Rådgiver innen offentlige anskaffelser

Anne Grethe Tømte; Jessheim; Vor Ort; NOK 650.000 - 780.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fleksitid

Lønnsbetingelser

Pensjonsordninger

Moderne kontorlokaler

Zusammenfassung

Ullensaker kommune, ØRIK, søker innkjøpsrådgivere som vil bidra til profesjonelle og kostnadseffektive anskaffelser for seks kommuner på Øvre Romerike. Du blir en del av et faglig sterkt miljø og har ansvar fra behov til kontrakt.

Stillingen innebærer utvikling av rammeavtaler, veiledning av ledere og forhandlinger med leverandører, med vekt på NS og andre kontraktsstandarder. Vi tilbyr fleksibel arbeidstid, konkurransedyktige lønnsbetingelser og gode pensjonsordninger.

Qualifikationen

• Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå innen økonomi, jus, rettsvitenskap, administrasjon eller tilsvarende.
• Erfaring med å planlegge og gjennomføre anskaffelsesprosesser fra behovsavklarling til kontraktsinngåelse.
• God kunnskap om regelverket for offentlige anskaffelser og erfaring med praktisk anvendelse av regelverket.
• Erfaring med utarbeidelse av konkurransegrunnlag, kravspesifikasjoner og kontraktsdokumenter.
• Erfaring med forhandlinger og leverandøroppfølging.
• Erfaring med utvikling og forbedring av arbeidsprosesser, rutiner og digitale arbeidsverktøy.
• Svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.

Aufgaben

• Lede og gjennomføre anskaffelsesprosesser innen et bredt spekter av varer, tjenester samt bygg- og anleggsprosjekter i tett samarbeid med deltakerkommunene.
• Utarbeide, kvalitetssikre og videreutvikle konkurransegrunnlag, kravspesifikasjoner og kontraktsdokumenter i tråd med gjeldende regelverk og beste praksis. Gi faglig rådgivning og bistand knyttet til NS og øvrige kontraktsstandarder.
• Bidra til effektiv implementering og oppfølging av rammeavtaler i deltakerkommunene.
• Veilede og støtte ledere og fagmiljøer i anskaffelsesfaglige spørsmål gjennom hele anskaffelsesprosessen.
• Bidra til kontinuerlig forbedring gjennom utvikling og standardisering av rutiner, arbeidsprosesser, malverk og metodikk.
• Bidra til videreutviklingen av ØRIK som et profesjonelt, effektivt og fremtidsrettet innkjøpssamarbeid

Kenntnisse

Planlegging av anskaffelser

Offentlig anskaffelsesregelverk

Forhandlinger

Leverandøroppfølging

Prosessforbedring

Norsk språk og skriftlig kommunikasjon

Ausbildung

Bachelorgrad eller høyere innen økonomi/jus/administrasjon

Tools

Microsoft 365

KI-baserte verktøy

Konkurransegjennomføringsverktøy

Jobbeschreibung

Øvre Romerike innkjøpssamarbeid (ØRIK) er et forpliktende innkjøpssamarbeid mellom kommunene Eidsvoll, Gjerdrum, Hurdal, Nannestad, Nes og Ullensaker. Hovedformålet med samarbeidet er å bidra til kostnadsmessige og administrative besparelser på anskaffelsesområdet, profesjonalisere kommunenes anskaffelsesfunksjon og være et kompetansesenter for deltakerkommunene. ØRIK er organisert som et administrativt vertskommunesamarbeid, med Ullensaker kommune som vertskommune. Stillingen rapporterer til lederen for ØRIK.

ØRIK står foran en spennende utviklingsfase og etablerer en ny organisasjon som skal styrke anskaffelsesfunksjonen og bidra til mer effektiv ressursutnyttelse i både ØRIK og deltakerkommunene. Vi søker innkjøpsrådgivere som ønsker å bidra til verdiskapende, regelverkseffektive og profesjonelle anskaffelser til beste for kommunene.

Som en del av ØRIK vil du inngå i et faglig sterkt anskaffelsesmiljø med et viktig samfunnsoppdrag. ØRIK bistår deltakerkommunene med gjennomføring av anskaffelser innen blant annet bygg- og anleggsprosjekter, maskiner, utstyr og tjenester. Videre har ØRIK ansvar for å etablere og forvalte felles rammeavtaler som bidrar til kostnadseffektive, bærekraftige og profesjonelle innkjøp på vegne av kommunene.

Som innkjøpsrådgiver vil du være ansvarlig for å gjennomføre anskaffelsesprosesser i tråd med gjeldende regelverk og beste praksis. Arbeidet omfatter hele prosessen fra behovsfasen til signert kontrakt, på tvers av flere fagområder og deltakerkommuner, med særlig vekt på strategiske og operative rammeavtaler.

