Sentral Administrasjonskonsulent i ledende spesialskole

Berthe Cecilie Bjørnstad; Haslum; On-site; NOK 520,000 - 680,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis parkering

Offentlig tjenestepensjon

Haugtillegg 10 000 kr/år

Kompetanseutviklingsstipend

Job summary

Haug skole og ressurssenter søker en dyktig konsulent som skal støtte skolens administrasjon og ledelse. Stillingen omfatter elev- og personaladministrasjon, økonomisk saksbehandling, dokumentforvaltning, drift og møtereferat fra ledermøter.

Du samarbeider tett med administrativ avdelingsleder og bidrar til utvikling av rutiner og tjenester. Stillingen krever struktur, initiativ og evne til å håndtere varierte oppgaver i et tverrfaglig miljø.

Qualifications

• Kandidaten har utdanning innen administrasjon eller tilsvarende.
• Erfaring fra administrativt arbeid og dokumentforvaltning.
• Erfaring med personaladministrasjon, økonomi eller arkivarbeid er en fordel.
• Gode norskferdigheter muntlig og skriftlig.
• Kunnskap om offentlige forvaltningsrutiner er ønskelig.
• Søkere fra utenfor Skandinavia må dokumentere norskferdigheter tilsvarende B1.

Responsibilities

• Betjene resepsjon og fungere som skolens førstelinjetjeneste
• Elevadministrasjon og dokumentforvaltning
• Personaladministrasjon og rekrutteringsstøtte
• Registrering og oppfølging av variabel lønn
• Referanseinnhenting og oppfølging av ansettelsesdokumentasjon
• Fakturabehandling og utleieadministrasjon
• Arkivarbeid og registrering i relevante systemer
• Møteadministrasjon og referatskriving
• Oppfølging av HMS-relaterte administrative oppgaver
• Koordinering av IT-oppgaver samt brukerstøtte
• Koordinering av transport og tolketjenester
• Lederstøtte og utviklingsoppgaver
• Viktighet av kontinuitet ved leders fravær

Skills

Administrativ erfaring

Møteadministrasjon

Referatskriving

Koordinering av prosesser

Digitale ferdigheter

Norsk muntlig/skriftlig

Kommunikasjonsevner

Education

Relevant utdanning innen administrasjon/HR/økonomi/offentlig forvaltning

Tools

Microsoft 365

Visma

Feide

Sikker Sak

Framsikt

Job description

Haug skole og ressurssenter søker en dyktig konsulent som skal støtte skolens administrasjon og ledelse. Stillingen omfatter elev- og personaladministrasjon, økonomisk saksbehandling, dokumentforvaltning, drift og møtereferat fra ledermøter.

Du samarbeider tett med administrativ avdelingsleder og bidrar til utvikling av rutiner og tjenester. Stillingen krever struktur, initiativ og evne til å håndtere varierte oppgaver i et tverrfaglig miljø.