Prosjektstøtte / Backoffice Höganäs Borgestad

HÖGANÄS BORGESTAD AS; Skien; On-site; NOK 420,000 - 640,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode utviklingsmuligheter

Job summary

Höganäs Borgestad AS søker en prosjektstøtte til å være bindeledd mellom prosjektledere, drift og støttefunksjoner. Du vil sikre at dokumentasjon, data og administrative aktiviteter er oppdatert og under kontroll.

Rollen gir rom for å ta ansvar, påvirke arbeidsmåter og utvikle deg i takt med virksomhetens behov, med muligheter for faglig og personlig utvikling i et ledende norsk industriforetak.

Qualifications

• Relevant praktisk eller teknisk bakgrunn, gjerne fagbrev innen murer-, tømrer-, forskalings- eller mekaniske fag.
• God tegningsforståelse og grunnleggende forståelse for matematikk, fysikk og materialer.
• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig.

Responsibilities

• Støtte prosjektledere med kalkulasjoner og tekniske beregninger.
• Tilbudsarbeid og utarbeidelse av prosjektrelatert dokumentasjon.
• Støtte ordre og faktureringsarbeid.
• Sikre datakvalitet og oppdatert informasjon i systemer.
• Standardisere og forbedre rutiner innen prosjektstøtte og administrasjon.
• Arbeide strukturert, proaktivt og ta eierskap til oppgavene.
• Opptre i samarbeid, men også kunne jobbe selvstendig.

Skills

Praktisk bakgrunn

Tegningsforståelse

Matematikk/Fysikk

Norsk/Engelsk kommunikasjon

Education

Fagbrev innen relevante fag

Fagskole/Høyskoleutdanning

Tools

Visma

CAD

Excel

Word

Job description

Støtte prosjektledere med kalkulasjoner, tekniske beregninger, tilbudsarbeid, dokumentasjon, ordre og fakturering.

• Relevant praktisk eller teknisk bakgrunn, gjerne fagbrev innen murer-, tømrer-, forskalings- eller mekaniske fag
• God tegningsforståelse og grunnleggende forståelse for matematikk, fysikk og materialer
• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling

Som prosjektstøtte blir du et viktig bindeledd mellom prosjektledere, drift og øvrige støttefunksjoner. Du sørger for at dokumentasjon, data og administrative aktiviteter er oppdaterte og under kontroll. Rollen gir rom for å ta ansvar, påvirke arbeidsmåter og utvikle deg videre i takt med virksomhetens behov.

Støtte prosjektledere med kalkulasjoner, tekniske beregninger, tilbudsarbeid og utarbeidelse av prosjektrelatert dokumentasjon for å sikre en effektiv og strukturert prosjektgjennomføring.

Støtte prosjektledere i ordre & faktureringsarbeid

Bidra til god fremdrift i prosjektet ,kostnadskontroll og leveranser etc.

Sikre høy datakvalitet og oppdatert informasjon i relevante systemer og dokumenter.

Standardisere og forbedre rutiner innen prosjektstøtte og administrasjon.

Du arbeider strukturert og proaktivt, tar eierskap til oppgavene dine og følger dem helt i mål. Du trives med å samarbeide, men er også trygg på å jobbe selvstendig og prioritere når tempoet er høyt.

Du ser forbedringsmuligheter og liker å finne enklere, bedre og mer effektive måter å arbeide på. Praktisk forståelse, analytiske evner og god kommunikasjon gjør at du skaper tillit på tvers av fagområder.

Relevant praktisk eller teknisk bakgrunn, gjerne fagbrev innen murer-, tømrer-, forskalings- eller mekaniske fag.

Relevant videreutdanning fra fagskole eller høyskole er en fordel.

Grunnleggende forståelse for matematikk, fysikk og materialer

God digital kompetanse og trygghet i Excel ,Word. Erfaring med Visma og CAD

Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.

En variert rolle med stor kontaktflate og synlig betydning for prosjektgjennomføringen.

Gode muligheter for faglig og personlig utvikling.

• Dokumentstyring (administrasjon)
• Informasjonsforvaltning

Höganäs Borgestad AS er en del av konsernet Höganäs Borgestad Holding AB, som er operative i Norge, Sverige og Finland.
Höganäs Borgestad AS er Norges ledende ildfast-leverandør og leverer nøkkelferdige ildfaste prosjekter, fra design og konstruksjon til ferdig installasjon. Vi er ledende på høytemperatur isolasjonsprodukter og har et variert vareutvalg og løsninger. Selskapet har et stort fokus på produktkvalitet, kostnadseffektive løsninger og miljø. Prosessindustrien i Norge er hovedmarkedet, men selskapet har også oppdrag rundt om i verden. I tillegg til administrativt hovedkontor, lager og produksjon på Borgestad i Skien er det operative avdelinger i Sauda, Mosjøen og Mo i Rana. Hovedkontoret i Norge holder til helt nede ved vannet på Borgestad i Skien.