Senior prosjektleder Eiendom

Arbeidsplassen; Sarpsborg; On-site; NOK 800,000 - 1,100,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksible arbeidsordninger

Moderne digitale arbeidsverktøy

Offentlig tjenestepensjon

Job summary

Østfold fylkeskommune søker en engasjert og resultatorientert senior prosjektleder til en prosjektstilling innen byggeprosjekter. Stillingen har ansvar for å planlegge, koordinere og følge opp kommunens byggeprosjekter fra planlegging til overlevering.

Du vil også bistå porteføljeansvarlig med koordinering av fylkeskommunens samlede prosjektportefølje, inkludert prioritering, ressursstyring, økonomioppfølging, rapportering og tverrgående fremdriftskontroll.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning innen bygg/eiendom/prosjekt fra høyskole/universitet på bachelor-nivå.
• Solid erfaring fra BAE-bransjen, spesielt ledelse/prosjektledelse i en byggherre/porteføljestyring.
• God forståelse for prosjektstyring, økonomi og kontraktsoppfølging.
• Kunnskap om offentlige anskaffelser er en fordel.
• Gode norsk skriftlig- og muntlige ferdigheter.

Responsibilities

• Planlegge, koordinere og lede byggeprosjekter i alle faser.
• Utarbeide prosjektplaner, fremdriftsplaner og kostnadsoverslag.
• Følge opp prosjektenes økonomi, fremdrift og kvalitet.
• Ivareta byggherrefunksjonen og sikre etterlevelse av lover, forskrifter og standarder.
• Koordinere rådgivere, entreprenører og andre samarbeidspartnere.
• Utarbeide saksfremlegg, rapporter og beslutningsgrunnlag til administrativ og politisk behandling.
• Bidra til godt samarbeid med brukere, interessegrupper og interne fagmiljøer.
• Delta i utvikling og forbedring av rutiner og arbeidsprosesser innen prosjektgjennomføring.
• Bistå porteføljeansvarlig i styring av porteføljen og risikohåndtering.
• Bistå i oppfølging og videreutvikle enhetens systemer for prosjekt- og porteføljestyring.

Skills

Prosjektledelse

Organisatorisk evne

Kommunikasjon

Ressursstyring

Økonomistyring

Education

Bachelorgrad innen bygg/eiendom/prosjekt

Tools

FDV-verktøy

Job description

Vi søker en engasjert og resultatorientert prosjektleder til en prosjektstilling innen byggeprosjekter. Stillingen vil ha ansvar for å planlegge, koordinere og følge opp kommunens byggeprosjekter gjennom ulike faser, fra tidlig planlegging til ferdigstillelse og overlevering.

Som prosjektleder vil du ha ansvar for gjennomføring av egne prosjekter, samtidig som du skal bistå porteføljeansvarlig i koordinering og oppfølging av fylkeskommunens samlede prosjektportefølje. Dette innebærer blant annet å bidra til prioritering, ressursstyring, økonomioppfølging, rapportering og fremdriftskontroll på tvers av flere investeringsprosjekter.

Vi ser etter deg som har interesse for prosjektledelse, trives med å koordinere komplekse prosesser og evner å skape gode relasjoner mellom ulike aktører. Du motiveres av samfunnsoppdraget og ønsker å bidra til å realisere viktige investeringer til nytte for innbyggere og ansatte.

Stillingen rapporterer til leder av Prosjektenheten.

• delta i utvikling og forbedring av rutiner og arbeidsprosesser innen prosjektgjennomføring

I prosjektenheten i eiendomsseksjonen i Østfold fylkeskommune (ØFK) er det ledig 1 stilling som senior prosjektleder.

Vi søker en engasjert og resultatorientert prosjektleder til en prosjektstilling innen byggeprosjekter. Stillingen vil ha ansvar for å planlegge, koordinere og følge opp kommunens byggeprosjekter gjennom ulike faser, fra tidlig planlegging til ferdigstillelse og overlevering.

Som prosjektleder vil du ha ansvar for gjennomføring av egne prosjekter, samtidig som du skal bistå porteføljeansvarlig i koordinering og oppfølging av fylkeskommunens samlede prosjektportefølje. Dette innebærer blant annet å bidra til prioritering, ressursstyring, økonomioppfølging, rapportering og fremdriftskontroll på tvers av flere investeringsprosjekter.

Stillingen gir en unik mulighet til å arbeide både operativt og strategisk med utvikling av fylkeskommunens bygg. Du vil samarbeide tett med interne fagmiljøer, brukere, rådgivere, entreprenører og andre eksterne samarbeidspartnere for å sikre gode løsninger, effektiv prosjektgjennomføring og god økonomisk styring.

Vi ser etter deg som har interesse for prosjektledelse, trives med å koordinere komplekse prosesser og evner å skape gode relasjoner mellom ulike aktører. Du motiveres av samfunnsoppdraget og ønsker å bidra til å realisere viktige investeringer til nytte for innbyggere og ansatte.

Arbeidsplassen har for tiden oppmøte ved fylkeshuset i Sarpsborg, men stillingen må påregne noe reiseaktivitet rundt i fylket. Vi har egne prosjektkontorer på de enkelte byggeplassene.