Arbeidsoppgaver

• Lede og gjennomføre anskaffelsesprosesser innen et bredt spekter av varer, tjenester samt bygg- og anleggsprosjekter i tett samarbeid med deltakerkommunene.
• Utarbeide, kvalitetssikre og videreutvikle konkurransegrunnlag, kravspesifikasjoner og kontraktsdokumenter i tråd med gjeldende regelverk og beste praksis. Gi faglig rådgivning og bistand knyttet til Norsk Standard (NS) og øvrige kontraktsstandarder.
• Bidra til effektiv implementering og oppfølging av rammeavtaler i deltakerkommunene.
• Veilede og støtte ledere og fagmiljøer i anskaffelsesfaglige spørsmål gjennom hele anskaffelsesprosessen.
• Bidra til kontinuerlig forbedring gjennom utvikling og standardisering av rutiner, arbeidsprosesser, malverk og metodikk.
• Bidra til videreutviklingen av ØRIK som et profesjonelt, effektivt og fremtidsrettet innkjøpssamarbeid

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå innen eksempelvis økonomi, jus, rettsvitenskap, administrasjon eller tilsvarende. Lang og relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning.
• Erfaring med å planlegge og gjennomføre anskaffelsesprosesser fra behovsavklaring til kontraktsinngåelse. Erfaring fra offentlig sektor er en fordel, men ikke et krav.
• God kunnskap om regelverket for offentlige anskaffelser og erfaring med praktisk anvendelse av regelverket.
• Erfaring med utarbeidelse av konkurransegrunnlag, kravspesifikasjoner og kontraktsdokumenter.
• Erfaring med forhandlinger og leverandøroppfølging.
• Erfaring med utvikling og forbedring av arbeidsprosesser, rutiner og digitale arbeidsverktøy.
• Svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.

Det er ønskelig med:

• Erfaring fra innkjøps- og anskaffelsesarbeid i større organisasjoner.
• Erfaring fra offentlig sektor eller god forståelse for offentlig forvaltningsvirksomhet.
• Erfaring med prosjektarbeid, implementering og endringsprosesser.
• God digital forståelse og erfaring med Microsoft 365, KI-baserte verktøy og konkurransegjennomføringsverktøy.
• Kunnskap om bærekraftige anskaffelser, herunder ivaretakelse av klima- og miljøhensyn.
• Evne og interesse for å ta i bruk nye arbeidsformer og teknologi for å videreutvikle anskaffelsesfunksjonen.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som kombinerer høy faglig integritet med evne til å skape gode relasjoner og resultater. For å lykkes i rollen er det viktig at du:

• Er initiativrik, engasjert og motiveres av å skape gode resultater.
• Arbeider selvstendig og tar ansvar for å drive oppgaver og prosesser fremover.
• Har gode samarbeids- og relasjonsbyggende ferdigheter, og evner å skape tillit på tvers av fagmiljøer og organisasjoner.
• Er analytisk, strukturert og har evne til å håndtere komplekse problemstillinger på en systematisk måte.
• Har høy gjennomføringsevne og evner å prioritere og levere kvalitet innen avtalte tidsfrister.
• Kommuniserer tydelig og profesjonelt, både muntlig og skriftlig.

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

I ØRIK får du en sentral rolle i videreutviklingen av et fremtidsrettet innkjøpssamarbeid for seks kommuner på Øvre Romerike. Du blir en del av et kompetent og engasjert fagmiljø med høy anskaffelsesfaglig kompetanse, stor gjennomføringskraft og et sterkt fokus på samarbeid, læring og kontinuerlig forbedring. Som innkjøpsrådgiver vil du arbeide med samfunnsviktige anskaffelser og bidra til at kommunene får mest mulig verdi ut av sine ressurser. Gjennom profesjonelle innkjøpsprosesser og gode avtaler vil du være med på å skape gevinster for både organisasjonene og innbyggerne. Stillingen byr på varierte og selvstendige arbeidsoppgaver, faglige utviklingsmuligheter og stor grad av påvirkning.

• Fleksibel arbeidstid gjennom kommunens fleksitidsordning.
• Konkurransedyktige lønnsbetingelser etter avtale.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Moderne og attraktive kontorlokaler sentralt på Jessheim, med gode kollektivforbindelser og parkeringsmuligheter.

Tilsetting skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler. Det må påregnes seks måneders prøvetid.

Kontaktinformasjon

Anne Grethe Tømte,Konstituert leder,90820762,[e-mail]

Arbeidssted

Veiberggata 7

2050Jessheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Ullensaker kommune

Referansenr.: 5168045482

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 01.11.2026