Seniorkonsulent studieadministrasjon

Arbeidsplassen; Lillestrøm; Hybrid; NOK 630,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjonsordninger

Fleksibel arbeidstid

Hjemmekontor

Kantine og treningsrom

Sentral beliggenhet i Lillestrøm

Job summary

Arbeidsplassen søker en seniorkonsulent til å styrke studieadministrasjonen ved KRUS/Høgskolen for kriminalomsorg. Du vil jobbe tett med undervisere, ledere og administrativt personale i utviklingen av ny bachelorutdanning og andre studietilbud.

Stillingen innebærer planlegging og gjennomføring av eksamen, opptak av nye studenter og utvikling av digitale løsninger, med vekt på høy kvalitet for studenter og ansatte.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå. Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Relevant erfaring fra administrative oppgaver og saksbehandling.
• God systemforståelse og gode digitale ferdigheter.
• Gode muntlige og skriftlige ferdigheter i norsk.

Responsibilities

• Planlegging, gjennomføring og oppfølging av eksamen.
• Saksbehandling av studie- og studentsaker.
• Opptaksarbeid.
• Undervisnings- og timeplanlegging.
• Studieinformasjon og studieveiledning.
• Bidra til videreutvikling av studieadministrasjonens arbeid.
• Bemanne høyskolens førstelinjetjeneste ved behov.
• Øvrige oppgaver innen studieadministrasjonens ansvarsområde.

Skills

Saksbehandling

Administrativt arbeid

Digital kompetanse

Norsk skriftlig formidling

Education

Bachelorgrad eller høyere

Tools

UH-systemer

Job description

I denne stillingen vil du få en nøkkelrolle i den studieadministrative gjennomføringen av fengselsbetjentutdanningen. Du vil blant annet arbeide med planlegging og gjennomføring av eksamen, undervisnings- og timeplanlegging, samt oppgaver knyttet til opptak av nye studenter. Du vil samarbeide tett med fagmiljøet, både undervisere, ledere og administrative kollegaer, for å sikre gode prosesser og høy kvalitet i arbeidet for studenter og ansatte.

• opptaksarbeid
• undervisnings- og timeplanlegging

Kvalifikasjoner

Om stillingen

Vi ser etter deg som vil bidra til gjennomføring og videreutvikling av studietilbudene ved Kriminalomsorgens høgskole og utdanningssenter KRUS.

KRUS står midt i en spennende utviklingsfase. Fra 24. juni 2024 ble vi en selvstendig høyskole og endret navn til Høgskolen for kriminalomsorg (HKO), og fra høsten 2027 skal grunnutdanningen for fengselsbetjenter tilbies som treårig bachelorutdanning. Vi er i gang med omfattende faglige og administrative utviklingsprosesser som følge av disse endringene. Vi lanserer høyskolen i ny drakt med det nye navnet fra januar 2027.

For å styrke det studieadministrative arbeidet søker vi en seniorkonsulent som ønsker å bidra i utviklingen. Hos oss blir du en del av Seksjon for studieadministrasjon, som har en sentral rolle i både utviklingen og gjennomføringen av den nye bachelorutdanningen og andre studietilbud.

I denne stillingen vil du få en nøkkelrolle i den studieadministrative gjennomføringen av fengselsbetjentutdanningen. Du vil blant annet arbeide med planlegging og gjennomføring av eksamen, undervisnings- og timeplanlegging, samt oppgaver knyttet til opptak av nye studenter. Du vil samarbeide tett med fagmiljøet, både undervisere, ledere og administrative kollegaer, for å sikre gode prosesser og høy kvalitet i arbeidet for studenter og ansatte.

Hos oss får du en variert arbeidshverdag, med en kombinasjon av arbeidsoppgaver knyttet til drift, og utvikling av arbeidsprosesser, rutiner og digitale løsninger. Stillingen gir også en unik mulighet til å være med på utviklingen av en profesjonsutdanning med stor betydning for samfunnet.

