Rådgiver virksomhetsstyring

Tromsø kommune; Tromsø; On-site; NOK 780,000 - 930,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjon og forsikring

Fleksibel arbeidstid

Trening i arbeidstiden

Job summary

Tromsø kommune søker en utviklingsorientert rådgiver innenfor virksomhetsstyring. Du får en sentral rolle i å utvikle hvordan vi arbeider med og videreutvikler virksomhetsstyringen i kommunen, og du ser muligheter og griper dem.

Vi legger vekt på helhetlig tenkning, samarbeid og en løsningsorientert tilnærming. Stillingen krever mastergrad og erfaring med prosessledelse, prosjekt- eller porteføljestyring, samt god formidlingsevne.

Qualifications

• Mastergrad, fortrinnsvis innen samfunnsfag, økonomi, juss, ledelse eller organisasjon.
• Erfaring med prosessledelse, prosjektledelse, programledelse eller porteføljestyring.
• Erfaring med å følge opp resultater og mål.
• Erfaring med formidling.
• Erfaring og interesse i bruk av digitale systemer for styring.
• Ønskelig med erfaring fra endringsledelse.
• Ønskelig med kjennskap til offentlig forvaltning.
• Ønskelig med erfaring fra arbeid med ledergrupper.
• Meget god norsk muntlig og skriftlig framstillingsevne.

Responsibilities

• Følge opp og videreutvikle virksomhetsstyring og internkontroll i kommunen, herunder veilede ledere og legge til rette for helhetlige styringssystemer.
• Datainnhenting og utarbeidelse av analyser.
• Bidra til å utforme og forbedre prosesser i kommunen.
• Bidra til å følge opp tiltak fra Handlingsprogrammet.
• Bidra til produksjon/skriving av innhold i kommunens handlingsprogram, rapporteringer og oppsummeringer.
• Utvikle KPI-er og bidra til sammenstilling av styringsdata.
• Utvikle rutiner, strukturer og arenaer for felles prioriteringer og retning.
• Forberede, sammenstille og kvalitetssikring av rapporter til administrativ og politisk ledelse.
• Koordinere og sammenstille sentrale styringsdokumenter.
• Veilede ledere og fagpersoner med helhetlig planlegging og styring.
• Andre arbeidsoppgaver innenfor enhetens områder vil kunne være aktuelle ved behov.

Skills

Prosessledelse

Prosjektledelse

Porteføljestyring

Formidling

Digitale styringssystemer

Offentlig forvaltning

Ledergrupper

Norsk språk

Education

Mastergrad i samfunnsfag/økonomi/juss/ledelse/organisasjon

Job description

Vi søker en utviklingsorientert rådgiver innenfor virksomhetsstyring.

Hos oss vil du få en sentral rolle i å utvikle hvordan vi jobber med og utvikler virksomhetsstyringen i kommunen. Vi ser etter deg som liker å tenke helhetlig og langsiktig, er god til å samarbeide og som jobber strukturert. Du har interesse for å utvikle, forme og legge til rette for gode prosjekter og prosesser og hente ut gevinstene av disse. Du ser muligheter og griper disse.

Enhet for virksomhetsstyring og internkontroll har en sentral rolle i å utvikle organisasjonen i en strategisk retning. Enheten er bredt sammensatt og består av ni kollegaer som jobber med fagområder som styring, ledelse, internkontroll, personvern og samfunnsplanlegging. Vi arbeider for at Tromsø kommune sikrer kvalitet i tjenestene. Vi arbeider i stor grad sammen med og på tvers av avdelinger, seksjoner og enheter internt i kommunen.
Formålet med stillingen er å videreutvikle og vedlikeholde virksomhetsstyringen i Tromsø kommune. Dette innebærer å koordinere og samarbeide med andre enheter for å sikre en helhetlig styring. Sentrale oppgaver inkluderer å følge opp, drive og videreutvikle prosesser i organisasjonen, videreutvikle styringssystemer, utvikle rutiner og strukturer, samt forberede, skrive, produsere og kvalitetssikre rapporter til administrativ og politisk ledelse.
Vi verdsetter åpenhet, samarbeid og en løsningsorientert tilnærming til oppgaver. Utfordringer løses gjennom dialog og gjensidig respekt, og ledelsen er involverende og støttende. Vi jobber sammen for å skape et positivt og produktivt arbeidsmiljø.
Tromsø kommune står overfor betydelige økonomiske utfordringer. Stillingen vil være sentral i å utvikle og implementere helhetlig virksomhetsstyring for å sikre at kommunen kan styre etter overordnede målsetninger og ikke bare økonomiske indikatorer.

• Følge opp og videreutvikle virksomhetsstyring og internkontroll i kommunen, herunder veilede ledere og legge til rette for helhetlige styringssystemer.
• Datainnhenting og utarbeidelse av analyser.
• Bidra til å utforme og forbedre prosesser i kommunen.
• Utvikle KPI-er og bidra til sammenstilling av styringsdata.
• Forberede, sammenstille og kvalitetssikring av rapporter til administrativ og politisk ledelse.
• Veilede ledere og fagpersoner med helhetlig planlegging og styring.
  
