Office & Operations Coordinator

Hamnøy AS; Ålesund; Ibrido; NOK 450.000 - 600.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Fleksitidsordning

Gode forsikringsordninger

Pensjonsordninger

Moderne lokaler i Breivika

Descrizione del lavoro

Blue Ctrl søker en strukturert og initiativrik Office & Operations Coordinator. Du vil være limet i den daglige driften med ansvar for logistikk, innkjøp, lager, fakturering og kontor, og du får frihet til å finne smartere måter å jobbe på.

Stillingen utgjør en viktig rolle i en voksende organisasjon. Du vil samarbeide tett med ledelse, prosjektteam, leverandører og partnere, og bidra til digitalisering, AI og automatisering i arbeidshverdagen.

Competenze

• Organisere, koordinere og følge opp oppgaver i daglige drift.
• Skape struktur og gode rutiner i ulike områder.
• Jobbe tett med ledelse, prosjektteam, leverandører og partnere.

Mansioni

• Oppfølging av innkjøp og leverandører
• Fakturering og administrativ oppfølging
• Kontor- og siteansvar for Blue Ctrl i Ålesund
• Sikre god struktur og datakvalitet i systemene
• Oppdatering av nettsider og enklere markeds-/kommunikasjonsoppgaver
• Andre praktiske og administrative oppgaver i daglig drift
• Følge opp oppgaver og sikre at ting blir gjort
• Beherske norsk og engelsk godt

Conoscenze

innkjøp & leverandører

fakturering

administrativ oppfølging

kontoransvar

datakvalitet i systemene

nettsideoppdatering

norsk og engelsk

Descrizione del lavoro

Blue Ctrl er i vekst, og vi ser etter en strukturert og initiativrik person som kan ta ansvar for flere av de viktige prosessene som får hverdagen vår til å fungere.

Dette er en variert rolle for deg som liker å organisere, koordinere og følge opp, og som trives med å få ansvar og frihet til å finne gode måter å gjøre ting på.

Du vil jobbe tett med både ledelse, prosjektteam, leverandører og samarbeidspartnere, og få en sentral rolle i den daglige driften av Blue Ctrl.

Stillingen har kontorsted i Breivika i Ålesund.

Hør Managing Director Marielle Furnes Mannseth og Technical Director Espen Skjong fortelle mer om Blue Ctrl, stillingen og mulighetene fremover. Lytt til podkasten her:

Liker du å ha mange baller i luften og å finne smartere måter å jobbe på? Blue Ctrl i Ålesund er heleid av Ulstein Group og utvikler automasjonsplattformen X-Connect for fartøy over hele verden. Som Office & Operations Coordinator blir du limet i den daglige driften. Du får ansvar for logistikk, innkjøp, lager, fakturering og kontoret, og jobber med hele organisasjonen. Du får også være med på å forbedre arbeidsmåtene med digitale verktøy, AI og automatisering.

Hør Stillingspodden fra HAMNØY der Managing Director Marielle og Technical Director Espen forteller mer om Blue Ctrl og stillingen som Office & Operations Coordinator. Les mer på hamnoy.no

Du får ansvar for å skape struktur og gode rutiner innen flere områder, og sørge for at viktige oppgaver blir fulgt opp fra start til slutt.

• oppfølging av innkjøp og leverandører
• fakturering og administrativ oppfølging
• kontor- og siteansvar for Blue Ctrl i Ålesund
• sørge for god struktur og datakvalitet i systemene våre
• enklere markeds- og kommunikasjonsoppgaver, som oppdatering av nettsider
• andre praktiske og administrative oppgaver som naturlig hører til den daglige driften av selskapet
• liker å følge opp oppgaver og sørge for at ting faktisk blir gjort
• behersker norsk og engelsk godt
• Hos oss får du en rolle med stor variasjon og mye ansvar. Du får mulighet til å påvirke hvordan vi organiserer og utvikler måten vi jobber på, i et selskap som er i vekst og jobber mot et internasjonalt marked.
• Du blir del av et kompetent og uformelt miljø med korte beslutningsveier, stor grad av tillit og frihet i hverdagen.
• Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser, fleksitidsordning og gode forsikrings- og pensjonsordninger. Vi holder til i moderne lokaler i Breivika med kantine og sosiale soner, og har blant annet bordtennis, 3D-printer, kajakker og jevnlige sosiale aktiviteter.

Ta gjerne kontakt med Managing Director, Marielle Furnes Mannseth på tlf. 934 02 140 eller Head of Operations, Stian Brautehaug på tlf. 920 82 416.

Blue Ctrl utvikler X-CONNECT®, en uavhengig plattform for automasjon og kontroll av skip. Plattformen samler automasjon, kraftstyring, energistyring og overvåking på én felles plattform, og er i drift på over 100 fartøy verden over. Nå skal den videre ut i verdens flåter.

Vi leverer både direkte til redere og gjennom partnere og systemintegratorer i Norge og internasjonalt. X-CONNECT® er utviklet for å gjøre avanserte maritime automasjonssystemer enklere å konfigurere, integrere og videreutvikle gjennom hele fartøyets levetid. Plattformen er også DNV-typegodkjent for cybersikkerhet.

Teknologien har sitt utspring i Ulstein, som ønsket å utvikle en mer moderne, fleksibel og fremtidsrettet plattform for maritim automasjon. Resultatet ble X-CONNECT®. Blue Ctrl er heleid av Ulstein Group, men opererer som en selvstendig leverandør av maritime automasjonsløsninger til verft, systemintegratorer og rederier over hele verden.

Vi er rundt 20 ansatte med kontor i Breivika i Ålesund. For å ta neste steg trenger vi flere dyktige folk med oss.