Seniorrådgiver

Forsvarsdepartementet; Oslo fylke; On-site; NOK 750,000 - 950,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Sommertid

Lokaler sentralt på Akershus festning

Pensjonsordninger

Job summary

Forsvarsdepartementet søker seniorrådgiver til å lede HR-forvaltning av utenlandsstasjonerte ansatte og å utvikle og styre ordninger for militære attachéer og diplomatiske utstasjonasjoner.

Stillingen ligger ved Avdeling for virksomhetsstøtte og utvikling, med ansvar for HR og personalforvaltning i utlandet. Kravene inkluderer relevant utdanning, regelverkskunnskap og erfaring fra personalforvaltning.

Qualifications

• Det kreves minimum bachelorutdanning innen HR/relatert felt.
• Gode kunnskaper om relevant regelverk.
• Relevant erfaring fra personalforvaltning.
• God kompetanse i bruk av digitale verktøy.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Responsibilities

• Forvalte ordninger for utstasjonerte medarbeidere og støtte dem i dette arbeidet.
• Bidra til utvikling og styring av styringsordninger for utstasjonerte ansatte.

Skills

regelverksskjennskap

digital verktøy kompetanse

selvstendighet og initiativ

Education

Bachelorgrad HR-relatert felt

Tools

SAP

Job description

Forsvarsdepartementet har mål om størst mulig samlet forsvarsevne innenfor ressursmessige og politiske rammer. For å nå målet trenger vi kontinuerlig utvikling av organisasjonen, prosesser, arbeidsmetoder, verktøy og vår samlede kompetansesammensetning.

Forsvarsdepartementet har ansvar for administrasjon, forvaltning og utvikling av våre ansatte i internasjonale stillinger (Utestasjonerte). Vi vil fra 1. januar 2027 overta forvaltningen av våre militære attachéer som for øyeblikket utgjør 35 personer ved 15 utenriksstasjoner. Ved siden av drift skal vi også planlegge, utvikle og styre dette personellet. Arbeidet må skje i tett i samarbeid med de utestasjonerte, departementets avdelinger, andre departementer og ulike andre instanser. For å styrke både forvaltning og utvikling lyser vi ut en stilling som seniorrådgiver som vil ha viktige roller i dette arbeidet.

Våre utestasjonerte har stillinger som forsvarsattacheer, forsvarsråder og ansatte ved NATO- delegasjonen i Brussel, samt som ansatte i noen andre internasjonale institusjoner. Deres hovedoppgaver er å være Forsvarsdepartementets representanter ved norske utenriksstasjoner hvor de skal holde seg orientert om de sikkerhetspolitiske, forsvarspolitiske og militære forholdene i de landene som de er utplassert, og de skal bidra til gjennomføring av sikkerhets- og forsvarspolitikken. Samlet utgjør de utestasjonerteca. 45-50 ansatte på om lag 25 lokasjoner utenfor Norge.Ambassaden ledes av en stasjonssjef fra Utenriksdepartementet, og oppgavene løses i tett samarbeid med Forsvarsdepartementet.

Du vil være en del av et nyopprettet team som håndterer utenlandsporteføljen i FD. Du vil jobbe tett med våre samarbeidspartnere i våre øvrige avdelinger, UD, DFØ, Forsvaret, Skatteetaten m.fl. I denne stillingen kommer du inn i en spennende fase der FD overtar forvaltningen av attachéene og bygger opp et nytt fagområde. Du får både et helhetlig forvaltningsansvar for de utestasjonerte og en sentral rolle i å forme hvordan ordningene skal styres og utvikles fremover.

• Forvaltning av de utestasjonerte herunder:
  • Rekruttering og lønnsfastsetting av de utstasjonerte
  • forvaltningsstøtte iht. gjeldene særavtaler til ansatte i utlandet. Dette inkluderer for tiden bl.a. tilvisning av bolig, oppfølging av utleiere/meglere, refusjon av boligrelaterte utgifter, skole og barnehage, reiseregninger, sykemeldinger etc.
  • innmelding av nye attacheer til UD for akkreditering
  • innmelding av utsendte til diplomatgruppen hos Skatteetaten
  • arrangering av møter og konferanser for attacheer i inn- og utland
  • Bistå med råd og veiledning etter behov
• Utvikling og styring av ordningene med utestasjonerte:
  • bidra i arbeidet med å utforme gode styringsordninger
  • Bidra i virksomhetsstyringen av de utestasjonerte

Om stillingen

Forsvarsdepartementet har mål om størst mulig samlet forsvarsevne innenfor ressursmessige og politiske rammer. For å nå målet trenger vi kontinuerlig utvikling av organisasjonen, prosesser, arbeidsmetoder, verktøy og vår samlede kompetansesammensetning.

