Prosjektkoordinator Corporate Events

Nor Selection Rekruttering AS; Sandefjord; On-site; NOK 450,000 - 550,000; Full time

Job summary

Et rekrutteringsselskap i Sandefjord søker en prosjektkoordinator for å bidra til å skape minneverdige firmaturer og arrangementer i inn- og utland. Stillingen innebærer variert arbeid, fra deltakeradministrasjon til økonomisk oppfølging. Ideelle kandidater har erfaring med prosjektarbeid og gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk. Det tilbys konkurransedyktige betingelser og muligheter for personlig og faglig utvikling.

Benefits

Variert arbeidshverdag

Muligheter for faglig utvikling

Inkluderende team

Moderne verktøy

Konkurransedyktige betingelser

Qualifications

• Erfaring med prosjektarbeid og evne til å forstå og løse kundens behov.
• Strukturert arbeidsstil med evne til å koordinere flere prosjekter samtidig.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Responsibilities

• Utarbeide og administrere påmeldingsløsninger.
• Håndtere deltakeradministrasjon og sikre at behovene ivaretas.
• Bistå med tilbud og programutarbeidelse.

Skills

Prosjektarbeid

Koordinering

Økonomisk forståelse

God kommunikasjon på norsk og engelsk

Tools

Qondor

SuperOffice

Job description

-For deg som liker folk og gode opplevelser

Nå ser vi etter en prosjektkoordinator som vil være med og skape trygge, engasjerende og minneverdige firmaturer og arrangementer – både i Norge og ute i verden.

Du er den som holder oversikten og er prosjektledernes nærmeste støttespiller. Rollen innebærer en bred variasjon av oppgaver – fra deltakeradministrasjon til praktisk gjennomføring og økonomisk oppfølging.

Arbeidsoppgaver

• Utarbeide og administrere påmeldingsløsninger og invitasjoner i samarbeid med prosjektleder og/eller kunde
• Håndtere deltakeradministrasjon og sikre at deltakernes behov blir ivaretatt
• Bestille fly, hotell og andre reiseelementer etter behov
• Bistå med tilbud og programutarbeidelse
• Jobbe tett med prosjektleder og støtte kollegaer i deres prosjekter ved behov
• Sikre lønnsomhet og effektiv gjennomføring av prosjekter
• Sørge for oppdatert kunnskap om verktøy og produkter (f.eks. Qondor, Loquiz, destinasjoner og leverandører)
• Benytte SuperOffice og andre interne systemer i tråd med gjeldende rutiner
• Følge lover og retningslinjer innenfor personvern og kortinformasjon

Hvem ser vi etter?

Kompetanse og erfaring

• Erfaring med prosjektarbeid og evne til å forstå og løse kundens behov
• Strukturert arbeidsstil og evne til å koordinere flere prosjekter samtidig
• Økonomisk forståelse, herunder mva og grunnleggende prosjektregnskap
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Personlige egenskaper

• Nøyaktig og proaktiv i forhold til påmeldingsløsninger og deltakeroppfølging
• Ansvarlig, ambisiøs og åpen – du etterlever våre verdier i praksis
• Gode samarbeidsevner – både internt og med kunder og leverandører
• Lyttende og spørrende – du forstår kundens behov og ønsker å levere høy kvalitet
• Du evner å ha mange baller i lufta samtidig og trives med høy aktivitet

Dette tilbyr vi deg

• En variert arbeidshverdag med spennende prosjekter og fornøyde kunder som mål
• Muligheten til å utvikle deg faglig og personlig i et selskap med høye ambisjoner
• Et kompetent og inkluderende team med sterkt faglig fokus
• Moderne systemer og verktøy som hjelper deg å lykkes
• Konkurransedyktige betingelser

Arbeidssted, rapportering og varighet

• Stillingen rapporterer til: Manager Groups & Events
• Arbeidssted: Sandefjord
• Engasjementet varer ca 1 år med mulighet for forlengelse og også kunne bli prosjektleder for den rette.

Vil du være med å skape uforglemmelige opplevelser?

Send oss din søknad via søknadslenken. Har du spørsmål om stillingen, ta gjerne kontakt med oss. Vi behandler søknader fortløpende og ser frem til å høre fra deg!