Prosjekt- og Driftskoordinator

Höganäs Borgestad AS; Skien; On-site; NOK 420,000 - 640,000; Full time

Job summary

Höganäs Borgestad AS søker en prosjektstøttespesialist som skal være bindeledd mellom prosjektledere, drift og støttefunksjoner. Rollen omfatter oppdatering av dokumentasjon, data og administrative aktiviteter for å sikre kontroll og fremdrift i prosjekter.

Du vil bidra med kalkulasjoner, tekniske beregninger og tilbudsarbeid, samt ordre- og faktureringsoppgaver. Søkeren bør ha relevant praktisk/teknisk bakgrunn og gode språkferdigheter i norsk og engelsk.

Qualifications

• Praktisk eller teknisk bakgrunn, gjerne fagbrev innen aktuelle fag.
• Gode tegningsforståelser og grunnleggende matematikk-/fysikkforståelse.
• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig.
• Muligheter for faglig og personlig utvikling.

Responsibilities

• Støtte prosjektledere med kalkulasjoner og tekniske beregninger.
• Tilbudsarbeid og utarbeidelse av prosjektdokumentasjon.
• Håndtere ordre- og faktureringsarbeid, samt oppdatering av data.
• Sikre høy datakvalitet og god dokumentkontroll i relevante systemer.
• Standardisere rutiner og bidra til effektiv prosjektgjennomføring.

Skills

Praktisk teknisk bakgrunn

Tegningsforståelse

Norsk & Engelsk kommunikasjonsferdighe

Utviklingsmuligheter

Matematikk/grunnleggende fysikk

Education

Fagbrev innen relevante fag

Videreutdanning fra fagskole/høyskole ønskelig

Tools

Visma

CAD

Excel

Word

Job description

Støtte prosjektledere med kalkulasjoner, tekniske beregninger, tilbudsarbeid, dokumentasjon, ordre og fakturering.

• Relevant praktisk eller teknisk bakgrunn, gjerne fagbrev innen murer-, tømrer-, forskalings- eller mekaniske fag


• God tegningsforståelse og grunnleggende forståelse for matematikk, fysikk og materialer


• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig


• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling

Som prosjektstøtte blir du et viktig bindeledd mellom prosjektledere, drift og øvrige støttefunksjoner. Du sørger for at dokumentasjon, data og administrative aktiviteter er oppdaterte og under kontroll. Rollen gir rom for å ta ansvar, påvirke arbeidsmåter og utvikle deg videre i takt med virksomhetens behov.

Støtte prosjektledere med kalkulasjoner, tekniske beregninger, tilbudsarbeid og utarbeidelse av prosjektrelatert dokumentasjon for å sikre en effektiv og strukturert prosjektgjennomføring.

Støtte prosjektledere i ordre & faktureringsarbeid

Bidra til god fremdrift i prosjektet ,kostnadskontroll og leveranser etc.

Sikre høy datakvalitet og oppdatert informasjon i relevante systemer og dokumenter.

Standardisere og forbedre rutiner innen prosjektstøtte og administrasjon.

Du arbeider strukturert og proaktivt, tar eierskap til oppgavene dine og følger dem helt i mål. Du trives med å samarbeide, men er også trygg på å jobbe selvstendig og prioritere når tempoet er høyt.

Du ser forbedringsmuligheter og liker å finne enklere, bedre og mer effektive måter å arbeide på. Praktisk forståelse, analytiske evner og god kommunikasjon gjør at du skaper tillit på tvers av fagområder.

Relevant praktisk eller teknisk bakgrunn, gjerne fagbrev innen murer-, tømrer-, forskalings- eller mekaniske fag.

Relevant videreutdanning fra fagskole eller høyskole er en fordel.

Grunnleggende forståelse for matematikk, fysikk og materialer

God digital kompetanse og trygghet i Excel ,Word. Erfaring med Visma og CAD

Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.

En variert rolle med stor kontaktflate og synlig betydning for prosjektgjennomføringen.

Gode muligheter for faglig og personlig utvikling.

• Dokumentstyring (administrasjon)


• Informasjonsforvaltning

Höganäs Borgestad AS er en del av konsernet Höganäs Borgestad Holding AB, som er operative i Norge, Sverige og Finland.
Höganäs Borgestad AS er Norges ledende ildfast-leverandør og leverer nøkkelferdige ildfaste prosjekter, fra design og konstruksjon til ferdig installasjon. Vi er ledende på høytemperatur isolasjonsprodukter og har et variert vareutvalg og løsninger. Selskapet har et stort fokus på produktkvalitet, kostnadseffektive løsninger og miljø. Prosessindustrien i Norge er hovedmarkedet, men selskapet har også oppdrag rundt om i verden. I tillegg til administrativt hovedkontor, lager og produksjon på Borgestad i Skien er det operative avdelinger i Sauda, Mosjøen og Mo i Rana. Hovedkontoret i Norge holder til helt nede ved vannet på Borgestad i Skien.

Se flere stillinger Hjemmeside Bli kjent med HÖGANÄS BORGESTAD AS