Økonomiansvarlig

Hartmark Executive Search AS; Nordre Follo; On-site; NOK 750,000 - 1,100,000; Full time

Job summary

Follo Brannvesen IKS søker en analytisk og utviklingsorientert økonomiansvarlig som kan kombinere økonomistyring med personalledelse. Stillingen gir ansvar for regnskap, budsjett, rapportering og lønns- og pensjonsforhold, samtidig som du leder administrative prosesser og utvikler rutiner.

Du rapporterer til stabssjef og forventes å bidra til god organisasjonskultur, HMS, og tverrfaglig samarbeid i et interkommunalt brann- og redningsvesen.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning på bachelor- eller masternivå innen økonomi, administrasjon og/eller ledelse
• Relevant erfaring fra økonomi, virksomhetsstyring, administrasjon eller tilsvarende ansvarsområder
• God forståelse for sammenhengen mellom regnskap, lønn og økonomirapportering
• God digital kompetanse og evne til å ta i bruk relevante systemer og verktøy
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• Ledererfaring er ønskelig, men ikke et absolutt krav
• Erfaring fra kommunal sektor og regnskap ført etter kommunale prinsipper

Responsibilities

• Controlleroppgaver; rapportering, kvalitetssikring av regnskap, årsoppgjør, budsjettering og prognoser
• Lede budsjettprosesser
• Ansvar for pensjonsordninger og selskapets forsikringer
• Overordnet ansvar for lønn og regnskap, som utføres av en av eierkommunene
• Overordnet ansvar for arkiv, alarmportefølje og IKT
• Sikre at innkjøp gjennomføres i tråd med regelverket for offentlige anskaffelser
• Kvalitetssikring av kontrakter og innkjøpsavtaler
• Utvikle og forbedre rutiner
• Medvirke i HMS-arbeidet og bidra til god organisasjonskultur og arbeidsmiljø
• Videreutvikling og forbedring av rutiner, som sikrer effektiv ressursbruk og kvalitet i administrative prosesser

Skills

Analytisk

Strukturert

Ledelse

Samarbeid på tvers av fagområder

Gode kommunikasjonsferdigheter

Gode norskferdigheter

Education

Relevant bachelor- eller masternivå innen økonomi/administrasjon/ledelse

Job description

Vil du kombinere økonomi, ledelse og utvikling med et viktig samfunnsoppdrag?

Follo Brannvesen IKS søker en analytisk, strukturert og utviklingsorientert økonomiansvarlig. Her får du en sentral rolle i organisasjonen, hvor du får kombinere økonomifaglig og analytisk arbeid med ledelse og utvikling.

Stillingen passer godt for deg som ønsker å kombinere faglig ansvar med ledelse, enten om du allerede har ledererfaring, eller om du er motivert for å utvikle deg i den retningen.

Om stillingen

Som økonomiansvarlig får du en variert rolle med økonomi- og virksomhetsstyring samtidig som du kombinerer dette med personalledelse. Du vil jobbe med blant annet økonomistyring, rapportering og budsjettprosesser, samtidig som rollen gir deg bredde innen lønn, pensjon, forsikringer, anskaffelser, innkjøp, arkiv, alarmportefølje og IKT.

Du får ansvar for den daglige driften av avdelingen og personalansvar for medarbeidere i administrasjonen. En viktig del av rollen blir også å styrke den helhetlige økonomistyringen, sikre gode beslutningsgrunnlag og videreutvikle rutiner og arbeidsprosesser.

I Follo Brannvesen er det ikke bare beredskapskompetansen som teller. Analyse, struktur, økonomiforståelse og systematisk utviklingsarbeid er også viktig for å løse samfunnsoppdraget. Her får du bruke denne kompetansen i en rolle som kombinerer økonomi, administrasjon og ledelse.

Stillingen rapporterer til stabssjef.

Et uttrekk av viktigste ansvarsområder

• Controlleroppgaver; rapportering, kvalitetssikring av regnskap, årsoppgjør, budsjettering og prognoser
• Lede budsjettprosesser
• Ansvar for pensjonsordninger og selskapets forsikringer
• Overordnet ansvar for lønn og regnskap, som utføres av en av eierkommunene
• Overordnet ansvar for arkiv, alarmportefølje og IKT
• Sikre at innkjøp gjennomføres i tråd med regelverket for offentlige anskaffelser
• Kvalitetssikring av kontrakter og innkjøpsavtaler
• Utvikle og forbedre rutiner
• Medvirke i HMS-arbeidet og bidra til god organisasjonskultur og arbeidsmiljø
• Videreutvikling og forbedring av rutiner, som sikrer effektiv ressursbruk og kvalitet i administrative prosesser

Kandidatprofil

Vi ser etter en analytisk, struktursterk og løsningsorientert kandidat, med god evne til å skape oversikt i komplekse oppgaver. Du er selvgående, men drives av samarbeid på tvers av fagområder. Formidling og presentasjon av beslutningsgrunnlag er en viktig del av jobben så gode kommunikasjonsferdigheter vektlegges.

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Videre må rette kandidat kjenne seg igjen i flertallet av følgende kvalifikasjoner:

• Relevant høyere utdanning på bachelor- eller masternivå innen økonomi, administrasjon og/eller ledelse
• Relevant erfaring fra økonomi, virksomhetsstyring, administrasjon eller tilsvarende ansvarsområder
• God forståelse for sammenhengen mellom regnskap, lønn og økonomirapportering
• God digital kompetanse og evne til å ta i bruk relevante systemer og verktøy
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• Ledererfaring er ønskelig, men ikke et absolutt krav for kandidater med relevant kompetanse, gode utviklingsmuligheter og personlig egnethet
• Det er ønskelig med erfaring fra kommunal sektor
• Det er ønskelig med erfaring fra regnskap ført etter kommunale regnskapsprinsipper

Hvorfor bli en del av Follo Brannvesen?

Hos Follo Brannvesen får du gode utviklingsmuligheter i et faglig engasjert miljø, med tett samarbeid på tvers av avdelinger. Videre tror vi rette vedkommende vil sette pris på:

• En sentral og utviklingsorientert rolle i et interkommunalt brann- og redningsvesen
• Varierte og meningsfulle oppgaver innen økonomistyring, virksomhetsstyring, administrasjon og ledelse
• Mulighet til å bidra til utvikling av rutiner, digitale arbeidsprosesser og god økonomistyring
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Andre opplysninger

Den som ansettes, må kunne fremlegge tilfredsstillende politiattest før tiltredelse. Ifølge offentlighetsloven § 25 gjøres det oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentlige selv om søkeren har bedt om å ikke bli oppført på søkerlisten. Kandidaten vil bli varslet dersom dette blir aktuelt.

Søknadsfrist 8. november