Forsvarsdepartementet har ansvar for administrasjon, forvaltning og utvikling av våre ansatte i internasjonale stillinger (Utestasjonerte). Vi vil fra 1. januar 2027 overta forvaltningen av våre militære attachéer som for øyeblikket utgjør 35 personer ved 15 utenriksstasjoner. Ved siden av drift skal vi også planlegge, utvikle og styre dette personellet. Arbeidet må skje i tett i samarbeid med de utestasjonerte, departementets avdelinger, andre departementer og ulike andre instanser. For å styrke både forvaltning og utvikling lyser vi ut en stilling som seniorrådgiver som vil ha viktige roller i dette arbeidet.

Våre utestasjonerte har stillinger som forsvarsattacheer, forsvarsråder og ansatte ved NATO- delegasjonen i Brussel, samt som ansatte i noen andre internasjonale institusjoner. Deres hovedoppgaver er å være Forsvarsdepartementets representanter ved norske utenriksstasjoner hvor de skal holde seg orientert om de sikkerhetspolitiske, forsvarspolitiske og militære forholdene i de landene som de er utplassert, og de skal bidra til gjennomføring av sikkerhets- og forsvarspolitikken. Samlet utgjør de utestasjonerteca. 45-50 ansatte på om lag 25 lokasjoner utenfor Norge.Ambassaden ledes av en stasjonssjef fra Utenriksdepartementet, og oppgavene løses i tett samarbeid med Forsvarsdepartementet.

Du vil være en del av et nyopprettet team som håndterer utenlandsporteføljen i FD. Du vil jobbe tett med våre samarbeidspartnere i våre øvrige avdelinger, UD, DFØ, Forsvaret, Skatteetaten m.fl. I denne stillingen kommer du inn i en spennende fase der FD overtar forvaltningen av attachéene og bygger opp et nytt fagområde. Du får både et helhetlig forvaltningsansvar for de utestasjonerte og en sentral rolle i å forme hvordan ordningene skal styres og utvikles fremover.

Stillingen er plassert i Seksjon for HR i Avdeling for virksomhetsstøtte og utvikling. Seksjonen har ansvar for HR og personalforvaltning internt i departementet og for ansatte i utlandet som er faglig underlagt FD. Seksjonen består for tiden av 8 hyggelige og engasjerte kollegaer som ser frem til å få med deg på laget. Våre ansatte i utlandet opererer i ulike tidssoner. Det er derfor i denne stillingen i blant behov for at du er fleksibel med hensyn til arbeidstid.

Ansvarsområder

Den som ansettes vil arbeide med forvaltning og utvikling av ordninger for utstasjonerte fra Forsvarsdepartementet. Dette innebærer blant annet:

• Forvaltning av de utestasjonerte herunder:
  • Rekruttering og lønnsfastsetting av de utstasjonerte
  • forvaltningsstøtte iht. gjeldene særavtaler til ansatte i utlandet. Dette inkluderer for tiden bl.a. tilvisning av bolig, oppfølging av utleiere/meglere, refusjon av boligrelaterte utgifter, skole og barnehage, reiseregninger, sykemeldinger etc.
  • innmelding av nye attacheer til UD for akkreditering
  • innmelding av utsendte til diplomatgruppen hos Skatteetaten
  • arrangering av møter og konferanser for attacheer i inn- og utland
  • Bistå med råd og veiledning etter behov
• Utvikling og styring av ordningene med utestasjonerte:
  • bidra i arbeidet med å utforme gode styringsordninger
  • Bidra i virksomhetsstyringen av de utestasjonerte

Kvalifikasjoner og egenskaper

Det er krav om:

• relevant utdanning på minimum bachelornivå innenfor HR-feltet
• god kjennskap til relevant regelverk
• relevant erfaring fra personalforvaltning
• god kompetanse i bruk av digitale verktøy
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Det er en fordel med:

• utdanning på masternivå innenfor relevant fagfelt
• erfaring med personellforvaltning av utenlandsstillinger
• erfaring med utviklingsoppgaver
• erfaring med bruk av ERP systemer, fortrinnsvis SAP
• erfaring innenfor mål- og virksomhetsstyring
• erfaring med å arrangere større møter/samlinger

Personlige egenskaper

For å lykkes med samfunnsoppdraget trenger vi medarbeidere som tar helhetlig ansvar, er selvstendige og gode til å samhandle, og tar initiativ for å løse utfordringene. Vi arbeider i nettverk i hele departementet, med andre departementer og med etatene i forsvarssektoren.

