerhets- eller beredskapshendelser.

Stillingen lønnes som seniorrådgiver, SKO 1364, avhengig av kvalifikasjoner og erfaring i spennet kr. 700.000 - 950.000, for særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Stillingen forutsetter at du kan sikkerhetsklareres etter sikkerhetslovens bestemmelser på nivå HEMMELIG.

Har du spørsmål om stillingen, oppfordrer vi deg til å ta kontakt for en uforpliktende prat. Kontaktinfo finner du lengre ned på siden.

• Hanne Ødegård, seniorrådgiver hos Cruit, som bistår oss med denne rekrutteringen
• Stein Utstumo, avdelingsdirektør Økonomi og Eiendom i Nasjonalarkivet
• Behrooz Malaekeh, rekrutteringsansvarlig i Nasjonalarkivet

Vi ber deg om å legge ved en utfyllende CV og vitnemål. Utdanning fra utlandet må være godkjent fra NOKUT/HK-dir og tilgjengelig fra vitnemålsportalen.

Møt våre ansatte her!

Hør mer fra våre medarbeidere i Nasjonalarkivet om hvordan det egentlig er å jobbe hos oss!

Video: https://youtu.be/7pAtahgn-cg?si=vup6A_MIViZWtqEW