Seksjonsleder for kontortjenesten

Universitetssykehuset Nord-Norge; Tromsø; On-site; NOK 900,000 - 1,100,000; Full time

Benefits offered by this job

Lederutviklingsprogram

Inkluderende arbeidsmiljø

Tverrfaglig samarbeid

Job summary

Universitetssykehuset Nord-Norge HF i Tromsø søker en engasjert seksjonsleder til kontortjenesten i Nev ro- hud og revmatologisk avdeling. Du vil lede avdelingen i tett samarbeid med avdelingslederteamet, sikre god pasientstøtte og utvikle administrative rutiner.

Kvalifikasjoner inkluderer helsesekretærutdanning eller relevant utdanning, ledererfaring og erfaring med kvalitet og pasientsikkerhet. Norsk språk beherskes godt; arbeid i et dynamisk fagmiljø med tverrfaglig samarbeid.

Qualifications

• Helsesekretær eller annen relevant utdanning. Lang erfaring og praksis kan erstatte formell kompetanse.
• Fordel med kjennskap til og/eller erfaring med kontorrelatert arbeid og poliklinikk.
• Lederutdanning og/eller relevant erfaring innen ledelse.
• Erfaring med systematisk arbeid med kvalitet og pasientsikkerhet.
• Erfaring med GAT og bemanningsplanlegging.
• Erfaring med God planlagt
• God forståelse og kompetanse på programvarene som brukes i virksomheten, herunder DIPS og HN-LIS
• Gode kommunikasjonsferdigheter og samarbeidsegenskaper
• Nødvendig med gode ferdigheter i norsk, muntlig og skriftlig, for forsvarlig yrkesutøvelse

Responsibilities

• Lede og videreutvikle avdelingen i samarbeid med avdelingslederteamet.
• Ansvar for rekruttering og stabilisering av personell.
• Ansvar for økonomi og resultater ved seksjonen.
• Ansvar for faglig forsvarlig drift og utvikling av tjenestetilbudet i samarbeid med seksjonslederne for alle fagområdene.
• Videreutvikle seksjonen i tråd med faglige retningslinjer og forventninger.
• Oppfølging av kontinuerlig forbedring og pasientsikkerhet.
• Tverrfaglig samarbeid med andre yrkesgrupper.
• Ansvar for inntak og koordinering av praksiselever fra helsesekretærutdanningen, samt tilrettelegging for en god læringsarena

Skills

Kommunikasjonsferdigheter

Samarbeidsevner

Ledererfaring

Kvalitetsarbeid

Norsk språk

Education

Helsesekretærutdanning

Relevant utdanning

Tools

DIPS

HN-LIS

Job description

Søknadsfrist 08.11.2026

Stillinger 1

Seksjonsleder for kontortjenesten Medisinsk kontortjeneste, Nevro- hud og revmatologisk avdeling, Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Søk på stillingen (i ny fane)

Om stillingen

Nevro- hud og revmatologisk avdeling ved Medisinsk klinikk Tromsø søker en engasjert og faglig sterk leder til vår kontortjeneste.

Trives du med å lede, og har du hjerte for gode kontortjenester i en aktiv hverdag?

Vi søker en engasjert, tydelig og strukturert seksjonsleder som vil bidra til videreutvikling av kontortjenesten og sikre god støtte til pasientbehandling, ansatte og ledelse.

Seksjonslederstillingen er en fast 100% stilling med ønsket tiltredelse fra desember 2026. Seksjonslederen inngår i avdelingens faste lederteam.

Nøkkelinformasjon

Søknadsfrist 08.11.2026

Arbeidsgiver Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Stillingstittel Seksjonsleder

Stillinger 1

Heltid / Deltid Heltid

Ansettelsesform Fast

Stillingsprosent 100

Arbeidsoppgaver

• lede og videreutvikle avdelingen i samarbeid med avdelingslederteamet
• ansvar for rekruttering og stabilisering av personell
• ansvar for økonomi og resultater ved seksjonen
• ansvar for faglig forsvarlig drift og utvikling av tjenestetilbudet i samarbeid med seksjonslederne for alle fagområdene
• videreutvikle seksjonen i tråd med faglige retningslinjer og forventninger
• oppfølging av kontinuerlig forbedring og pasientsikkerhet
• tverrfaglig samarbeid med andre yrkesgrupper
• ansvar for inntak og koordinering av praksiselever fra helsesekretærutdanningen, samt tilrettelegging for en god læringsarena

Kvalifikasjoner

• helsesekretær eller annen relevant utdanning. Lang erfaring og praksis kan erstatte formell kompetanse
• fordel med kjennskap til og/eller erfaring med kontorrelatert arbeid og poliklinikk
• ønskelig med lederutdanning og/eller relevant erfaring innen ledelse
• erfaring med systematisk arbeid med kvalitet og pasientsikkerhet
• erfaring med GAT og bemanningsplanlegging
• erfaring med God planlagt
• god forståelse og kompetanse på programvarene som brukes i virksomheten, herunder DIPS og HN-LIS
• gode kommunikasjonsferdigheter og samarbeidsegenskaper
• nødvendig med gode ferdigheter i norsk, muntlig og skriftlig, for forsvarlig yrkesutøvelse

Personlige egenskaper

• gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• høy arbeidskapasitet, strukturert og resultatorientert
• positiv og initiativrik, med evne til å motivere og videreutvikle
• vilje og evne til å bidra til avdelingens samlede måloppnåelse

Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• interessante og engasjerende faglige og ledelsesmessige arbeidsoppgaver
• gode muligheter for å jobbe med organisasjonsutvikling, endringsledelse og kvalitetsutvikling
• et inkluderende og faglig sterkt arbeidsmiljø
• tverrfaglig samarbeid med flere spennende fagområder
• lønn i henhold til gjeldende avtaler og overenskomster
• mulighet for lederutviklingsprogram
• tiltredelse etter avtale

Adresse

Hansine Hansens veg 67, 9019 Tromsø, Norge

Kontaktinformasjon

Mari Henriette Tande Aronsen

Avdelingsleder

Telefon: [phone]

Om arbeidsgiveren

Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) tilbyr befolkningen i den nordligste landsdelen medisinsk diagnostikk og behandling ved våre sykehus i Tromsø, Narvik, Harstad og Longyearbyen.

Vi er universitets- og regionsykehuset for hele Nord-Norge, og vår visjon «Med pasienten – for pasienten» gjenspeiler at vi i UNN skal spille på lag med pasientene.

De rundt 6.500 medarbeiderne i UNN jobber etter verdiene kvalitet, trygghet, respekt og lagspill. Sistnevnte fremhever viktigheten av godt samspill internt, og ha et nært og godt samarbeid med kommunehelsetjeneste, UiT Norges arktiske universitet, Helse Nord RHF og andre helseforetak i regionen. Les mer om oss på unn.no.

UNN har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Det vil bli lagt positiv vekt på om søker har kompetanse på samisk språk og/eller kultur.

UNN ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i den samlede kompetansen i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss. UNN jobber for å realisere regjeringen sin inkluderingsdugnad om at 5% av faste nytilsettinger skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en.