Personlig assistent søkes - For deg som elsker å ha kontroll!

Personlig assistent; Trondheim; Vor Ort; NOK 420.000 - 540.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Personlig assistent søkes for en dame med mange gjøremål og møter. Stillingen innebærer variert arbeid, kalenderstyring, e-postsoppfølging og å få ting til å gå rundt i en hektisk hverdag. Fleksible arbeidstider og evne til å tilpasse seg raskt er viktig for å møte skiftende planer.

Du bør være selvstendig, effektiv og løsningsorientert, trives i møter og være komfortabel med både praktiske og administrative oppgaver. Førerkort og vilje til å kjøre er en fordel.

Qualifikationen

• Personlig assistent som ser hva som må gjøres og handler selvstendig.
• Evne til å sette struktur, lage systemer og følge opp oppgaver.
• Tillitsfull, diskret og komfortabel i møte- og hverdagsmiljø.

Aufgaben

• Organisere kalender og avtaler, prioritere og varsle om nærmer deadlines.
• Henvende til mail og generell organisering, og følge opp ting som har blitt glemt.
• Hjelpe til med logistikk, ærender og praktiske oppgaver for å få hverdagen til å gå rundt.
• Bistå med prosjekter og sikre at planer holdes og avsluttes smidig.

Kenntnisse

Selvstendig

Effektiv

Løsningsorientert

Proaktiv

Sosial

Pålitelig

Jobbeschreibung

Ser etter en personlig assistent til en dame som har mange baller i luften, er mye på farten og har en hverdag fylt med møter, avtaler, prosjekter, frister og tusen småting som skal huskes og følges opp.

Hun har kommet til et punkt hvor hun trenger en ekstra person i hverdagen som kan hjelpe henne med å holde styr på alt og få ting til å gå rundt. Dette blir en variert jobb hvor ingen dager nødvendigvis er like!

Noen dager trenger hun deg med på ulike oppdrag og møter. Andre dager trenger hun hjelp til å rydde opp i kalenderen, svare på mail, følge opp ting som har blitt glemt, passe på deadlines eller få orden på alt som ligger og venter.

Det kan være å organisere lageret, hente eller levere ting, hjelpe til med å skape systemer, kjøre ærender, gjøre bestillinger, finne løsninger eller rett og slett ta tak i det som må ordnes den dagen.

Kort fortalt trenger hun en person som kanskje er litt mer strukturert enn henne selv, gjerne nok for dem begge!

• En som vet at hun har et møte kl. 13 før hun rekker å spørre.
• En som ser at en frist nærmer seg og allerede har begynt å følge den opp.
• Og en som ikke blir stresset dersom plan A plutselig blir til plan C.

Arbeidstidene vil variere. Dette er ikke nødvendigvis en mandag--fredag, 08--16-jobb. Noen uker skjer det mye, andre mindre, og det er derfor viktig å finne noen som har mulighet til å være fleksibel på både dager og tidspunkt.

HVEM ER DU?

• Du er selvstendig, effektiv og løsningsorientert.
• Du venter ikke nødvendigvis på beskjed hvis du allerede ser hva som må gjøres.
• Du er sosial og trygg nok til å bli med inn i ulike møter og settinger, men samtidig komfortabel med å jobbe selvstendig.
• Du er pålitelig og diskret, da du vil komme tett på både jobb og privatliv.
• Du liker å ha oversikt, lage systemer og sørge for at ting faktisk blir gjennomført.

Personlig kjemi og tillit er utrolig viktig i denne rollen. Du vil jobbe tett med henne i hverdagen, og det er derfor viktig å finne noen som både passer inn personlig og fungerer godt som en støttespiller.

DU BØR OGSÅ:

• Ha førerkort og være komfortabel med å kjøre.
• Være god på mail, kalender og generell organisering.
• Være fleksibel på arbeidstid.
• Være flink til å følge opp og faktisk fullføre ting.
• Takle at planer endrer seg, gjerne på kort varsel.
• Være komfortabel med både praktiske og administrative oppgaver.
• Ha godt humør og like at dagene ikke alltid blir helt som planlagt.

Du trenger ikke nødvendigvis å ha jobbet som personlig assistent tidligere. Det viktigste er å finne riktig person. En hun har god kjemi med, kan stole på og som gjør hverdagen litt enklere.

Kort fortalt ser vi etter en som kan holde styr på kalenderen, avtalene, prosjektene og alle de små og store tingene som skjer rundt henne og som kanskje av og til kan fortelle henne hvor hun skal være og når.