Rådgiver/konsulent - lønn og regnskap

Trine Lamo; Tønsberg; On-site; NOK 420,000 - 600,000; Part time

Benefits offered by this job

Offentlig pensjonsordning i KLP

Fleksitid

Gode forsikringsordninger

Job summary

Vestfold fylkeskommune søker en engasjert rådgiver/konsulent innen lønn og regnskap i 80% fast stilling. Du blir en del av skolens administrative funksjon og får en sentral rolle i daglig oppfølging av økonomi, lønn, regnskap og administrasjon.

Du rapporterer til avdelingsleder administrasjon og samarbeider med fylkeskommunens HR-, lønns- og økonomifunksjoner. Snarlig tiltredelse ønskelig.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning innen økonomi, regnskap, lønn/HR, administrasjon eller tilsvarende.
• Det er en ønskelig at du har god systemforståelse og erfaring med økonomi- og lønnssystemer.
• Det er en fordel med erfaring fra offentlig sektor og skoledrift, samt kjennskap til offentlig lov- og avtaleverk, herunder tariffavtaler.

Responsibilities

• kontering av inngående faktura
• fakturering og oppfølging av utgående faktura
• oppfølging av refusjoner
• bankavstemming
• HR/lønnsarbeid, herunder generell administrativ støtte rundt personal og lønn
• lønnsfastsettelse og vurdering av lønnsinnplassering i henhold til gjeldende lov- og avtaleverk
• kontroll og attestering av reiseregninger
• fraværsoppfølging
• årsoppgjør og periodiseringer
• bidra i analyse, budsjettering og rapportering
• andre administrative oppgaver
• følge opp rutiner og regler i samarbeid med leder og fylkeskommunens sentrale HR-, lønns- og økonomifunksjoner

Skills

strukturert

selvstendig arbeid

teamarbeid

kundeservice

kommunikasjon på norsk

Education

Relevant høyere utdanning innen økonomi/regnskap/lønn/HR/administrasjon

Tools

økonomi- og lønnssystemer

Job description

Vil du ha en sentral rolle innen lønn og økonomi?
Kompetansebyggeren søker en engasjert og strukturert rådgiver/konsulent innen lønn og regnskap i 80% fast stilling. Du blir en del av skolens administrative funksjon og får en sentral rolle i den daglige oppfølgingen av økonomi, lønn, regnskap og administrasjon.

Vi ser etter deg som liker å ha varierte arbeidsoppgaver, tar ansvar og arbeider nøyaktig og selvstendig. Samtidig er du strukturert og serviceinnstilt og trives med samarbeid og kontakt med både ledere og ansatte. Du rapporterer til avdelingsleder administrasjon, men samhandler også medfylkeskommunens sentrale HR-, lønns- og økonomifunksjoner, hvor du også kan hente råd og støtte om faglige spørsmål.

Snarlig tiltredelse er ønskelig.

Arbeidsoppgaver

• kontering av inngående faktura
• fakturering og oppfølging av utgående faktura
• oppfølging av refusjoner
• bankavstemming
  
• HR/lønnsarbeid, herunder generell administrativ støtte rundt personal og lønn
• lønnsfastsettelse og vurdering av lønnsinnplasseringi henhold til gjeldende lov- og avtaleverk
• kontroll og attestering av reiseregninger
• fraværsoppfølging
• årsoppgjør og periodiseringer
• bidra i analyse, budsjettering og rapportering
• andre administrative oppgaver
• følge opp rutiner og regler i samarbeid med leder og fylkeskommunens sentrale HR-, lønns- og økonomifunksjoner

Kvalifikasjoner

Utdanning:

Relevant høyere utdanning innen økonomi, regnskap, lønn/HR, administrasjon eller tilsvarende.

Erfaring:

Det er en ønskelig at du har god systemforståelse og erfaring med økonomi- og lønnssystemer.

Det er en fordel med erfaring fra offentlig sektor og skoledrift, samt kjennskap til offentlig lov- og avtaleverk, herunder tariffavtaler.

Personlige egenskaper

• du er strukturert og kan jobbe både selvstendig og i team
• du er serviceinnstilt og fleksibel
• du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• du kommuniserer godt på norsk, både muntlig og skriftlig
• du er positiv og villig til å stå på ekstra i travle perioder

Personlig egnethet vektlegges.
Fylkeskommunen skal være en omstillingsdyktig organisasjon, og arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted og arbeidsoppgaver kan endres ved behov.

Vi tilbyr

• en spennende og variert stilling med et viktig samfunnsoppdrag
• en meningsfylt jobb i et profesjonelt og støttende arbeidsmiljø
• offentlig pensjonsordning i KLP og gode forsikringsordninger
• lønn etter gjeldende avtaleverk
• fleksitid med mulighet for avspasering

Kontaktinformasjon

Trine Lamo,Avdelingsleder administrasjon,98206343,[e-mail]

Arbeidssted

Nordbyen 40

3111Tønsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestfold fylkeskommune

Referansenr.: 5170423452

Stillingsprosent: 80%

Fast

Søknadsfrist: 12.09.2026