Vi ser etter deg som:

• jobber selvstendig, har evne til å skape resultater individuelt og som del av et felleskap bestående av ulik kompetanse
• har høy arbeidskapasitet og er nøyaktig
• har god rolleforståelse
• er serviceorientert, løsningsorientert og ser handlingsrommet
• har engasjement og ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljø
• har høy integritet og etisk bevissthet

Personlig egnethet vektlegges.

Om Avdeling for virksomhetsstøtte og utvikling

Avdeling for virksomhetsstøtte og utvikling skal legge til rette for at Forsvarsdepartementet er et velfungerende og effektivt departement. Avdelingen skal være en pådriver for strategisk utvikling av departementet og legge til rette for at departementet som helhet når sine mål. Avdelingen er en utviklings-, styrings- og støtteavdeling som bl.a. dekker områdene virksomhetsstyring, organisasjonsutvikling, HR, informasjonsforvaltning, intern sikkerhet, intern byggforvaltning, økonomiforvaltning, protokolltjenester og understøttelse av politisk- og administrativ ledelse.

Annen informasjon

Betingelser

For tiltredelse i denne stillingen må du kunne oppnå sikkerhetsklarering på nivå HEMMELIG (nasjonal sikkerhetsklarering) og NATO SECRET (NATO sikkerhetsklarering).

En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert

informasjon på en god måte. Mer informasjon om vilkår for sikkerhetsklarering finner du på Nasjonal Sikkerhetsmyndighet.

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til avdelingsdirektør Johan Wroldsen på telefon [phone].

For mer informasjon om Forsvarsdepartementet klikk her

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

Forsvarsdepartementet ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.

Vi tilbyr

• en unik mulighet til å være med på å videreutvikle forsvarssektoren
• tilsetting i stillingskode seniorrådgiver med lønn i spenn kr. 750 000 - 950000 avhengig av erfaring og kompetanse. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes.
• Fra lønnen trekkes 2% til Statens Pensjonskasse
• lokaler sentralt på Akershus festning
• et godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer og spennende faglige utfordringer. Fleksibel arbeidstid og sommertid
• muligheter for trening i arbeidstiden, med tilgang til treningsanlegg
• medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger

Tilleggsinformasjon

Kontaktpersoner

Johan Wroldsen, avdelingsdirektør:

Telefon: [phone] | E-post: [e-mail]

Hanne Hersvik, underdirektør:

Telefon: [phone] | E-post: [e-mail]

Arbeidssted:

Glacisgata 1, 0150, Oslo (Oslo Kommune)

Forsvarsdepartementet har ansvar for utforming og iverksetting av norsk sikkerhets- og forsvarspolitikk. Departementet er ansvarlig for overordnet styring og kontroll av Forsvaret, Forsvarsmateriell, Forsvarsbygg, Forsvarets forskningsinstitutt, Statens graderte plattformtjenester og Forsvarshistorisk museum. Forsvarets materielltilsyn ligger også under Forsvarsdepartementet. Departementet er faglig sekretariat for forsvarsministeren og øvrig politisk ledelse.

Forsvarsdepartementet har et viktig samfunnsoppdrag. Stortinget besluttet enstemmig i juni 2024 gjennomføring av Forsvarsløftet - For Norges trygghet, jf. Prop. 87 S (2023-2024). Gjennom Forsvarsløftet økes ambisjonsnivået for utvikling av norsk forsvarsevne.

Departementet består av syv avdelinger, kommunikasjonsenhet, internrevisjon, Forsvarets materielltilsyn og utestasjonerte. Departementet har ca. 420 ansatte.

Forsvarsdepartementets arbeid bygger på samhandling som skal legge til rette for helhetlig og kontinuerlig arbeid med sikkerhets- og forsvarspolitiske målsettinger, målrettet politikkutvikling og -gjennomføring, kontinuerlig langtidsplanlegging og oppfølging av måloppnåelse fra Forsvaret, Forsvarsmateriell, Forsvarsbygg og de andre etatene.