Reservedelskoordinator

Mette Snellingen Gåsefra; Drammen; On-site; NOK 540,000 - 660,000; Full time

Job summary

Norgips søker en analytisk og strukturert logistikker for å etablere, drifte og videreutvikle reservedelslageret. Du vil sikre riktige beholdninger og tilrettelegge for rask tilgang til deler til vedlikeholdsorganisasjonen.

Du vil forvalte materialdata i SAP, koordinere innkjøpsprosesser og leverandøroppfølging, samt bidra til kontinuerlige forbedringer. Norsk og engelsk kommunikasjonsferdigheter kreves.

Qualifications

• Fagbrev innen logistikk eller tilsvarende relevant kompetanse.
• Erfaring fra industri/teknisk lager og reservedelslogistikk.
• God teknisk forståelse av mekaniske og elektriske komponenter.
• Evne til å sikre sporbarhet og datakvalitet i prosesser.
• Gode samarbeidsevner og kommunikasjon med vedlikehold, produksjon og innkjøp.
• Gode norskkunnskaper og engelsk forretningskommunikasjon.
• Erfaring med SAP eller annet ERP-system og vedlikeholdsprosesser.
• Kjennskap til innkjøpsprosesser og leverandøroppfølging.
• Truckførerbevis eller vilje til opplæring.
• Erfaring med forbedringsarbeid og utvikling av systemer og arbeidsprosesser.

Responsibilities

• Etablere og drifte reservedelslageret med god orden og struktur.
• Sikre riktige lagerbeholdninger ved å fastsette min/max-nivåer og analysere forbruk.
• Klargjøre deler til planlagte arbeidsordrer og støtte vedlikehold ved behov.
• Forvalte materialdata og reservedelsinformasjon i SAP.
• Koordinere bestilling, varemottak og leverandøroppfølging.

Education

Fagbrev innen logistikk

Erfaring fra industri/teknisk lager eller vedlikeholdsorganisasjon

God teknisk forståelse av mekaniske og elektriske komponenter

Sporbarhet og datakvalitet

Samarbeid og kommunikasjon med vedlikehold, produksjon og innkjøp

Norske språkferdigheter og engelsk forståelse

SAP eller annet ERP-system

Lageroptimalisering og reservedelslistene

Innkjøpsprosesser og leverandøroppfølging

Truckførerbevis

Forbedringsarbeid og utvikling av systemer

Tools

SAP

Job description

Hovedoppgaver og ansvarsområde

• Etablere, drifte og videreutvikle reservedelslageret med god orden, merking, struktur og hensiktsmessig lagring, slik at vedlikeholdsorganisasjonen raskt finner og får tilgang til det den trenger.

• Sikre riktige lagerbeholdninger ved å fastsette og følge opp minimums- og maksimumsnivåer, analysere forbruk og ledetider, og identifisere kritiske, overflødige eller foreldede reservedeler.

• Sørge for tilgjengelig materiell til vedlikeholdet ved å klargjøre deler til planlagte arbeidsordre, håndtere uttak og intern distribusjon, og støtte vedlikeholdet ved akutte havarier og uforutsette behov.

• Forvalte materialdata og reservedelsinformasjon i SAP gjennom opprettelse og kvalitetssikring av materialnumre, tekniske beskrivelser, koblinger til tekniske objekter og reservedelslister/stykklister.

• Koordinere bestilling, varemottak og leverandøroppfølging innenfor gitte fullmakter, inkludert oppfølging av leveringstider, avvik, reklamasjoner og returer i samarbeid med innkjøp og teknisk avdeling.

Ønskede kvalifikasjoner

• Fagbrev innen logistikk, mekaniske fag, elektro, automasjon eller tilsvarende relevant kompetanse.

• Erfaring fra industri, teknisk lager, reservedelslogistikk eller vedlikeholdsorganisasjon.

• God teknisk forståelse av mekaniske og elektriske komponenter.

• Strukturert og nøyaktig arbeidsform, med evne til å sikre sporbarhet, datakvalitet og gode rutiner.

• Gode samarbeidsevner og evne til å kommunisere godt med vedlikehold, produksjon, innkjøp og leverandører.

• Gode norskkunnskaper og evne til å forstå og kommunisere på engelsk.

• Erfaring med SAP eller annet ERP-system, gjerne med materialmasterdata og vedlikeholdsrelaterte prosesser.

• Erfaring med lageroptimalisering, lageranalyser, inventurer og vedlikehold av reservedelslister eller stykklister.

• Kjennskap til innkjøpsprosesser, leverandøroppfølging og håndtering av kritiske leveranser.

• Truckførerbevis, eller motivasjon for å gjennomføre nødvendig opplæring.

• Erfaring med forbedringsarbeid og utvikling av systemer og arbeidsprosesser.

Hvem er du?

Du er analytisk, løsningsorientert og gjennomføringssterk. Du tar initiativ, ser forbedringsmuligheter og følger opp til oppgaven er ferdig. Samtidig er du serviceinnstilt og samarbeidsorientert, og du evner å skape tillit hos dem som er avhengige av at lageret fungerer godt. Rollen har ikke personalansvar, men innebærer koordinering og veiledning av interne brukere innen eget ansvarsområde

Har du spørsmål rundt det å jobbe i Norgips eller spørsmål om stillingen, ta kontakt med:

• Kenneth Pedersen, Vedlikeholdssjef på e-post [e-mail]

• Mette Snellingen Gåsefra, HR-sjef på e-post [e-mail]