Rådgiver arbeidstid og ressursstyring helse

Jon Erik Olsen; Fredrikstad; On-site; NOK 750,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

En sentral rolle i utviklingen av bægn

Mulighet til å påvirke arbeidstidsplan

Job summary

Fredrikstad kommune søker en faglig sterk rådgiver innen arbeidstid og ressursstyring for kommuneområde Helse. Stillingen er under Fagstab helse og Fellestjenester helse, og omfatter bemanningsplanlegging, turnus og lederstøtte.

Rollen innebærer å støtte ledere med arbeidstidsplanlegging, analyser og utvikling av bærekraftige arbeidsprosesser i døgnkontinuerlig drift, i tett samarbeid med tillitsvalgte og relevante støttefunksjoner.

Qualifications

• 3-årig relevant høyskoleutdanning innen helse- og sosialfag, arbeidsrett, HR/personalledelse, administrasjon eller ledelse.
• Erfaring med turnusplanlegging i døgnkontinuerlige tjenester og erfaring med SynPlan og/eller Visma GAT.
• God kjennskap til arbeidsmiljøloven, hovedavtalen og hovedtariffavtalen samt god digital kompetanse og evne til å bruke data og fagsystemer som grunnlag for beslutninger.

Responsibilities

• Veilede, utfordre og samhandle med ledere, tillitsvalgte og støttefunksjoner for å fremme heltidskultur og bærekraftige arbeidstidsordninger.
• Lede og støtte tjenesteområder i spørsmål om arbeidstid, turnus, bemanningsløsninger og ressursutnyttelse i kommunområde Helse.
• Analysere bemanningsbehov, fravær, nærvær og økonomiske konsekvenser som grunnlag for styring og forbedring.
• Utarbeide, revidere, analysere og kvalitetssikre turnuser og arbeidstidsplaner i SynPlan opp mot Visma GAT.
• Sikre internkontroll, kvalitets- og forbedringsarbeid knyttet til arbeidstidsordninger, turnus og bemanning.

Skills

Analytisk tenkning

Datakompetanse

Arbeidsrett/Husfag/HR-ledelse

Education

3-årig relevant høyskoleutdanning

Tools

SynPlan

Visma GAT

Job description

Vil du bidra til bærekraftige og økonomisk forsvarlige turnuser i kommunens helsetjenester?

Fredrikstad kommune søker en faglig sterk og utviklingsorientert rådgiver innen arbeidstid og ressursstyring i kommuneområde Helse. Stillingen er organisert i virksomhet Fagstab helse, tjenesteområde Fellestjenester helse, og har en sentral rolle i arbeidet med bemanningsplanlegging, turnus, ressursutnyttelse og lederstøtte.

Som rådgiver arbeidstid og ressursstyring får du en nøkkelrolle i å støtte ledere og virksomheter med arbeidstidsplanlegging, turnusløsninger og analyser som bidrar til kvalitet i tjenester, god økonomistyring og bærekraftige arbeidsmiljøer. Du vil arbeide tett med ledere, tillitsvalgte, vernetjeneste og relevante støttefunksjoner, og bidra til utvikling av bemanningsplaner og gode arbeidsprosesser i tjenester med døgnkontinuerlig drift.

Vi ser etter deg som kan utfordre og veilede ledere og tillitsvalgte. Du kombinerer analytisk forståelse, praktisk gjennomføringsevne og god relasjonskompetanse. Du har erfaring med arbeidstidsplanlegging, turnus og ressursstyring, og trives med å omsette lov- og avtaleverk, data og faglige vurderinger til konkrete råd, planer og forbedringer.

Fagstab helse støtter direktør helse og virksomhetene i kommuneområde Helse gjennom strategisk planarbeid, kvalitets- og forbedringsarbeid, kompetanseutvikling og lederstøtte. Staben har et særlig ansvar for å bidra til helhetlig styring, utvikling og oppfølging av helsetjenestene. Du vil sammen med rådgiver arbeidstid og konsulent løsningsansvarlig Synplan, være pådriver for optimaliserte bemanningsplaner, gode turnusordninger og bærekraftig ressursstyring.

Kommuneområde Helse har ansvar for kommunens helse- og omsorgstjenester og omfatter følgende tjenesteområder: Fellestjenester helse, Livsmestring, Hjemmesykepleie, Omsorgssentre og virksomhet Helseforvaltning og koordinering.

Stillingen er ledig for snarlig tiltredelse.

