Ressurskoordinator

Arbeidsplassen; Stavanger; On-site; NOK 475,000 - 557,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode bussforbindelser

HjemJobbHjem kollektivordning

Gratis parkering og gode parkeringsmul

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Tiltredelse etter avtale

Job summary

Stavanger kommune søker en strukturert og løsningsorientert ressurskoordinator som vil få ansvaret for planlegging og oppfølging av turnus- og bemanningsplaner, samt støttefunksjoner i administrasjonen. Stillingen innebærer koordinering ved fravær, ferie og permisjoner, bidrag til optimal ressursutnyttelse og utvikling av rutiner og administrative systemer.

Arbeidstiden er hverdager 07.30–15.00 og stillingen har stor påvirkningskraft.

Qualifications

• Autorisasjon som helsefagarbeider.
• God kjennskap til drift av sykehjem og helse- og omsorgstjenester.
• Erfaring med turnusplanlegging, ressursstyring og koordinering.
• God kompetanse i bruk av Visma ressursstyring og andre relevante digitale systemer.
• Kjennskap til aktuelt lovverk innen arbeidstidsordning.
• Erfaring med administrative oppgaver.
• God språkkunnskap i norsk, både muntlig og skriftlig, tilsvarende nivå B2.

Responsibilities

• Planlegge, koordinere og følge opp turnus- og bemanningsplaner.
• Koordinere bemanning ved fravær, ferie og permisjoner.
• Bidra til optimal ressursutnyttelse og god drift på tvers av avdelingene.
• Bidra til god utvikling i arbeidet med heltidskultur.
• Bidra i rekrutteringsprosesser.
• Delta i forbedrings- og utviklingsarbeid i virksomheten.
• Være en støttefunksjon i bruk og oppfølging av aktuelle digitale systemer.
• Bidra til forbedring og videreutvikling av rutiner, arbeidsprosesser og administrative systemer.
• Andre oppgaver som skal ivaretas av administrasjonen. Oppgavene vil variere.

Skills

Autorisasjon som helsefagarbeider

Arbeidstidslovverk

Norsk språk (B2)

Drift av sykehjem/Helse- og omsorgstj.

Turnusplanlegging

Ressursstyring

Koordinering av administrativt arbeid

Visma ressursstyring

Digitale systemer

Administrative oppgaver

Tools

Visma ressursstyring

Job description

Stillingen kombinerer ansvar for ressurs- og bemannings planlegging med andre nødvendige støttefunksjoner i virksomheten.

• Være en støttefunksjon i bruk og oppfølging av aktuelle digitale systemer.
• Andre oppgaver som skal ivaretas av administrasjonen. Oppgavene vil variere.

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsefagarbeider.
• Kjennskap til aktuelt lovverk innen arbeidstidsordning.
• God språkkunnskap i norsk, både muntlig og skriftlig, tilsvarende nivå B2.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
• Er selvstendig og tar ansvar for egne arbeidsområder.

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

• Arbeidstid for tiden hverdager 07.30-15.00
• En spennende og nyopprettet stilling med stor påvirkningskraft.

Vågedalen sykehjem søker en strukturert, løsnings orientert og fleksibel ressurskoordinator som ønsker en variert arbeidshverdag.

Stillingen kombinerer ansvar for ressurs- og bemannings planlegging med andre nødvendige støttefunksjoner i virksomheten.

Dette er en stilling for deg som er strukturert, samarbeider godt med mange ulike mennesker og finner gode løsninger i en travel hverdag. Du motiveres av å være en viktig støtte i både drift og utviklingsarbeid.

Arbeidsoppgaver

• Planlegge, koordinere og følge opp turnus- og bemanningsplaner.
• Koordinere bemanning ved fravær, ferie og permisjoner.
• Bidra til optimal ressursutnyttelse og god drift på tvers av avdelingene.
• Bidra til god utvikling i arbeidet med heltidskultur.
• Bidra i rekrutteringsprosesser.
• Delta i forbedrings- og utviklingsarbeid i virksomheten.
• Være en støttefunksjon i bruk og oppfølging av aktuelle digitale systemer.
• Bidra til forbedring og videreutvikling av rutiner, arbeidsprosesser og administrative systemer.
• Andre oppgaver som skal ivaretas av administrasjonen. Oppgavene vil variere.

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsefagarbeider.
• God kjennskap til drift av sykehjem og helse- og omsorgstjenester.
• Erfaring med turnusplanlegging, ressursstyring og koordinering.
• God kompetanse i bruk av Visma ressursstyring og andre relevante digitale systemer.
• Kjennskap til aktuelt lovverk innen arbeidstidsordning.
• Erfaring med administrative oppgaver.
• God språkkunnskap i norsk, både muntlig og skriftlig, tilsvarende nivå B2.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Er strukturert og god evne til å prioritere mellom ulike oppgaver.
• Er serviceinnstilt og opptatt av å finne gode løsninger.
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
• Er selvstendig og tar ansvar for egne arbeidsområder.
• Trives med koordinering, planlegging og administrativt arbeid.
• Har høy arbeidskapasitet og stabil tilstedeværelse.
• Er nøyaktig, pålitelig og fleksibel.
• Bidrar til et godt arbeidsmiljø og skaper gode relasjoner.

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• Arbeidstid for tiden hverdager 07.30-15.00
• Lønn etter gjeldende tariff: Stillingskode 707601 Helsefagarbeider 1. Lønn 475 300 - 557 100 etter ansiennitet + 20 000 tillegg for meransvar. Alternativt Stillingskode 771900 Helsefagarbeider med videreutdanning. Lønn 497 300 - 577 500 etter ansiennitet.
• En spennende og nyopprettet stilling med stor påvirkningskraft.
• Gode bussforbindelser.
• HjemJobbHjem kollektivordning.
• Gratis parkering og gode parkeringsmuligheter.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Tiltredelse etter avtale.

Kontaktinformasjon

Catrine F Tengesdal,Virksomhetsleder,[e-mail]

Arbeidssted

Kari Lofthus gate 16
4020Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Stavanger kommune
Referansenr.: 5176133418
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 23.09.2026

Stavanger kommune er, med sine 11 000 ansatte, en av regionens største arbeidsgivere.
Vi mener inkludering og mangfold er en styrke. Vi er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i samfunnet, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.

Vi jobber for heltidskultur med mål om å ansette i hele stillinger.
Som ansatt i Stavanger kommune får du utgjøre en forskjell for kommunen og innbyggerne og blir en del av en spennende storbyregion.
Vi bygger fellesskap ved å være nære, åpne og nyskapende
Offentlig søkerliste:
Stavanger kommune praktiserer prinsippet om meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil normalt inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge tungtveiende grunner for å få innvilget unntak, jamfør Offentleglova §25.
Politiattest:
Gyldig politiattest må fremlegges før tiltredelse for stillinger der det er påkrevd iht. lovverk.
Vedlegg:
Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å bruke Vitnemålsportalen. Utdanning utført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (eller NOKUT), og godkjenningen må dokumenteres.