Sekretær/Helsesekretær

Oslo universitetssykehus HF; Oslo fylke; On-site; NOK 420,000 - 560,000; Full time

Benefits offered by this job

Teaterbilletter

Bedriftskor

Bedriftsidrettslag

Job summary

Oslo universitetssykehus søker helsesekretær/sekretær til ekspedisjonen ved BUP Oslo Syd. Stillingen innebærer frontlinjeroll, mottak av pasienter og pårørende, og administrativt arbeid i en stor organisasjon.

Vi søker deg som trives i team, er serviceinnstilt og bidrar til gode pasientopplevelser i et inkluderende arbeidsmiljø. 2 vikariater 100% fra 01.01.27 til 30.06.27 med mulighet for forlengelse.

Qualifications

• Norsk autorisasjon som helsesekretær må være dokumentert.
• Du må kunne arbeide både selvstendig og i team.

Responsibilities

• Dialog med pasienter, pårørende, samarbeidspartnere og helsepersonell
• Mottak av pasienter, pårørende og andre aktører som kommer
• Betjene sentralbord og resepsjon
• Ekspedisjonsservice, telefonhenvendelser og e-postkorrespondanse
• Administrative oppgaver i DIPS
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver

Skills

Norsk autorisasjon som helsesekretær

Job description

Er du serviceinnstilt og trives med å være i frontlinjen? Vi søker ny Helsesekretær/sekretær til ekspedisjonene ved vår seksjon.

BUP Oslo Syd har tilholdssted på Mortensrud, og vårt opptaksområde er bydelene Østensjø, Nordstrandog Søndre Nordstrand.

BUP Oslo Syd består av generalistenhetene Østensjø, Nordstrand, Søndre Nordstrand og Enhet 4, samt Kontorfaglig enhet som server hele poliklinikken. Kontorfaglig enhet består av 12,5 årsverk. Vi bistår alle enheter ved BUP Oslo Syd, samt seksjonsleder med administrativ drift av hele poliklinikken.
Vi har 2 ledige vikariater 100 % fra 01.01.27 - 30.06.27, med mulighet for forlengelse.Våre åpningstider er ukedager 08.00 - 15.30.

Første møte med pasient -

Som helsesekretær/sekretær hos oss er du en av de første pasienten møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.
Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

• Dialog med pasienter, pårørende, samarbeidspartnere og helsepersonell
• Mottak av pasienter, pårørende og andre aktører som kommer
• Betjene sentralbord og resepsjon
• Ekspedisjonsservice, telefonhenvendelser og e-postkorrespondanse
• Administrative oppgaver i DIPS
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Norsk autorisasjon som helsesekretær

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

• Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og levere på oppgaver
• Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten
• Du er e lagspiller og evnet til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
  
• Du er initiativrik og trives med endringer i en stor og kompleks organisasjon

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur.
Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter og pårørende
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling
• Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.
Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling

Oslo universitetssykehus med våre 25 000 medarbeidere skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.