Rådgiver - Tjenesteplanlegger

Sør-Øst politidistrikt; Drammen; On-site; NOK 567,000 - 693,000; Full time

Benefits offered by this job

Statens pensjonskasse

Gode arbeidsbetingelser

Job summary

Sør-Øst politidistrikt søker rådgiver med funksjon som tjenesteplanlegger ved Stab for HR og HMS i Drammen. Stillingen innebærer daglig planlegging, veiledning i arbeidstidsbestemmelser og tett samarbeid med ledere for å sikre riktig kapasitet og kostnadseffektiv planlegging.

Stillingen har hovedsakelig dagtid, noe kveldsarbeid må påregnes, og stillingen lønnes som rådgiver i et rammeverk med årslønn fra 630 000 kroner brutto per år.

Qualifications

• Bestått relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Gode IKT kunnskaper, med særlig vekt på Excel
• Erfaring med tjeneste planlegging og oppbygging av turnus blir vektlagt
• Kjennskap til arbeidstidsregelen og avtaleverket i staten

Responsibilities

• Utarbeide arbeidsplaner i TTA (datasystem for tjenesteplanlegging) i samsvar med politidistrikts aktiviteter og mål
• Daglig ansvar for tjenesteplanlegging og samhandling med ledere
• Veilede i spørsmål knyttet til arbeidstidsbestemmelsene (særavtale for politietaten) og annet relevant avtaleverk
• Kontrollere bruk av overtid og unntak fra hviletidsbestemmelsen
• Delta i gjennomføringen av månedlige periodeoppgjør
• Bidra til videreutvikling
• Andre oppgaver innenfor fagområdet tjenesteplanlegging

Skills

Excel

IKT kunnskaper

Tjenesteplanlegging

Education

Bachelorgrad

Tools

TTA system

Job description

Om stillingen

I Sør-Øst politidistrikt har vi ledig en fast stilling som rådgivere med funksjon som tjenesteplanlegger med tiltredelse snarest. Stillingen er for tiden plassert ved Stab for HR og HMS, Seksjon for Felles tjenestekontor, ved politihuset i Drammen.

Arbeidstiden vil hovedsakelig være dagtid, men noe kveldsarbeid må påregnes.

Stillingene er plassert i Stab for HR og HMS, som er politimesterens strategiske støttestab. Staben har et ansvar på overordnet og strategisk nivå innenfor arbeidsrett, personalpolitikk, HR-rådgivning, HMS, rekruttering, organisasjons og lederutvikling, studentopplæring og tjenesteplanlegging. Du vil i vår seksjon være en del av et positivt og inkluderende arbeidsmiljø bestående av flere rådgivere og fagspesialister innenfor stabens ansvarsområder.

Felles tjenestekontor er en av flere prioriterte funksjoner i politiet. I samhandling med lederne skal Felles tjenestekontor ivareta politidistriktets kontinuerlige behov for helhetlig ressursplanlegging og særlig ivareta den operative tjenestens behov slik at den utføres med relevant kompetanse, riktig kapasitet og på en kostnadseffektiv måte.

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Dette ser vi etter hos en ny medarbeider

Vi ser etter motiverte personer som er interessert i å bidra til videreutvikling. Vi stiller høye krav til faglig kompetanse, motivasjon, arbeidsmoral og etisk integritet. Videre søker vi etter deg som til enhver tid opptrer profesjonelt og fungerer som en god ambassadør for politiet gjennom dine holdninger og handlinger i det daglige arbeidet. Evnen til å være trygg, nærværende, lydhør samt å bygge tillit til publikum, er avgjørende for suksess i vår organisasjon. I vår vurdering av kandidater er blant annet dette noe vi vil legge vekt på samt evnen til å bidra til et inkluderende og respektfullt arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgaver

• Utarbeide arbeidsplaner i TTA (datasystem for tjenesteplanlegging) i samsvar med politidistrikts aktiviteter og mål
• Daglig ansvar for tjenesteplanlegging og samhandling med ledere
• Veilede i spørsmål knyttet til arbeidstidsbestemmelsene (særavtale for politietaten) og annet relevant avtaleverk
• Kontrollere bruk av overtid og unntak fra hviletidsbestemmelsen
• Delta i gjennomføringen av månedlige periodeoppgjør
• Bidra til videreutvikling
• Andre oppgaver innenfor fagområdet tjenesteplanlegging

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

• Bestått relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå
• Dersom det ikke er kvalifiserte søkere som oppfyller utdanningskravet, kan man vurdere søkere med lang og relevant praksis med evne til selvstendig og resultatorientert arbeid.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Gode IKT kunnskaper, med særlig vekt på Excel

Det er også ønskelig med:

• Erfaring med tjeneste planlegging og oppbygging av turnus vil bli vektlagt
• God kjennskap til regelverket som regulerer arbeidstid og avtaleverket i staten
• God basiskunnskap om arbeidslivets regler og avtaleverk
• Pedagogisk utdanning
• Erfaring fra tjenestekontor eller tilsvarende arbeid
• Erfaring fra opplæringsvirksomhet
• Erfaring fra TTA eller annet ressursstyringssystem
• Kjennskap fra etaten

Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41.

Personlige egenskaper

• Ha evne til å samarbeide tett med kollegaer i et tidvis hektisk miljø
• Være strukturert, nøyaktig, initiativrik og helhetstenkende
• Kunne jobbe selvstendig og målrettet
• Være løsningsorientert og omstillingsvillig

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her .

Dette kan vi tilby om du velger oss

• Stillingen lønnes sområdgiver (stillingskode 1434) med årslønn fra kr. 630 000.- brutto per år.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. Les mer her .
• Gode arbeidsbetingelser

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling.
Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her .

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc

Sør-Øst politidistrikt er et Norge i miniatyr med mange små og store byer, betydelige fjellområder, langstrakt kyst og turisme både vinter og sommer. Politidistriktet dekker fylkene Vestfold, Telemark og Buskerud, i tillegg til Jevnaker kommune i Akershus – til sammen 42 kommuner - som strekker seg fra Kragerø i sør til Hemsedal i nord. Det bor noe over 700.000 innbyggere i distriktet.

Politiets oppgaver er sammensatte og mangfoldig. Den sentrale beliggenheten, med mange knutepunkter for både nasjonal og internasjonal transport, gjør distriktet til et pulserende og attraktivt område.

Administrasjonsstedet for Sør-Øst politidistrikt ligger i Tønsberg. Våre medarbeidere jobber etter prinsippene i medarbeiderplattformen for politiet som innebærer å være modig, helhetsorientert, vise respekt og være tett på.