Receptionist(e) (40 uur)

Urban Interest; Norway; On-site; NOK 354,000 - 473,000; Full time

Job summary

Een vastgoedontwikkelingsbedrijf in Noorwegen zoekt een receptionist(e) om bezoekers te verwelkomen en administratieve taken te beheren. Je bent klantvriendelijk, nauwkeurig en proactief, met uitstekende Nederlandse en Engelse taalvaardigheid. De rol biedt een collegiale teamomgeving, pensioenopbouw, gratis sportfaciliteiten, en mogelijkheden voor persoonlijke groei in een professioneel kantoor nabij het centrum. Een MBO 4 opleiding is vereist.

Benefits

Pensioenopbouw vanaf de eerste werkdag

Gratis sportfaciliteiten op kantoor

Dagelijks lunchbuffet

Mogelijkheden voor persoonlijke groei

Qualifications

• Minimaal een MBO 4 opleiding of vergelijkbaar denk- en werkniveau.
• In staat om snel te schakelen en effectief problemen op te lossen.
• Nauwkeurig en proactief in je aanpak.

Responsibilities

• Het verwelkomen van bezoekers als eerste aanspreekpunt.
• Beheren van correspondentie binnen de organisatie.
• Plannen en organiseren van vergaderingen en evenementen.

Skills

Klantvriendelijkheid

Probleemoplossend vermogen

Taalvaardigheid Nederlands

Taalvaardigheid Engels

Nauwkeurigheid

Proactieve houding

Education

MBO 4 of vergelijkbaar

Tools

MS Office

Job description

Als receptionist ben je het gezicht van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat onze bezoekers een warm welkom krijgen en een goede eerste indruk. Daarnaast krijg je energie van het regelen van veel verschillende zaken binnen onze organisatie. Je hebt oog voor detail en denkt in oplossingen. Door de diversiteit aan taken spreekt het voor zich dat je doelgericht handelt en je de bijbehorende werkzaamheden snel eigen maakt.

“Bij Urban Interest vind je meer dan alleen een baan; je vindt een werkomgeving waar professionaliteit en informele gezelligheid samenkomen.”

Verantwoordelijkheden

Jouw Taken Bestaan Onder Andere Uit

• Het verwelkomen van bezoekers. Je bent het aanspreekpunt en de eerste glimlach voor onze bezoekers;
• Het beantwoorden van de telefoon en doorschakelen naar de juiste persoon/afdeling;
• Het beantwoorden- en/of doorsturen van correspondentie binnen de organisatie;
• Plannen en organiseren van vergaderingen en personeelsfeestjes/uitjes;
• Onderhouden van contact met leveranciers en andere externe partijen;
• Beheren en efficiënt op orde houden van leveranciersrelaties;
• Verantwoordelijk voor de voorraad, registratie en verdeling van kantoorartikelen;
• Pakketten/post ontvangen en verwerken;
• Administratieve ondersteuning.

FUNCTIE-EISEN

Wij zoeken een positieve, klantvriendelijke collega en verwachten van jou:

• Minimaal een MBO 4 opleiding of vergelijkbaar denk- en werkniveau;
• Je bent in staat om snel te schakelen en effectief problemen op te lossen;
• Je werkt nauwkeurig en bent proactief in je aanpak;
• Je beschikt over uitstekende taalvaardigheid in zowel Nederlands als Engels;
• Je bent vertrouwd met automatiseringssystemen en MS Office;
• Je bent representatief en gastvrij;
• Je bent 40 uur per week beschikbaar.

AANBOD

• Een open, enthousiast en collegiaal team;
• Pensioenopbouw vanaf de eerste werkdag;
• Gratis sportfaciliteiten op kantoor;
• Dagelijks lunchbuffet;
• Een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw;
• Uitzicht op een vast contract bij goed functioneren;
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei.

Over Urban Interest

Urban Interest koopt, ontwikkelt, renoveert, verhuurt en beheert woningen, winkels en kantoren in heel Nederland. Ons kantoor bevindt zich in een gerenoveerd rijksmonument nabij het centrum van Den Haag. Hier werken wij met ongeveer 70 enthousiaste mensen. Professionaliteit is bij ons belangrijk en achter de voordeur zijn we een stuk informeler dan je van tevoren zou denken. Dat zie je onder andere terug in onze gezellige werksfeer.

We zijn een bevlogen club mensen waarin iedereen, ongeacht je positie binnen ons bedrijf, gaat voor het gezamenlijke belang. Mooi en waardevol vastgoed transformeren, ontwikkelen en exploiteren. Status of hiërarchie doet ons niet zoveel. Belangrijker vinden wij een organisatie die samenwerkt én samenblijft, met de juiste mensen op de juiste plaats. Dat bereiken wij alleen met medewerkers die tevreden zijn in hun werk en de sfeer die we met elkaar creëren.

Deze werkwijze en onze kijk op vastgoed zorgen ervoor dat wij al ruim 30 jaar met succes actief zijn als een van Nederlands grootste particuliere beleggers. Samen met ons team en onze klanten werken wij aan één missie: het optimaliseren en toekomstbestendig houden van- en investeren in onze portefeuille. ESG en duurzaamheid zijn daarbij belangrijke thema’s en zijn altijd onderdeel van onze projecten. Om de verschillende afdelingen als één geheel te laten werken is communicatie tussen collega’s belangrijk. Dat vind je terug in de open-deuren-stijl op ons kantoor.

Solliciteer nu!

Klinkt de functie van Receptionist(e) bij Urban Interest als de perfecte uitdaging voor jou? Klik dan op de knop Solliciteer direct naast deze tekst en solliciteer meteen!