Prosjektenheten har bestilling på en prosjektportefølje på mer enn 4,1 mrd de neste 4-5 årene. Vi kjører en kombinasjon av byggeprosjekter med OPS og Samspill som modell for gjennomføringen.

Stillingen rapporterer til leder av Prosjektenheten.

Arbeidsoppgaver

• planlegge, koordinere og lede byggeprosjekter i alle prosjektfaser
• utarbeide prosjektplaner, fremdriftsplaner og kostnadsoverslag
• følge opp prosjektenes økonomi, fremdrift og kvalitet
• ivareta byggherrefunksjonen og sikre etterlevelse av gjeldende lover, forskrifter og standarder
• koordinere og følge opp rådgivere, entreprenører og andre samarbeidspartnere
• utarbeide saksfremlegg, rapporter og beslutningsgrunnlag til administrativ og politisk behandling
• bidra til godt samarbeid med brukere, interessegrupper og interne fagmiljøer
• delta i utvikling og forbedring av rutiner og arbeidsprosesser innen prosjektgjennomføring
• bistå porteføljeansvarlig i arbeidet med styring av porteføljen og påse gode resultater innen fremdrift, økonomi og risikohåndtering
• bistå i oppfølging og videreutvikle enhetens prosjekt- og porteføljestyringssystem, kvalitetskontroll og rapportering
• bistå i enhetens satsing på bærekraft innen byggeprosjekter
• delta i arbeidet med oppfølgning av politiske vedtak, herunder skrive politiske saker samt følge opp programmeringsarkitekt
• følge opp garantisaker og kontraktsforpliktelser
• andre arbeidsoppgaver som kommer inn under seksjonens ansvarsområde kan og bli aktuelle, avhengig av kandidatens kompetanse og arbeidsgivers behov

Kvalifikasjoner

• relevant høyere utdanning innen bygg/eiendom/prosjekt fra høyskole/universitet på minimum bachelornivå
• solid erfaring fra BAE-bransjen, fortrinnsvis innen ledelse/prosjektledelse fra en byggherreorganisasjon, porteføljestyring og komplekse formålsbygg
• god forståelse for prosjektstyring, økonomi og kontraktsoppfølging
• oppdatert kunnskap om lover, forskrifter, normer og bransjestandarder, herunder kontrakter og entreprise
• god skriftlig og muntlig formuleringsevne på norsk
• erfaring og kunnskap om offentlige anskaffelser, forvaltning og samspillsentrepriser er en fordel
• god kunnskap om digitale styrings- og FDV verktøy
• ha førerkort klasse B

Vi ser etter deg som:

• har god gjennomføringsevne og er opptatt av å levere resultater
• har gode samarbeidsevner og skaper tillit i møte med kolleger, leverandører og brukere
• er strukturert og har god evne til å prioritere og følge opp flere oppgaver samtidig
• takler høyt tempo i perioder
• er løsningsorientert og evner å håndtere utfordringer på en konstruktiv måte
• kommuniserer tydelig og profesjonelt
• tar ansvar og arbeider selvstendig
• bidrar til et positivt og inkluderende arbeidsmiljø

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Hos oss får du:

• en sentral rolle i utviklingen av fremtidens tjenester og løsninger
• mulighet til å lede komplekse og samfunnsviktige prosjekter med stor betydning for organisasjonen.
• et sterkt fagmiljø med engasjerte og kompetente kollegaer
• stor grad av selvstendighet og mulighet til å påvirke strategiske beslutninger
• varierte arbeidsoppgaver og samarbeid på tvers av fagområder og organisasjonsnivåer
• gode muligheter for faglig utvikling og kompetanseheving
• fleksible arbeidsordninger
• moderne digitale arbeidsverktøy og en organisasjon i utvikling
• gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom offentlig tjenestepensjon
• lønn etter avtale, basert på kompetanse og erfaring

Du vil også få muligheten til å bruke din kompetanse til å utvikle tjenester som påvirker hverdagen til innbyggerne i hele Østfold. Du blir en del av en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag og ambisjoner om kontinuerlig utvikling og forbedring.

Ansettelsesform: Fast ansettelse.

Kontaktpersoner for stillingen

Østfold fylkeskommune ønsker medarbeidere som tar en aktiv, engasjert, reflektert og ansvarlig rolle i organisasjonen vår. Hos oss møtes mennesker med ulik kompetanse- og utdanningsbakgrunn for å skape gode tjenester til våre innbyggere.

Østfold fylkeskommune har ansvar for viktige samfunnsoppgaver som videregående opplæring, kollektivtransport og fylkesveier, tannhelsetjenester, regional planlegging, kultur og kulturminner.

Medarbeidernes kompetanse vil være avgjørende for at oppgaver, tjenester og regionalt utviklingsarbeid utføres på en best mulig måte for regionens innbyggere.

Østfold fylkeskommune er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til stillingens krav, til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det.

For ansettelse i skole og tannhelse kreves det politiattest av kandidater som får tilbud om stilling.

Dersom det fremkommer av din søknad at du ønsker konfidensiell behandling, gjør vi oppmerksom på følgende: Opplysninger om søker kan gjøres offentlig selv om søker har bedt om konfidensiell behandling.

Søker vil da få tilsendt informasjon om dette jf. offentleglova § 25.