Arbeidsoppgaver

• veilede, utfordre og samhandle med ledere, tillitsvalgte og støttefunksjoner for å fremme heltidskultur, god ressursstyring og bærekraftige arbeidstidsordninger
  • gi opplæring, veiledning og kompetansestøtte til ledere i arbeidstids- og bemanningsplanlegging og i bruk av relevante fagsystemer
• lederstøtte til tjenesteområder, virksomheter og avdelinger i kommuneområde helse i spørsmål om arbeidstid, turnusplanlegging, bemanningsløsninger og ressursutnyttelse.
  • bistå ledere med å vurdere og beregne ulike turnus- og bemanningsordninger ut fra kvalitet, økonomi, drift og hensyn til ansatte
  • analysere bemanningsbehov, ressursbruk, fravær, nærvær og økonomiske konsekvenser som grunnlag for styring og forbedring
  • utarbeide, revidere, analysere og kvalitetssikre turnuser og arbeidstidsplaner i SynPlan opp mot Visma GAT
• internkontroll, kvalitets- og forbedringsarbeid knyttet til arbeidstidsordninger, turnus og bemanning i kommuneområde Helse. Sikre at turnuser og arbeidstidsordninger er i tråd med gjeldende lover, avtaleverk, kommunale prosedyrer og faglige føringer
  • utarbeide og formidle relevante rapporter, statistikk og nøkkeltall innen arbeidstid, bemanning, økonomi og tjenestekvalitet
• bidra i prosjekt- og utviklingsarbeid innen optimalisert bemanningsplanlegging, økt nærvær, fraværspredikering og organisasjonsutvikling
• samhandling med tjenesteområder, virksomheter, andre kommuneområder, innbyggere og andre interessenter

Kvalifikasjoner

• 3-årig relevant høyskoleutdanning, for eksempel innen helse- og sosialfag, arbeidsrett, HR/personalledelse, administrasjon eller ledelse
• erfaring med turnusplanlegging i døgnkontinuerlige tjenester
• erfaring med SynPlan og/eller Visma GAT
• god kjennskap til arbeidsmiljøloven, hovedavtalen og hovedtariffavtalen
• god forståelse for sammenhengen mellom bemanning, økonomi, drift og kvalitet i tjenestene
• god digital kompetanse og evne til å bruke data, analyser og fagsystemer som grunnlag for beslutninger og forbedring
• svært gode skriftlige og muntlige formidlingsevner

Ønsket kompetanse

• minimum 3 års ledererfaring med personalansvar fra offentlig sektor eller annen relevant virksomhet. Tilsvarende erfaring med minimum 3 års prosjektledererfaring og organisasjonsutvikling kan vurderes
• videreutdanning eller særskilt kompetanse innen arbeidstid, turnus eller ressursstyring
• god kjennskap til kommunale helse- og omsorgstjenester og kommunens samfunnsoppdrag og føringer
• erfaring med kommunal økonomi, rapportering og analysearbeid
• forståelse for samspillet mellom politikk og administrasjon

Personlige egenskaper

• du er strukturert, analytisk og nøyaktig
• du har gjennomføringskraft og evne til å drive prosesser framover
• du skaper tillit, gode relasjoner og gode samarbeidsprosesser
• du kommuniserer tydelig og tilpasser budskapet til ulike målgrupper
• du ser muligheter, er løsningsorientert, kan utfordre ledelsen og er trygg i endrings- og utviklingsarbeid
• du tåler perioder med høyt arbeidspress og kan samtidig arbeide raskt og presist
• du er fleksibel, utviklingsorientert og etisk bevisst
  Personlig egnethetvektlegges
  

Vi tilbyr

• en sentral rolle i utviklingen av bærekraftige helsetjenester i en stor kommune
• mulighet til å påvirke arbeidstidsplanlegging, ressursstyring og organisasjonsutvikling på tvers av tjenester
• varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver i skjæringspunktet mellom fag, drift, økonomi og utvikling
• et engasjert fagmiljø med bred innsikt i kommunale helse- og omsorgstjenester
• gode muligheter for faglig utvikling, samarbeid og læring

Andre vilkår

Arbeidstakere ansettes i Fredrikstad kommune i henhold til lover, reglement og tariffavtale. Prøvetiden er 6 måneder.

Offentlighet

Opplysning om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å bli unntatt offentlighet. Fredrikstad kommune vil varsle søkere som har bedt om unntak for offentlighet, dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes (offentlighetsloven § 25). Det vil gå frem av den offentlige søkerlista hvor mange søkere det har vært til stillingen og hvilket kjønn de har.

Kontaktinformasjon

Stine Olsen Elde,Virksomhetsleder (kst.),99431452,[e-mail]
Jon Erik Olsen,Stabssjef,90770915,[e-mail]

Arbeidssted

Nygaardsgata 16
1606Fredrikstad

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Fredrikstad kommune

Referansenr.: 5168986797

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 06.10.2026