Sekretær

Lill Marianne Halvorsen; Elverum; On-site; NOK 350,000 - 450,000; Part time

Benefits offered by this job

KLP pensjonsordning

Forsikringsordninger

SI Aktiv bedriftsidrettslag

Lønn etter overenskomst

God opplæring og oppfølging

Job summary

Sykehuset Innlandet HF i Elverum søker sekretær i 80% fast stilling ved Servicetorg. Stillingen innebærer sentralbord, ekspedisjon, utsendelse av adgangskort og sertifikater til e-resept/kjernejournal samt betalinger og pasientreiser.

Vedkommende må beherske norsk skriftlig og muntlig, ha fagbrev eller videregående utdanning, og kunne kommunisere på engelsk. Gode digitale ferdigheter og erfaring fra kundeservice vektlegges i rekrutteringen.

Qualifications

• Søker må beherske norsk skriftlig og muntlig.
• 3-årig videregående skole eller fagbrev for kontorfag.
• Gode digitale ferdigheter er en forutsetning.
• Må kunne kommunisere på engelsk.
• Erfaring og utdanning innen kundeservice er ønskelig.

Responsibilities

• Sentralbord
• Ekspedisjon
• Lukefunksjon
• Telefonhenvendelser
• Postsortering
• Utstedelse av adgangskort
• Utstedelse av sertifikater til e-resept og kjernejournal
• Bestilling av drosjer/pasientreiser
• Andre relevante oppgaver for Servicetorg
• Endring i oppgaver må påberegnes

Skills

Norsk språk (skriftlig/muntlig)

Engelsk kommunikasjon

Digitale ferdigheter

Kundeserviceerfaring

Education

3-årig videregående skole eller fagbrev for kontorfag

Job description

Servicetorg, Elverum, søker etter Sekretær i 80% fast stilling
Avdeling for Servicetorg er 1 av 7 avdelinger i Divisjon Eiendom og Intern service. Avdelingen har ca 55 årsverk fordelt på Sykehuset Innlandets lokasjoner: de somatiske sykehusene Elverum, Hamar, Gjøvik, Lillehammer og Tynset, de to psykiatriske sykehusene Sanderud og Reinsvoll, Dokumentsenteret i Moelv, samt ved administrasjons og servicesenteret i Brumunddal.
Servicetorg Elverum holder til i lokalene til Sykehuset Innlandet, Elverum. Seksjonen har til sammen 9 ansatte, som jobber i turnus, i forskjellige stillingsstørrelser.

Aktuelle kandidater blir kontaktet fortløpende for intervju

Kopi av relevant utdanning og tjenesteattester ønskes vedlagt søknad og minst 2 stk referanser, inkludert referanse fra siste arbeidsgiver.

For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/

Arbeidsoppgaver

• Sentralbord
• Ekspedisjon
• Lukefunksjon
• Telefonhenvendelser
• Postsortering
• Utstedelse av adgangskort
• Utstedelse av sertifikater til e-resept og kjernejournal
• Bestilling av drosjer/pasientreiser
• Andre relevante oppgaver for Servicetorg
• Endring i oppgaver må påberegnes

Kvalifikasjoner

• Søker må beherske norsk skriftlig og muntlig
• 3-årig videregående skole eller fagbrev for kontorfag
• Gode digitale ferdigheter er en forutsetning
• Må kunne kommunisere på engelsk
• Erfaring og utdanning innen kundeservice er ønskelig

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Serviceinnstilt
• Fleksibel
• Faglig interesse og engasjement
• Evne til å jobbe strukturert og nøyaktig
• Personlig egnethet vil bli vektlagt i rekrutteringsprosessen
• Omgjengelig med positiv innstilling

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø.
• Jobber pr dd, 2-delt turnus dag/kveld/helg. Endring kan skje.
• God opplæring og oppfølging underveis med fadder.
• Lønn etter overenskomst
• Gode pensjonsordninger i KLP
• Egne forsikringsordninger
• Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.
Kopi av relevant utdanning og tjenesteattester må legges ved i søknaden.

Kontaktinformasjon

Lill Marianne Halvorsen,Seksjonsleder,[phone],[e-mail]

Arbeidssted

Kirkevegen 31
2413Elverum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF
Referansenr.: 5207738786
Stillingsprosent: 80%
Fast
Startdato: 07.12.2026
Søknadsfrist: 22.11.2026