Rådgiver/seniorrådgiver Informasjonsforvaltning

Forsvarsbygg; Hamar; On-site; NOK 700,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Kursing og etter- og videreutdanning

Prosjektlederutdanning

Familievennlig personalpolitikk og fle

Treningsrom og bedriftsidrettslag

Medlemskap i Statens pensjonskasse

Job summary

Forsvarsbygg søker en analytisk og utviklingsorientert medarbeider til Seksjonen Informasjonsforvaltning i Eiendomsdata, med ansvar for datafangst og forvaltning av eiendomsinformasjon. Arbeidssted er Hamar eller Oslo, med noe reisevirksomhet.

Du har mastergrad og erfaring med dataforvaltning, prosessforbedring og offentlige rammeverk. Sikkerhetsklarering til Hemmelig/NATO Secret er påkrevd. Vi tilbyr kursing, prosjektlederutdanning og fleksible stillingsvilkår.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning på masternivå innen eiendom, geomatikk, IT, organisasjon og ledelse.
• God forståelse for informasjonsforvaltning, datakvalitet og strukturering av informasjon.
• Erfaring med prosessforbedring, kvalitetsarbeid og kjennskap til relevante rammeverk.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.

Responsibilities

• Kartlegge og forbedre prosesser knyttet til datafangst, forvaltning og utnyttelse av informasjon om eiendom, bygg og anlegg
• Bidra til å sikre etterlevelse av prosesser og rutiner
• Bidra til økt datakvalitet gjennom å delta i strukturert kvalitetsarbeid og kontrollrutiner
• Utarbeide beslutningsgrunnlag knyttet til håndtering av eiendomsinformasjon
• Lede og/eller delta i forbedrings- og utviklingsprosjekter og tverrfaglige initiativ
• Fasilitere workshops, herunder prosesskartlegging og verdistrømsanalyse

Skills

Informasjonsforvaltning

Datakvalitet

Prosessforbedring

Norskspråklig kommunikasjon

Education

Mastergrad innen eiendom/geomatikk/IT/organisasjon og ledelse

Tools

NS3420

NS3451

Matrikkel

Job description

Forsvarsbygg har en sentral rolle i å opprettholde Norges frihet og suverenitet. Vårt oppdrag er å sørge for utvikling og forvaltning av forsvarssektorens eiendom, bygg og anlegg. Slik støtter vi Forsvarets operasjoner og legger til rette for at de kan øve og operere i fred, krise og krig.

Forsvarsbygg er inne i en omfattende digital transformasjon, der datadrevne arbeidsmetoder skal styrke beslutningsgrunnlaget og bidra til mer effektiv forvaltning av eiendom, bygg og anlegg (EBA). Vi står foran endringer i forbindelse med digitalisering, innføring av nye systemer og det å bli en datadrevet virksomhet.

Vi søker derfor en medarbeider som kan styrke seksjon Informasjonsforvaltning med sin kompetanse. Vi ser etter en strukturert og utviklingsorientert medarbeider som skal bidra til å forbedre tverrfaglige prosesser. Vi ønsker en sentral bidragsyter til digital transformasjon og at Forsvarsbygg skal bli en datadrevet EBA-aktør, med spesiell fokus på data om eiendom, bygg og anlegg. Stillingen vil ha en sentral rolle i å forbedre prosesser og støtte digital transformasjon. Stillingen passer for deg som trives i skjæringspunktet mellom organisasjon, mennesker og teknologi – og som motiveres av å skape varige forbedringer.

Stillingen tilhører avdelingen Eiendomsdata som har ansvar for Forsvarsbygg sitt eiendomsregister som inneholder informasjon om Forsvarets eiendom, bygg og anlegg. Eiendomsbasen inneholder blant annet masterdata EBA og dataen benyttes også til analyser og beslutningsgrunnlag. Avdelingen består av fem medarbeidere på Hamar. Vi samarbeider tett med ulike fagmiljøer i Forsvarsbygg og en ny medarbeider til denne stillingen vil jobbe tverrfaglig både innenfor seksjon Informasjonsforvaltning som Eiendomsdata er en del av, samt bidra til å styrke samarbeidet utover seksjonen.

Arbeidssted er Hamar eller Oslo. Noe reisevirksomhet må påregnes.

Les mer om Forsvarsbygg på www.forsvarsbygg.no

Arbeidsoppgaver

• Kartlegge og forbedre prosesser knyttet til datafangst, forvaltning og utnyttelse av informasjon om eiendom, bygg og anlegg
• Bidra til å sikre etterlevelse av prosesser og rutiner
• Bidra til økt datakvalitet gjennom å delta i strukturert kvalitetsarbeid og kontrollrutiner
• Utarbeide beslutningsgrunnlag knyttet til håndtering av eiendomsinformasjon
• Lede og/eller delta i forbedrings- og utviklingsprosjekter og tverrfaglige initiativ
• Fasilitere workshops, herunder prosesskartlegging og verdistrømsanalyse

Hvem vi ser etter?

Vi ser etter deg som har en analytisk tilnærming og evne til å se helhet og sammenhenger. Du er initiativrik, selvgående og arbeider strukturert og systematisk. Du har gode samarbeidsevner, trives i tverrfaglige miljøer og evner å omsette behov og problemstillinger til praktiske tiltak. Videre er du utviklingsorientert og løsningsfokusert. Du tar eierskap til forbedringsarbeid, driver prosesser fremover og skaper oppslutning om endringer på tvers av fagmiljøer.

Kvalifikasjoner

Du har:

• Relevant høyere utdanning på masternivå, eksempelvis innen eiendom, geomatikk, IT, organisasjon og ledelse, eller tilsvarende. Utdanningen kan omfatte en kombinasjon av flere fagområder.
• God forståelse for informasjonsforvaltning, datakvalitet og strukturering av informasjon
• Erfaring med prosessforbedring, kvalitetsarbeid og kjennskap til relevante rammeverk
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Det er ønskelig at du har:

• Erfaring med å lede og/eller ha en sentral rolle i digitaliseringsarbeid, utviklingsprosjekter eller innføring av nye digitale løsninger
• Kjennskap til offentlige standarder og rammeverk (eksempelvis matrikkel, NS3420, NS3451 og liknende)
• Erfaring fra offentlig sektor eller større virksomheter med komplekse prosesser

Sikkerhetsklarering

Du må kunne sikkerhetsklareres til nivå Hemmelig/NATO Secret. Les mer om sikkerhetsklarering på NSM.no.

Vi tilbyr

I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag. Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Du vil også få tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger. Forsvarsbygg ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.

Andre opplysninger

• Vi ber ikke om søknadsbrev. For oss er det mer relevant med en beskrivende CV som viser hva du har av erfaring og kompetanse. Du vil også bli bedt om å svare på et spørsmål i søknadsskjemaet, der du kan utdype relevant erfaring for stillingen.
• Stillingen lønnes som rådgiver/seniorrådgiver (stillingskode 1434/1364) fra kr. 700 000,- til kr. 900 000,-.
• Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
• Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge