Rådgiver - studieveileder

Arbeidsplassen; Bodø; On-site; NOK 610,000 - 720,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbeidstid

Statens pensjonskasse

Godt arbeidsmiljø

Job summary

Nord universitet i Bodø søker en engasjert studieveileder til en fast 100 % stilling. Du vil være broen mellom studenter, fagmiljø og administrasjon og sikre riktig veiledning og oppfølging slik at studentene lykkes i studiene.

Du blir del av et studieadministrativt team og jobber tett med Handelshøgskolen og fellesadministrasjonen for å levere gode tjenester til studentene og fagmiljøene.

Qualifications

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole; mastergrad eller tilsvarende.
• Gode IT-ferdigheter og kjennskap til FS, Inspera, Canvas og Public 360.
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
• Norsk og engelsk beherskelse ønsket.

Responsibilities

• Veilede studenter gjennom hele studieløpet og bidra til gode studentopplevelser og god gjennomføringsgrad.
• Behandle og følge opp søknader og henvendelser fra studenter om alle typer studierelaterte spørsmål.
• Administrativt ansvar for flere studieprogram herunder tett samarbeid med fagmiljøene.
• Bidra i mottak av nye studenter og andre student- og studierelaterte arrangement.
• Bidra i studentrekruttering og markedsføring av studieprogram.

Skills

Gode IT-ferdigheter

Norsk og engelsk muntlig/skriftlig

Kjennskap til relevante IKT-verktøy FS

Kjennskap til Inspera

Kjennskap til Canvas

Kjennskap til Public 360

Education

Mastergrad eller tilsvarende

Tools

FS

Inspera

Canvas

Public 360

Job description

Vil du være med å skape kunnskap som gjør en forskjell? Ved Nord universitet utvikler vi framtidens løsninger gjennom utdanning, forskning og samarbeid med samfunnet rundt oss.

Video:

• Behandle og følge opp søknader og henvendelser fra studenter om alle typer studierelaterte spørsmål

I tillegg til de spesifikke arbeidsoppgavene som ligger til stillingen, forventes det at du bidrar til felles administrative oppgaver og utviklingsarbeid ved fakultetet. Stillingen innebærer tett samarbeid med fagmiljøene ved Handelshøgskolen og universitetets fellesadministrasjon.

Kvalifikasjonskrav

• For ansettelse i stilling som rådgiverkreves relevant utdanning fra universitet eller høyskole, mastergrad eller tilsvarende. Lang og relevant praksis kan kompensere for deler av utdanningskravet
• Gode IT-ferdigheter
• kjennskap til relevante IKT-verktøy, som f.eks. FS, Inspera, Canvas og Public 360

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Nord universitet oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater med nedsatt funksjonsevne, hull i CV, innvandrerbakgrunn og ellers ulik livserfaring til å søke. Opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV kan bli brukt til anonymiserte statistiske formål.

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, avtaler og instrukser som til enhver tid gjelder for stillingen. Det tas forbehold om endring i ansvars- og arbeidsområde som følge av fremtidig organisasjonsutvikling og omorganisering ved Nord universitet.

Nord universitet er underlagt sikkerhetsloven og dette stiller krav til håndtering av skjermingsverdig og sensitiv informasjon. For å øke sikkerheten rundt ansettelsene, benytter Nord seg av bakgrunnssjekk på aktuelle kandidater. Sikkerhetsmessig egnethet vil bli vektlagt.

Dette er Nord universitet

Vil du være med å skape kunnskap som gjør en forskjell? Ved Nord universitet utvikler vi framtidens løsninger gjennom utdanning, forskning og samarbeid med samfunnet rundt oss.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=mzrda-wPIc8

Om stillingen

Handelshøgskolen ved Nord universitet søker en engasjert studieveileder til en fast 100 % stilling i Bodø. Hos oss får du en viktig rolle i møtepunktet mellom studenter, fagmiljø og administrasjon. Du vil bidra til at studenter får den informasjonen, veiledningen og oppfølgingen de trenger for å lykkes i studiene, samtidig som du ivaretar sentrale studieadministrative oppgaver.

Som en del av vårt studieadministrative team på 15 medarbeidere, fordelt på Bodø, Mo i Rana, Steinkjer og Stjørdal, blir du del av et inkluderende arbeidsmiljø med bred kompetanse og et felles mål om å levere gode tjenester til våre studenter og fagmiljøer.

Arbeidsoppgaver

• Veilede studenter gjennom hele studieløpet og bidra til gode studentopplevelser og god gjennomføringsgrad
• Behandle og følge opp søknader og henvendelser fra studenter om alle typer studierelaterte spørsmål
• Administrativt ansvar for flere studieprogram herunder tett samarbeid med fagmiljøene
• Bidra i mottak av nye studenter og andre student- og studierelaterte arrangement
• Bidra i studentrekruttering og markedsføring av studieprogram

I tillegg til de spesifikke arbeidsoppgavene som ligger til stillingen, forventes det at du bidrar til felles administrative oppgaver og utviklingsarbeid ved fakultetet. Stillingen innebærer tett samarbeid med fagmiljøene ved Handelshøgskolen og universitetets fellesadministrasjon.

Endelig ansvars- og oppgaveportefølje vil kunne tilpasses den som ansettes, basert på kompetanse, erfaring og fakultetets samlede behov.

Kvalifikasjonskrav

• For ansettelse i stilling som rådgiverkreves relevant utdanning fra universitet eller høyskole, mastergrad eller tilsvarende. Lang og relevant praksis kan kompensere for deler av utdanningskravet
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Gode IT-ferdigheter

Øvrige kvalifikasjoner og personlig egnethet

Vi ønsker en serviceinnstilt, initiativrik person med gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter.

Det er en fordel at du har:

• kjennskap til relevante IKT-verktøy, som f.eks. FS, Inspera, Canvas og Public 360
• erfaring fra studieadministrativt arbeid i universitets- og høgskolesystemet
• erfaring fra offentlig saksbehandling

• erfaring med rådgivning og veiledning

  Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi kan tilby

Stillingen lønnes etter statens lønnsregulativ, kode 1434 rådgiver- NOK 610 000 – 720000 - ,-i året

Fra lønnen går lovfestet innskudd i Statens pensjonskasse.

• God låne-, forsikrings- og pensjonsordning i Statens pensjonskasse .
• Godt arbeidsmiljø
• En arbeidsplass i stadig utvikling
• Fleksibel arbeidstid
• Aktivt bedriftsidrettslag

Generell informasjon

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Nord universitet oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater med nedsatt funksjonsevne, hull i CV, innvandrerbakgrunn og ellers ulik livserfaring til å søke. Opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV kan bli brukt til anonymiserte statistiske formål.

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, avtaler og instrukser som til enhver tid gjelder for stillingen. Det tas forbehold om endring i ansvars- og arbeidsområde som følge av fremtidig organisasjonsutvikling og omorganisering ved Nord universitet.

Nord universitet er underlagt sikkerhetsloven og dette stiller krav til håndtering av skjermingsverdig og sensitiv informasjon. For å øke sikkerheten rundt ansettelsene, benytter Nord seg av bakgrunnssjekk på aktuelle kandidater. Sikkerhetsmessig egnethet vil bli vektlagt.

Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju.

Kontakt

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til: Ellen Sirnes, tlf: 755 17 023 eller epost [e-mail]