Prosjekt- og porteføljestøtte

Thales Norway; Oslo; On-site; NOK 900,000 - 1,100,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne lokaler i Oslo

Konkurransedyktige betingelser

Bedriftsidrettslag og treningsrom

Pensjons- og forsikringsordninger

Job summary

Thales Norway søker en erfaren Prosjekt- og porteføljestøtte som skal jobbe tett med prosjektdirektør og prosjektledere. Stillingen innebærer styring av prosjektporteføljen, prognosearbeid, prioritering og oppfølging av beslutningsdata for å sikre god kontroll og identifisere avvik.

Du vil ha ansvar for innhenting og konsolidering av prosjektdata, samt oppfølging av KPI-er og kontinuerlig forbedring av prosjektstyring og prosesser ved hjelp av relevante verktøy.

Qualifications

• Min. 5 års relevant erfaring fra prosjekt- og porteføljestyring eller tilsvarende
• Relevant høyere utdanning på området (prosjektledelse/økonomi) kan kompensere for formell utdanning
• God forståelse for prosjektøkonomi, planlegging, estimering, prognosearbeid og risiko
• Strukturert og nøyaktig med god metodikkforståelse
• Resultatorientert og beslutningsdyktig
• Gode samarbeidsevner og evne til å bygge relasjoner
• Forbedringsorientert og tør å utfordre etablerte arbeidsmåter
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk

Responsibilities

• Støtte prosjektdirektør i styringen av prosjektporteføljen og oppfølging av prognoser og prioriteringer
• Gi operativ prosjektstøtte innen planlegging, estimering og økonomistyring
• Innhente, strukturere og konsolidere prosjektdata for styring og beslutninger
• Bidra til gjennomføring og rapportering av prosjekter og programporteføljer
• Følge opp KPI-er for å identifisere avvik og forbedringsområder
• Bidra til videreutvikling av prosjektstyring og prosessverktøy

Skills

Structure & oversight

Analytical thinking

Independent worker

Collaboration

Communication (Norwegian & English)

Improvement-oriented

Education

Høyere utdanning (prosjektledelse/økonomi)

Job description

Thales Norway utvikler og leverer verdensledende programvare- og maskinvareløsninger innen kryptografi, sikker kommunikasjon og teknologi for kritisk infrastruktur som understøtter nasjoners forsvar og NATO.

Vi står foran en spennende utvikling i selskapet. Thales Norway skal sammen med Kongsberg Defence Communication AS, som er en del av Kongsberg Defence & Aerospace, etablere et nytt joint venture – Kongsberg Thales Defence Communication AS (KTDC). Det nye selskapet vil være eid 50/50 av KONGSBERG og THALES og vil samle sterke fagmiljøer innen sikre kommunikasjons- og cybersikkerhetsløsninger.

Vi søker nå en erfaren og strukturert ressurs innen prosjekt- og porteføljestøtte. I denne rollen vil du jobbe tett med prosjektdirektør og prosjektledere og bidra til god styring og oppfølging av selskapets prosjektportefølje. Du vil ha en sentral rolle i arbeidet med blant annet økonomi, risiko, prognoser og konsolidering av beslutningsdata, og bidra til å sikre god kontroll og identifisere avvik og forbedringsområder på både prosjekt- og porteføljenivå.

Som Prosjekt- og porteføljestøtte vil du:

• Støtte prosjektdirektør i styringen av selskapets prosjektportefølje, inkludert strategisk planlegging, prognosearbeid, prioritering og oppfølging
• Gi operativ støtte til prosjektledere innen planlegging, estimering, økonomistyring og håndtering av risikoer og muligheter
• Innhente, strukturere, kvalitetssikre og konsolidere prosjektdata som grunnlag for styring, rapportering og beslutninger
• Bidra til gjennomføring og rapportering av prosjekter, programmer og prosjektporteføljer
• Følge opp og analysere KPI-er for prosjektporteføljen for å identifisere avvik og forbedringsområder
• Bidra til videreutvikling og kontinuerlig forbedring av prosjektstyring, metodikk og prosesser, inkludert bruk av verktøy og teknologi

Stillingen rapporterer til direktør for Prosjekt- og leveransestyring.

Hvem er du?

Vi ser etter deg som trives med å skape struktur og oversikt i komplekse prosjekter og som evner å se både detaljene og helheten. Du arbeider selvstendig, er analytisk og nøyaktig, og har samtidig gode samarbeidsevner. Du vil jobbe tett med både prosjektledere og ledelsen, og det er derfor viktig at du evner å bygge gode relasjoner og kommunisere tydelig på tvers av fagområder og organisatoriske nivåer.

Ønsket bakgrunn, kompetanse og kvalifikasjoner:

• Minimum 5 års relevant erfaring fra prosjekt- og porteføljestyring, prosjektstøtte, prosjektledelse eller tilsvarende
• Relevant høyere utdanning, gjerne innen prosjektledelse, økonomi, ledelse eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning
• God forståelse for prosjektøkonomi, planlegging, estimering, prognosearbeid og håndtering av risiko og muligheter
• Du er strukturert og nøyaktig og har god forståelse for metodikk og prosjektstyring
• Du er resultatorientert og beslutningsdyktig
• Du har gode samarbeidsevner og evner å bygge gode relasjoner
• Du er forbedringsorientert og tør å utfordre etablerte arbeidsmåter når du ser muligheter for å gjøre ting bedre
• Gode kommuniserer ferdigheter, både skriftlig og muntlig, på norsk og engelsk

For å være en aktuell kandidat til stillingen, må du være norsk statsborger, og du må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres for nivå HEMMELIG og NATO SECRET med særinstrukser fra Nasjonal Sikkerhetsmyndighet. Du kan ikke inneha annet statsborgerskap enn norsk.

Thales Norway tilbyr

• En sentral rolle i et strategisk viktig fagområde
• Arbeid med produkter og løsninger som har stor samfunnsmessig betydning
• Faglig og personlig utvikling i et høyteknologisk miljø - kompetanseheving står i fokus hos oss, her vil du få mulighet til å vokse og lære
• Sosiale sammenkomster som sommerfest, julebord og månedlig afterwork, samt teambuilding-aktiviteter som paintball, shuffleboard og hyttetur
• Et godt arbeidsmiljø med stor takhøyde og hyggelige kollegaer. Vi skårer høyt på trivselsmålinger med et gjennomsnitt på 8,5 av 10 samt hele 9,1 på humor!
• God balanse mellom jobb og fritid
• Aktivt bedriftsidrettslag og velutstyrt treningsrom
• Konkurransedyktige betingelser med gode pensjons- og forsikringsordninger
• Nyoppussede og moderne lokaler sentralt i Oslo