Senior Innkjøpsstøttekonsulent – Offentlig sektor

Forsvarsbygg anskaffelser, Forsvarsbygg; Harstad; On-site; NOK 650,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Kurs og videreutdanning

Familievennlig personalpolitikk

Job summary

Forsvarsbygg søker seniorkonsulent i bestillerstøtte som vil være bindeledd mellom rekvirenter og innkjøp i hele Forsvarsbygg. Du veileder interne kunder i bestilling av varer og tjenester og i bruk av rammeavtaler og innkjøpssystemer.

Arbeidet skjer i avdelingen bestillerstøtte med 11 ansatte, og stillingen innebærer å sikre at innkjøpsprosesser følger regelverk, samt å tilby brukerstøtte og veiledning til rekvirentene. Arbeidssted vil være Oslo eller Harstad.

Qualifications

• Bachelorgrad i økonomi og administrasjon eller tilsvarende med relevant erfaring.
• Relevant erfaring er viktig, og erfaring med offentlige innkjøp og/eller offentlig saksbehandling blir vektlagt.
• Du må kunne sikkerhetsklareres (Hemmlig og NATO Secret).

Responsibilities

• Gjøre bestillinger og håndtere behov for varer og tjenester hos rekvirenter i hele Forsvarsbygg.
• Sørge for at Forsvarsbygg sin operasjonelle innkjøpsprosess følger forsvarlig forvaltning.
• Registrere og behandle bestillinger i innkjøpssystemet (ERP/Procurement).
• Kontrollere at bestillingene er iht. regelverk og inngåtte avtaler samt sikre sporbarhet.
• Yte brukerstøtte og support knyttet til bestillinger, faktura og leveranser.
• Være en del av back-office-funksjonen og veilede/støtte rekvirenter i riktig bruk av rammeavtaler og bestillingsløsninger.
• Sørge for at lover, forskrifter mv. etterleves og kan dokumenteres i produksjon.

Skills

Analytisk

Systemforståelse

Kundeservice

Kommunikasjon

Selvstendig arbeid

Education

Bachelorgrad i økonomi og administrasjon

Job description

Forsvarsbygg søker seniorkonsulent i bestillerstøtte som vil være bindeledd mellom rekvirenter og innkjøp i hele Forsvarsbygg. Du veileder interne kunder i bestilling av varer og tjenester og i bruk av rammeavtaler og innkjøpssystemer.

Arbeidet skjer i avdelingen bestillerstøtte med 11 ansatte, og stillingen innebærer å sikre at innkjøpsprosesser følger regelverk, samt å tilby brukerstøtte og veiledning til rekvirentene. Arbeidssted vil være Oslo eller Harstad.