Prosjektleder Kulturkompaniet

Kulturkompaniet AS; Stavanger; On-site; NOK 600,000 - 900,000; Full time

Job summary

Kulturkompaniet AS i Stavanger søker en prosjektleder for arrangementer. Du får være med fra idé til faktura, og leder arbeidet sammen med saksbehandlere, leverandører og kunder.

Du har ansvar for å utvikle konsepter, innhold og opplevelser, samtidig som du følger opp avtaler og budsjett. Arbeidet innebærer kvelder og helger i forbindelse med arrangementene.

Qualifications

• Erfaring med prosjektledelse av arrangementer og events.
• Evne til å budsjettere og følge opp avtaler.
• Gode kommunikasjonsferdigheter og kundeoppfølging.

Responsibilities

• Utvikle prosjekter og tilbud basert på kundens mål.
• Styre budsjett, tidsbruk og lønnsomhet.
• Lede samarbeid mellom kunder, kolleger og leverandører.
• Følge opp fremdrift, avklare forventninger og håndtere endringer.
• Utarbeide produksjonsplaner og gjennomføre arrangementene.

Skills

Prosjektledelse

Kundekontakt

Økonomistyring

Planlegging

Job description

Prosjektleder for event i Stavanger - Du liker å utvikle ideene, og å få dem til å skje.

En konferanse som gir nye perspektiver. Et jubileum som gjør folk stolte. En samling som får kolleger til å bli bedre kjent og jobbe bedre sammen.

I Kulturkompaniet skaper vi gode møteplasser som engasjerer mennesker og bygger kultur. Nå søker vi en prosjektleder som vil forme eventene sammen med oss og lede arbeidet fra første idé til siste faktura.

Om rollen

Du kommer tett på kunden og er med på å finne ut hva eventet skal oppnå. Sammen med kolleger og samarbeidspartnere utvikler du konsept, innhold og opplevelse. Du gir råd, foreslår løsninger og sørger for at ambisjonene henger sammen med budsjettet.

Du leder prosjektet frem til gjennomføring, samler laget, fordeler ansvar og følger opp avtalene. På arrangementsdagen er du tett på. Etterpå følger du opp kunden, evalueringen og økonomien.

Du får ansvar for å:

• Utvikle prosjekter og tilbud med utgangspunkt i kundens mål.
• Styre budsjett, tidsbruk og lønnsomhet.
• Lede samarbeidet mellom kunder, kolleger, leverandører og andre bidragsytere.
• Følge opp fremdrift, avklare forventninger og håndtere endringer.
• Utarbeide produksjonsplaner og kjøreplaner, og lede gjennomføringen.
• Evaluere og avslutte prosjektene, også økonomisk.

Du vil ha flere prosjekter på ulike stadier samtidig. Arbeid på kvelder og i helger inngår i forbindelse med eventene.

Dette får du hos oss

• Egne prosjekter du kan sette ditt preg på. Du er med fra de første ideene og følger arbeidet helt frem til gjennomføring. Du får bruke både kreativiteten, den kommersielle forståelsen og evnen din til å få folk med.
• En kreativ gjeng med flere fag å spille på. Du jobber med prosjektledere, produsenter og rådgivere innen ledelse. kommunikasjon og kulturutvikling. Folk du kan tenke høyt med, lære av og finne løsninger sammen med.
• Rom til å påvirke. Vi vil ha ideene dine og høre fra deg når du ser en bedre måte å jobbe på. Du får bidra til hvordan vi utvikler prosjektene og selskapet videre.
• Gode vilkår og et sosialt miljø. Konkurransedyktig lønn, årlig studietur, lyse lokaler i Stavanger Øst og kolleger som tar fredagskaffen seriøst.

Hvem ser vi etter?

Du har erfaring med prosjektledelse og er vant til å ta ansvar for kunder, økonomi og fremdrift. Kanskje kommer du fra event, konferanse, kultur, kommunikasjon eller byrå. Har du en annen bakgrunn, vil vi gjerne høre hvordan erfaringen din kan brukes hos oss.

Du liker å utvikle ideer sammen med andre og kan vurdere hva de krever av tid, penger og folk. Du lytter til kunden, stiller gode spørsmål og tør å utfordre når du ser en bedre løsning.

Du bygger tillit ved å være tydelig og følge opp det du lover. Du tar beslutninger, ber om innspill og sier fra når noe må prioriteres annerledes. Når planene endrer seg, involverer du de riktige menneskene og finner veien videre.

Når mennesker først skal samles, bør det bety noe. Vil du være med på å få det til?