Sekretær sommaren 2027

Ekspedisjon, Helse Førde; Førde; On-site; NOK 303,000 - 358,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjons- og forsikringsordningar

Eit aktivt og triveleg arbeidsmiljø

Job summary

Ekspedisjonen ved Førde sentralsjukehus søkjer engasjerte og serviceinnstilte ferievikarar til sommaren 2027. Arbeidsoppgåvene inkluderer bemanning av resepsjonen og sentralbordet ved FSS, samhandling med andre avdelingar og faggrupper, samt andre oppgåver i seksjonen etter behov. Vi trenger kandidat som har god serviceinnstilling, er strukturert og kan samarbeide godt i team.

Turnusar: vekes 26-33, med opplæringsperiodar. Lønn etter gjeldande overeinskomst og gode pensjonsordningar.

Qualifications

• Ønskjeleg med utdanning og/eller erfaring som sekretær, kontormedarbeidar eller liknande, gjerne frå helsesektoren
• Relevant erfaring frå tilsvarande arbeid kan kompensere for manglande formell utdanning
• Gode IKT-kunnskapar og erfaring med digitale system er ein fordel
• God skriftleg og munnleg framstillingsevne på norsk og engelsk

Responsibilities

• Bemanne resepsjonen og sentralbordet ved FSS
• Samarbeide med andre avdelingar og faggrupper
• Andre oppgåver i seksjonen etter behov

Skills

Sekretær-/administrativ erfaring

IKT-kunnskapar

Skriftleg og munnleg norsk/engelsk

Education

Sekretærutdanning eller tilsvarande

Tools

Digitale system

Job description

Ekspedisjonen ved Førde sentralsjukehus søkjer engasjerte og serviceinnstilte ferievikarar til sommaren 2027.

• Periode: veke 26 - 33
• Arbeidstid: tredelt turnus

Det må påreknast opplæringsvakter (10 - 15 stk) før denne perioden. Opplæringa er individuell og kan i stor grad tilpassast etter kandidaten sine ønskjer. Kandidatar som har høve til å prioritere opplæringsperioden vil verte prioritert.

Ekspedisjonen finn du ved hovudinngangen til Førde sentralsjukehus. Vi bemannar resepsjonen, har ansvar for kassefunksjonar og bistår pasientar, pårørande og besøkande med informasjon, rettleiing og praktisk hjelp.

Vi har også ansvar for sentralbordtenestene ved Førde sentralsjukehus, Nordfjord sjukehus og til tider for heile Helse Førde.

Ekspedisjonen er døgnbemanna med tredelt turnus og har ei sentral rolle i den daglege drifta i Helse Førde. Vi er ofte den første kontaktflata for pasientar og besøkande, og legg stor vekt på god service, fagleg kvalitet og ei positiv oppleving for alle som tek kontakt med oss.

Velkomen til Helse Førde!

Arbeidsoppgåver

• Bistå og retttleie pasientar, pårørande og publikum ved å bemanne resepsjonen og sentralbordet ved FSS
• Samarbeide med andre avdelingar og faggrupper
• Andre oppgåver i seksjonen etter behov
  

Kvalifikasjonar

• Ønskjeleg med utdanning og /eller erfaring som sekretær, kontormedarbeidar eller liknande, gjerne frå helsesektoren
• Relevant erfaring frå tilsvarande arbeid kan kompensere for manglande formell utdanning
• Gode IKT-kunnskapar og erfaring med digitale system er ein fordel
• God skriftleg og munnleg framstillingsevne på norsk og engelsk

Personlege eigenskapar

• Du samarbeider godt med kollegaer og samarbeidspartnarar
• Du er serviceinnstilt og ansvarsmedviten
  
• Strukturert og sjølvstendig
  
• Du bidreg til eit godt arbeidsmiljø
  
• Du trivst med å jobbe i team
  
• Du er fleksibel og engasjert
• Personlege eigenskapar vil bli vaktlagt

Vi tilbyr

• Lønn i samsvar med gjeldande overeinskomst
  
• Gode pensjons- og forsikringsordningar
• Eit aktivt og triveleg arbeidsmiljø

Vi oppfordrar alle søkjarar til å nytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mogleg. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høgare utdanning og kompetanse.

Kontaktinformasjon

Wenche Lammetun,Seksjonsleiar Ekspedisjonen,([phone]
Nina Sunde Fossheim,Driftskoordinator,([phone]

Arbeidssted

Svanehaugvegen 2
6812Førde

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Førde
Referansenr.: 5202550018
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 25.01.2027

Seksjonsleiar Ekspedisjonen

Helse Førde HF har ansvar for spesialisthelsetenestene i Sogn og Fjordane. Føretaket arbeider for å gje pasientar og brukarar eit godt og heilskapeleg tilbod innanfor gjeldande rammer. Helse Førde sine institusjonar og prehospitale tenester er organisert i eit heilskapleg nettverk, og samarbeidet med andre instansar som m.a. kommunane er høgt prioritert. Føretaket har om lag 3 200 tilsette og eit budsjett på ca 4 milliardar kroner og er den største verksemda i Sogn og Fjordane. Forsking og innovasjon er og viktige oppgåver i sjukehuset.

Helseføretaket er eigd av det statlege Helse Vest RHF. Føretaksgruppa i Helse Vest skal spegle mangfaldet i befolkninga i rekrutteringa vår. Vi oppmodar alle som er kvalifiserte til å søkje ledige stillingar uansett kjønn, alder, fleirkulturell bakgrunn eller om du har hatt opphald frå arbeidslivet.Føretaksgruppa i Helse Vest ønskjer å leggje til rette for inkluderande rekruttering.