Arbeidsoppgaver

• planlegging, gjennomføring og oppfølging av eksamen
• saksbehandling av studie- og studentsaker
• opptaksarbeid
• undervisnings- og timeplanlegging
• studieinformasjon og studieveiledning
• bidra til videreutvikling og profesjonalisering av høyskolens studieadministrative arbeid
• bemanne høyskolens førstelinjetjeneste ved behov
• øvrige oppgaver innen studieadministrasjonens ansvarsområde

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå. Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• relevant erfaring fra administrative oppgaver og saksbehandling
• god systemforståelse og gode digitale ferdigheter
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Det er en fordel om du har:

• erfaring med studieadministrativt arbeid
• kjennskap til universitets- og høyskolesektoren
• erfaring med relevante systemer og verktøy for UH-sektoren
• erfaring med utvikling og forbedring av administrative arbeidsprosesser

Personlige egenskaper

For å trives og lykkes i stillingen må du ha gode samarbeidsevner, arbeide strukturert og ha høy gjennomføringsevne. Du tar initiativ til utvikling og forbedring av arbeidsprosesser, samtidig som du er opptatt av kvalitet og nøyaktighet i oppgaveløsningen. Du er fleksibel, løsningsorientert og bidrar til et positivt og inkluderende arbeidsmiljø.

Vi tilbyr

• godt arbeidsmiljø, kollegaer med høyt faglig engasjement, og et tverrfaglig nettverk innenfor et spennende fagfelt
• meningsfulle oppgaver ved en høyskole med et viktig samfunnsoppdrag
• gode pensjons, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse
• fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor
• kantine, treningsrom og mulighet for trening i arbeidstiden
• sentral beliggenhet, med fem minutters gange fra kollektivstasjonen i Lillestrøm

For stillingen tilbys lønn som seniorkonsulent (kode 1363) i spenn fra kr 630 000 til kr 700 000 per år, avhengig av kvalifikasjoner og erfaring. For spesielt godt kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse.

På innsiden av den norske utsiden

Denne filmen gir deg et innblikk i ulike arbeidshverdager til ansatte i Kriminalomsorgen, og viser eksempler fra hvordan vi jobber for en straff som endrer.

Video: https://youtu.be/J_Mr1Ibf4uM

Generell informasjon

KRUS mener at inkludering og mangfold er en styrke, og ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, livserfaringer og perspektiv for å kunne bidra til bedre oppgaveløsning. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn skal det innkalles minimum én søker i hver gruppe til intervju.

Du kan lese mer om de ulike gruppene her, og hvis du kjenner deg igjen kan du krysse av ved riktig gruppe i jobbsøkerportalen vår.

Vi gjør oppmerksom på at det skal leveres en uttømmende politiattest før ansettelse, og at denne ikke kan inneholde noe å utsette på vandel til den som ansettes. Vi gjør samtidig oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort, til tross for at søker har bedt om å være unntatt søkerliste. Søker blir i så fall varslet i forkant, og gitt muligheten til å trekke sin søknad.

Den eller de som ansettes må rette seg etter organisasjonsmessige eller andre endringer som blir bestemt om arbeidsområdet. Dersom du har spørsmål som er i forbindelse med stillingen eller arbeidsoppgavene kan du ta kontakt med ansvarlig for ansettelsen, Marie S. Thorstensen på tlf. 90997585.

Kriminalomsorgen består, i tillegg til KRUS, av fem regioner med ca. 60 lokale fengsler og friomsorgskontorer, samt Kriminalomsorgsdirektoratet (KDI). Samfunnsoppdraget til kriminalomsorgen er å gjennomføre varetektsfengsling og straffereaksjoner på en måte som er trygg for samfunnet og som motvirker straffbare handlinger. Målet er at den domfelte etter endt soning velger å leve et liv uten kriminalitet. Dette speiler visjonen vår «Straff som endrer», med tilhørende verdier: trygghet, åpenhet og nytenking. Visjonen og verdiene er førende for atferden og arbeidet vårt som organisasjon.