Prosjektkoordinator

Haugesund kommune; Haugesund; On-site; NOK 600,000 - 800,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode muligheter for kompetanseutviklng

Kommunal pensjonsordning

Job summary

Haugesund kommune søker en prosjektkoordinator til et toårig prosjekt knyttet til Helse 2040. Stillingen varer til 1. desember 2028.

Du vil sikre behov fra tjenesten blir fanget opp og videreført til prosjekt og fungere som bindeledd mellom tjenesteområde og prosjektorganisasjonen. Du vil arbeide tett med ledelse og prosjektledelse, bidra i møtevirksomhet og medvirkning, og sikre god informasjonsflyt mellom rådgivere og bygg- og helseprosjekter.

Qualifications

• Krav om helsefaglig bakgrunn og erfaring med tverrfaglig samarbeid.
• Gode kommunikasjons- og fasiliteringsevner som bidrar til stabil informasjonsflyt.
• Strukturert og systematisk arbeidsform i komplekse prosjektmiljøer.

Responsibilities

• Koordinere medvirkning og informasjonsflyt mellom tjenesten, rådgivere og prosjektledelse.
• Følge opp fremdrift og grensesnitt mellom byggeprosjekter og Helse 2040-prosjekter.
• Være bindeledd mellom tjenesteområde Helse, omsorg og sosiale tjenester og virksomhet Byggeprosjekt.
• Arbeide tett med prosjektledelsen og være første ledd i daglig kommunikasjon og planlegging.
• Sikre at behov fra tjenesten blir fanget opp og videreført til prosjekt.

Skills

Kommunikasjonsferdigheter

Fasiliteringsevner

Strukturert arbeidsstil

Teamarbeid

Education

Helsefaglig bakgrunn

Job description

Haugesund kommune står foran store endringer. For at vi skal møte morgendagens behov i helse og omsorgstjenestene må vi tenke nytt, både når det kommer til byggene vi bruker og måten vi løser oppgavene våre på. Nå søker vi deg som blir motivert av endring og som ser koblinger mellom strategisk arbeid på overordnet nivå og tjenestekvalitet for innbyggere og tjenestemottakere.

Helse 2040 er Haugesund kommunes samlede investerings- og utviklingsprogram for fremtidens helse- og omsorgstjenester. Trinn 1 omfatter 80 nye omsorgsboliger (HDO 80) og 120 institusjonsplasser, samlet innenfor en politisk vedtatt budsjettramme på ca. 1,2 mrd. kroner.

Prosjektkoordinatoren skal sikre at behovene til ansatte og tjenestemottakere blir fanget opp og videreført inn i planleggingen av prosjekter, og samtidig fungere som et aktivt bindeledd mellom tjenesten, brukergrupper og prosjektorganisasjonen igjennom koordinering av medvirkning, møtevirksomhet og løpende dialog. Koordinatorrollen blir en del av området Helse, omsorg og sosiale tjenester (HOS) og inngår i Helse 2040 som program i samarbeid med virksomhet byggeprosjekt. Vi søker nå etter en prosjektkoordinator til en toårig prosjektstilling knyttet til Helse2040. Prosjektstillingen varer til 1. desember 2028. Eventuell videreføring eller forlengelse vil bli vurdert ut fra prosjektets fremdrift, behov og tilgjengelige rammer.

• Koordinere medvirkning og informasjonsflyt mellom tjenesten, rådgivere og prosjektledelse
• Følge opp fremdrift og grensesnitt mellom byggeprosjektene og Helse 2040-prosjekter som ligger i tjenesteområdet Helse, omsorg og sosiale tjenester
• Være bindeledd og fast kommunikasjonskanal mellom tjenesteområde Helse, omsorg og sosiale tjenester og virksomhet Byggeprosjekt
• Arbeide tett sammen med prosjektledelsen i Byggeprosjekt og være første ledd inn i den daglige kommunikasjonen og planleggingen
• Sikre at behov fra tjenesten blir fanget opp, dokumentert og videreført til prosjekt
• Arbeide tett på ledergruppe og prosjektledelse, og rapportere status og fremdrift til ledergruppen i Helse, omsorg og sosiale tjenester
• Kommunisere med interesse- og brukerorganisasjoner, og sørge for at de er involvert og informert
• Helsefaglig bakgrunn
• Erfaring med samhandling og koordinering på tvers av fagområder og organisatoriske nivåer
• Gode kommunikasjons- og fasiliteringsevner
• Strukturert og systematisk arbeidsform
• Arbeider godt i team og på tvers av fagområder/tjenesteområder
• Har et godt øye for prosess og hva som driver prosesser fremover
• Lønn etter avtale og kommunal pensjonsordning
• Gode muligheter for kompetanseutvikling
• Tverrfaglig samarbeid i et kompetansemiljø
• Utfordrende stilling i en stor organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag

Vi former byen ilag, nabolag for nabolag – blir du med på laget?
Haugesund kommune er en av byens største arbeidsgivere. Her jobber vi sammen mot visjonen å utvikle Haugesund til en god by å leve i for innbyggerne, et sterkt regionsenter for hele Haugalandet, og en konkurransedyktig aktør mellom Stavanger og Bergen.

I Haugesund kommune får du et meningsfullt arbeid samtidig som du bidrar til utviklingen av lokalsamfunnet. Hos oss møter du tydelige strukturer, kvalitet og gode systemer som gir forutsigbarhet og stabile rammer i arbeidshverdagen. Samtidig har vi fokus på god balanse mellom arbeid og fritid.

Haugesund kommune er opptatt av å gjenspeile mangfoldet i samfunnet og måten å være menneske på - vi trenger alle! Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss uansett alder, kjønn, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Bli en del av et lag som løfter sammen – i en kommune som satser på folkene sine.