• Erfaring med å følge opp resultater og mål.
• Ønskelig med kjennskap til offentlig forvaltning.
• Ønskelig med erfaring fra arbeid med ledergrupper.
• Meget god norsk muntlig og skriftlig framstillingsevne.
• Er strategisk, utviklingsorientert og helhetstenkende, samt har god organisasjonsforståelse.
• Har sterk faglig og personlig integritet og engasjement.
• Har interesse for utviklingsarbeid.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Lønn som rådgiver i området 780 000 - 930 000 kroner ut fra kvalifikasjoner. Høyere avlønning kan vurderes for særlig godt kvalifiserte søkere.
• Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette blir du i så fall varslet om.

Vi søker en utviklingsorientert rådgiver innenfor virksomhetsstyring.

Hos oss vil du få en sentral rolle i å utvikle hvordan vi jobber med og utvikler virksomhetsstyringen i kommunen. Vi ser etter deg som liker å tenke helhetlig og langsiktig, er god til å samarbeide og som jobber strukturert. Du har interesse for å utvikle, forme og legge til rette for gode prosjekter og prosesser og hente ut gevinstene av disse. Du ser muligheter og griper disse.

Enhet for virksomhetsstyring og internkontroll har en sentral rolle i å utvikle organisasjonen i en strategisk retning. Enheten er bredt sammensatt og består av ni kollegaer som jobber med fagområder som styring, ledelse, internkontroll, personvern og samfunnsplanlegging. Vi arbeider for at Tromsø kommune sikrer kvalitet i tjenestene. Vi arbeider i stor grad sammen med og på tvers av avdelinger, seksjoner og enheter internt i kommunen.
Formålet med stillingen er å videreutvikle og vedlikeholde virksomhetsstyringen i Tromsø kommune. Dette innebærer å koordinere og samarbeide med andre enheter for å sikre en helhetlig styring. Sentrale oppgaver inkluderer å følge opp, drive og videreutvikle prosesser i organisasjonen, videreutvikle styringssystemer, utvikle rutiner og strukturer, samt forberede, skrive, produsere og kvalitetssikre rapporter til administrativ og politisk ledelse.
Vi verdsetter åpenhet, samarbeid og en løsningsorientert tilnærming til oppgaver. Utfordringer løses gjennom dialog og gjensidig respekt, og ledelsen er involverende og støttende. Vi jobber sammen for å skape et positivt og produktivt arbeidsmiljø.
Tromsø kommune står overfor betydelige økonomiske utfordringer. Stillingen vil være sentral i å utvikle og implementere helhetlig virksomhetsstyring for å sikre at kommunen kan styre etter overordnede målsetninger og ikke bare økonomiske indikatorer.

Arbeidsoppgaver

• Følge opp og videreutvikle virksomhetsstyring og internkontroll i kommunen, herunder veilede ledere og legge til rette for helhetlige styringssystemer.
• Datainnhenting og utarbeidelse av analyser.
• Bidra til å utforme og forbedre prosesser i kommunen.
• Bidra til å følge opp tiltak fra Handlingsprogrammet.
• Bidra til produksjon/skriving av innhold i kommunens handlingsprogram, rapporteringer og oppsummeringer.
• Utvikle KPI-er og bidra til sammenstilling av styringsdata.
• Utvikle rutiner, strukturer og arenaer for felles prioriteringer og retning.
• Forberede, sammenstille og kvalitetssikring av rapporter til administrativ og politisk ledelse.
• Koordinere og sammenstille sentrale styringsdokumenter.
• Veilede ledere og fagpersoner med helhetlig planlegging og styring.
  
• Andre arbeidsoppgaver innenfor enhetens områder vil kunne være aktuelle ved behov.

Kvalifikasjoner

• Mastergrad, fortrinnsvis innen samfunnsfag, økonomi, juss, ledelse eller organisasjon.
• Kravet om mastergrad kan fravikes for søkere med annen relevant utdanning i kombinasjon med omfattende realkompetanse innen arbeidsområdet analysekompetanse.
• Erfaring med prosessledelse, prosjektledelse, programledelse eller porteføljestyring.
• Erfaring med å følge opp resultater og mål.
• Erfaring med formidling.
• Erfaring og interesse i bruk av digitale systemer for styring.
• Ønskelig med erfaring fra endringsledelse.
• Ønskelig med kjennskap til offentlig forvaltning.
• Ønskelig med erfaring fra arbeid med ledergrupper.
• Meget god norsk muntlig og skriftlig framstillingsevne.

Personlige egenskaper

• Er strategisk, utviklingsorientert og helhetstenkende, samt har god organisasjonsforståelse.
• Har gode samarbeidsevner og evne til å skape resultater sammen med andre.
• Har pågangsmot, er en problemløser og en god kommunikator.
• Har sterk faglig og personlig integritet og engasjement.
• Har interesse for utviklingsarbeid.
• Personlig egnethet vil vektlegges ved ansettelse.

Vi tilbyr

• Hyggelige kollegaer.
• Faglig utvikling.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Fleksibel arbeidstidsordning.
• Mulighet for trening i arbeidstiden
• Lønn som rådgiver i området 780 000 - 930 000 kroner ut fra kvalifikasjoner. Høyere avlønning kan vurderes for særlig godt kvalifiserte søkere.

Annet

• Tilsetting skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler.
• Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette blir du i så fall varslet om.

Kontaktinformasjon

Bjørn Hagen, Enhetsleder, [phone], [e-mail]
Bjørn Hagen, Enhetsleder, [phone], [e-mail]

Arbeidssted

Rådhusgata 2
9008 TROMSØ

Nøkkelinformasjon

Arbeidsgiver: Tromsø kommune
Referansenr.: 5102341821
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 08.09.2026