Payroll Partner

Alfa Laval; Florvåg; On-site; NOK 420,000 - 560,000; Full time

Job summary

Framo i Askøy, Florvåg søker en lønnsmedarbeider til et 12-måneders engasjement for å styre hele lønnsprosessen og bidra til forbedringer av rutiner, systemer og arbeidsprosesser. Oppstart så snart som mulig og arbeid i et internasjonalt fagmiljø.

Du vil gjennomføre månedlig lønnskjøring, følge opp lønnsdata og personaldata, administrere tid og fravær, håndtere reiseregninger og utarbeide rapporter til interne og eksterne mottakere og myndigheter.

Qualifications

• Har du noen års erfaring med lønnsproduksjon og utdanning innen økonomi, regnskap eller lønn, er det en fordel.

Responsibilities

• gjennomføre månedlig lønnskjøring fra A–Å
• følge opp og kvalitetssikre lønnsdata og personaldata
• administrere tid og fravær
• håndtere reiseregninger og ulike lønnsrelaterte ytelser
• utarbeide rapporter til interne og eksterne mottakere og myndigheter
• følge opp henvendelser og spørsmål innen lønn og personaldata
• utarbeide arbeids- og ansettelsesbekreftelser
• gjennomføre periodiske rutiner og kontroller
• bidra til analyse og korrigering av masterdata
• holde deg oppdatert på gjeldende lover, regler og rutiner innen lønnsområdet
• bidra aktivt til kontinuerlig forbedring av prosesser og arbeidsmetoder

Job description

Lønnsmedarbeider – 12 måneders engasjement

Vil du jobbe med lønn fra A–Å i et internasjonalt selskap med et sterkt fagmiljø?

Framo har et midlertidig behov for en strukturert og serviceinnstilt lønnsmedarbeider til vårt team.

Engasjementet har en varighet på 12 måneder, med oppstart så snart som mulig.

Som lønnsmedarbeider i Framo får du en viktig rolle i å sikre at våre medarbeidere får riktig lønn til riktig tid. Du vil jobbe med hele lønnsprosessen, samtidig som du får mulighet til å bidra til forbedringer av rutiner, systemer og arbeidsprosesser.

En jobb med ansvar og variasjon

Lønn er et fagområde hvor detaljer, kvalitet og frister er avgjørende. Samtidig er det et fag i stadig utvikling, og du må derfor like å holde deg oppdatert på lover, regler og beste praksis.

Hos oss vil du blant annet:

• gjennomføre månedlig lønnskjøring fra A–Å
• følge opp og kvalitetssikre lønnsdata og personaldata
• administrere tid og fravær
• håndtere reiseregninger og ulike lønnsrelaterte ytelser
• utarbeide rapporter til interne og eksterne mottakere og myndigheter
• følge opp henvendelser og spørsmål innen lønn og personaldata
• utarbeide arbeids- og ansettelsesbekreftelser
• gjennomføre periodiske rutiner og kontroller
• bidra til analyse og korrigering av masterdata
• holde deg oppdatert på gjeldende lover, regler og rutiner innen lønnsområdet
• bidra aktivt til kontinuerlig forbedring av prosesser og arbeidsmetoder

Du vil samarbeide tett med kolleger innen HR og andre deler av organisasjonen.

Vi ser etter deg som

Har du noen års erfaring med lønnsproduksjon og utdanning innen økonomi, regnskap eller lønn, er det en fordel.

Samtidig er det viktigste for oss at du har riktig motivasjon og arbeidsform. Full opplæring i Framos systemer og rutiner vil bli gitt.

Vi tror du vil trives hos oss dersom du:

• arbeider strukturert og nøyaktig, også når det er mange oppgaver og korte frister
• har gode prioriteringsevner og tar ansvar for å få oppgavene i mål
• er trygg på å jobbe etter lover, regler og etablerte prosesser
• er nysgjerrig på systemer og rask til å sette deg inn i nye arbeidsmåter
• har et godt servicefokus og liker å hjelpe andre
• ser muligheter for forbedring og tør å komme med forslag
• samarbeider godt med andre og deler kunnskap

Moderne systemer og gode muligheter for læring

Framo benytter i dag Workday som HR-system, SD Worx som lønnssystem, Concur for reiseregninger og Dynamics 365 som ERP-system.

Du trenger ikke kjenne alle systemene fra før. Vi sørger for god opplæring og forventer først og fremst at du er lærevillig, nysgjerrig og komfortabel med digitale verktøy.

Et team som deler kunnskap

Hos Framo blir du en del av et team hvor vi samarbeider, deler kunnskap og hjelper hverandre. Vi tror på å lære av hverandre og på å gjøre hverandre gode.

Dette er derfor en fin mulighet for deg som ønsker å bruke og videreutvikle kompetansen din innen lønn, samtidig som du får erfaring fra en internasjonal virksomhet med et sterkt fagmiljø.

Arbeidssted: Askøy, Florvåg
Varighet: 12 måneder
Oppstart: Så snart som mulig

Spørsmål om engasjementet? Kontakt vår Payroll Manager, Siw-Marielle Stadheim på telefon, 55 99 93 59