Prosjektstøtte

Mesta; Norway; On-site; NOK 480,000 - 720,000; Full time

Job summary

Mesta søker en strukturert og initiativrik prosjektstøtte til vår tunnelvedlikeholdskontrakt i Vestland, med møtested i Os. Stillingen rapporterer til prosjektleder og innebærer oppfølging av budsjett, kontraktsforpliktelser og HMS-oppgaver.

Du får en sentral rolle i daglig drift, tett samarbeid med prosjektledelsen og mulighet for utvikling innen prosjektøkonomi og administrasjon. Fast 100% stilling i et landsdekkende team.

Qualifications

• Førerkort klasse B er et krav.
• Bachelor i økonomi og administrasjon eller tilsvarende utdanning er ønskelig.
• Erfaring fra administrativt arbeid eller prosjektstøtte er fordelaktig.
• Kjennskap til kontraktsoppfølging eller prosjektøkonomi er ønskelig.
• Gode IT-kunnskaper, gjerne Excel.

Responsibilities

• Godkjenne inngående fakturaer og bidra i faktureringsarbeidet.
• Registrere arbeid, følge opp oppgjør mot underentreprenører og rapportere til byggherre i henhold til kontrakt.
• Klargjøre dokumentasjon til byggemøter og kontraktsoppfølging.
• Følge opp kvalitetssystem og HMS-rutiner, samt oppdatere kompetanseregister og planer.
• Bistå i andre kontrakter ved behov og kapasitet.

Skills

Førerkort B

IT-kunnskaper

Engasjement

Education

Bachelor i økonomi og administrasjon

Tools

Excel

Job description

I Mesta jobber vi hver dag for trygge og fremkommelige veier. Nå søker vi en strukturert og initiativrik prosjektstøtte til vår tunnelvedlikeholdskontrakt i Vestland. Stillingen tilhører vårt forretningsområde Drift og vedlikehold, med oppmøtested på Os.

Praktisk informasjon

• Oppmøtested: Holen 1, 5211 Os
• Kontraktsområde: Vestland
• Arbeidstid: 07:00–15:00
• Ansettelsesform: Fast, 100 %

Om enheten

Stillingen tilhører vårt forretningsområde Drift og vedlikehold. Tjenestene vi tilbyr i drift og vedlikehold spenner fra feiing av gater, kantklipp og grøfting på våren og sommeren, til brøyting, strøing og salting på vinterstid. Mesta sin største kunde er Statens vegvesen, men vi leverer også våre tjenester til kommuner, fylkeskommuner, havner, private kunder og flyplasser. Vi har driftskontrakter over hele landet.

Om stillingen

Som prosjektstøtte vil du bistå prosjektleder og teamet med å sikre god struktur og flyt i den daglige driften. Rollen gir deg en sentral posisjon i prosjektet, med god innsikt i både drift, økonomi og kontrakt.

Hva skal du få til?

I rollen skal du bidra til god oppfølging og gjennomføring av prosjektet. Du vil jobbe tett med prosjektledelsen og bidra til å:

• Nå prosjektets økonomiske mål
• Sikre at kontraktsforpliktelser følges opp
• Ivareta kvalitet og HMS

Arbeidsoppgaver

I arbeidshverdagen vil du blant annet:

• Godkjenne inngående fakturaer og bidra i faktureringsarbeidet
• Registrere arbeid, følge opp oppgjør mot underentreprenører og rapportere til byggherre i henhold til kontrakt
• Klargjøre dokumentasjon til byggemøter og kontraktsoppfølging
• Følge opp kvalitetssystem og HMS-rutiner, samt oppdatere kompetanseregister og planer
• Bistå i andre kontrakter ved behov og kapasitet

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som trives med å ha oversikt, følger opp det du starter og samarbeider godt med andre. Du kommuniserer godt med prosjektleder, kolleger og samarbeidspartnere, og bidrar til god fremdrift i en variert arbeidshverdag.

Vi tror du vil trives og lykkes i rollen dersom du er:

• Ansvarsfull: Du sikrer kvalitet og god oppfølging
• Fleksibel: Du håndterer variasjon i oppgaver
• Initiativrik: Du tar tak i det som trengs
• Løsningsorientert: Du ser muligheter og finner gode løsninger
• God på systemforståelse: Du arbeider strukturert og bruker systemene som en naturlig del av oppfølgingen

Kvalifikasjoner

Må-krav:

• Førerkort klasse B

Det er en fordel om du også har:

• Bachelor i økonomi og administrasjon. Relevant erfaring kan kompensere.
• Erfaring fra administrativt arbeid eller prosjektstøtte
• Kjennskap til kontraktsoppfølging eller prosjektøkonomi
• Erfaring med fakturering og rapportering
• Gode IT-kunnskaper, gjerne Excel

Du trenger ikke å krysse av på alt. Vi er også opptatt av motivasjon og potensial.

Arbeidsmiljøet hos oss

Hos oss møter du et sosialt og løsningsorientert miljø med god stå-på-vilje. Vi setter pris på en kaffe sammen, og på fredager blir det gjerne vafler.

Sikkerhet kommer alltid først i Mesta. Derfor har vi tre enkle prinsipper som gjelder hver eneste dag:

• Alltid riktig verneutstyr og verktøy til oppgaven
• Alltid en sikker jobbanalyse før oppgaven
• Alltid varsle og registrere hendelser i vårt kvalitetssystem

Dette er en viktig del av vår HMS-kultur og grunnlaget for at alle skal komme trygt hjem fra jobb hver dag.

Hvorfor velge Mesta?

• Du holder Norge i gang – hver dag – arbeidet ditt er avgjørende for sikkerhet og fremkommelighet langs vei og i tunnel
• Tett på drift og resultater – korte beslutningsveier og synlige resultater av det du gjør
• Sterkt fagmiljø – du blir en del av et landsdekkende miljø med høy kompetanse
• Variert arbeidshverdag ute i felt – praktisk arbeid, ulike lokasjoner og reell problemløsning
• I front på utvikling og teknologi – vi tar i bruk nye løsninger som gjør arbeidet smartere og sikrere
• Vi setter trygghet først – både på jobb og hjemme. Derfor jobber vi systematisk med HMS og tilbyr solide pensjons- og forsikringsordninger, inkludert helseforsikring, så du har forutsigbare og trygge rammer rundt deg

Kjenner du deg igjen i våre verdier fokus, ærlighet, helhetsansvar og endringsvilje, ser vi frem til å høre fra deg!

Kontakt

Har du spørsmål om stillingen, ta kontakt med:

Ole Erik Soltvedt, prosjektleder
Telefon: [phone] E-post: [e-mail]

Marianne Røssland, Prosjektsjef
Telefon [phone] E-post: [e-mail]