Materialforvalter og koordinator hjelpekorps

Arbeidsplassen; Oslo; On-site; NOK 420,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjonsordninger

Treningsstøtte

Kantineordning

Meningsfull arbeidshverdag

Job summary

Oslo Røde Kors søker Materialforvalter og koordinator hjelpekorps for å styrke beredskap og frivillige aktiviteter i Oslo-området. Rollen innebærer drift, innkjøp, kjøretøyforvaltning og koordinering av oppgaver i hjelpekorpset.

Du bør ha erfaring fra materiell- og kjøretøyforvaltning, samt god digital kompetanse og kjennskap til relevante systemer. Arbeidet krever fleksibilitet, og BE-førerkort er ønskelig.

Qualifications

• Fagkunnskap og praktisk erfaring fra materiellforvaltning, forvaltning av kjøretøy, redningstjeneste og/eller beredskapsarbeid er ønskelig.
• God digital kompetanse og raskt sette seg inn i digitale systemer. God kjennskap til Excel er ønskelig. Kjennskap til CarAdmin er et pluss.
• Evne til å koordinere mange aktører og oppgaver samtidig og ha god gjennomføringsevne.
• Kjennskap til organisering av frivillig arbeid som inkluderer samarbeid med offentlige instanser, bruk av spesialisert utstyr og ulike typer kjøretøy, er en fordel.
• Kunnskap om, forståelse for og praktisk erfaring med frivillighet- og organisasjonsarbeid.
• Førerkort BE og komfortabel med å kjøre bil i byen

Responsibilities

• Sørge for drift, vedlikehold og innkjøp til hjelpekorpsets aktiviteter.
• Sørge for at hjelpekorpsets kjøretøypark er operativ og hensiktsmessig.
• Kjennskap til lovverk tilknyttet kjøretøy, transportmidler og motorisert ferdsel.
• Ansvar for daglig drift i samarbeid med frivillig ledelse, kolleger og leder. Bistå ved oppdukkende hendelser.
• Legge til rette for godt mottak, opplæring og oppfølging av frivillige i ditt fagområde.
• Samarbeid med eksterne partnere.
• Administrere, systematisere og håndtere informasjon i våre digitale systemer.
• Planlegge og gjennomføre ulike arrangement i samarbeid med leder, kolleger og frivillige.
• Sikre kontinuitet og kvalitet i tråd med nasjonale standarder og retningslinjer, og bidra til kontinuerlig forbedring av aktiviteten.
• Bidra til å bygge en god kultur, og fremme et godt arbeidsmiljø og arbeidsglede blant frivillige og kolleger.
• Bidra til rekruttering av frivillige og legge til rette for at frivillige kan utføre sine oppgaver.
• Andre administrative og operative oppgaver.

Skills

Koordinering

Samarbeid

Organisasjonserfaring

Materiellforvaltning

Kjøretøyforvaltning

Redningstjeneste

Beredskap

Førerkort BE

Tools

Excel

CarAdmin

Job description

Materialforvalter og koordinator hjelpekorps

Beredskap og hjelpekorps, Oslo Røde Kors

Oslo Røde Kors driver langsiktig og forebyggende frivillig arbeid. Organisasjonen arbeider for å avdekke, hindre og lindre menneskelig nød og lidelse både nasjonalt og internasjonalt.Røde Kors er en viktig samarbeidspartner for myndighetene på lokalt, regionalt og nasjonalt nivå. Det betyr at vi er en støtteaktør for myndighetene, og som jobber for å styrke samfunnets evne til å respondere på akutte og langvarige kriser.

Gjennom frivilligheten tilrettelegger vi for møter mellom mennesker og bygger tillit i samfunnet. Vi har nå et ledig vikariat i enhet beredskap og hjelpekorpset. Stillingen er knyttet til hjelpekorpset og er en del av Norges største frivillige redningsorganisasjon, og en del av den nasjonale redningstjenesten i Norge. Våre kjerneoppgaver er å bistå politiet og hovedredningssentralen ved søk- og redningsaksjoner, utføre hjelpearbeid ved ulykker/katastrofer, kjøre beredskapsambulanse, spre kunnskap om førstehjelp og yte annen humanitær innsats ved behov. Vi har i dag 220 aktive frivillige medlemmer, en variert kjøretøypark, hytte, depot og et omfattende kurs- og opplæringsprogram som sikrer en forsvarlig beredskap.

Vi ser etter deg som trives i skjæringsfeltet mellom operativt arbeid og oppfølging av frivillige. Vi er på utkikk etter en kandidat som evner å se forbedringsmuligheter, i både store og små prosesser, og som tar initiativ til å løse praktiske utfordringer. Vi er i en etableringsfase av ny organisering av arbeidet opp mot våre 220 frivillige. Dette er en gylden mulighet til å være med å videreutvikle hvordan hjelpekorpset på best mulig måte er rustet til å møte fremtidige oppdrag og utfordringer.

Enheten består av enhetsleder, tre koordinatorer og to rådgivere. Enheten har ansvar for at hjelpekorpset leverer på avtalte mål og handlingsplaner, herunder daglig drift og gjennomføring av hjelpekorpsets ulike aktiviteter. Enheten har også et ansvar for at organisasjonen har god kompetanse på beredskap. Enheten jobber sammen som et team, og mange arbeidsoppgaver utføres også i tett samarbeid med frivillige.

Stillingen har følgende hovedarbeidsoppgaver

• Sørge for drift, vedlikehold og innkjøp til hjelpekorpsets aktiviteter.
• Sørge for at hjelpekorpsets kjøretøypark er operativ og hensiktsmessig.
• Planlegge og gjennomføre ulike arrangement i samarbeid med leder, kolleger og frivillige.
• Sikre kontinuitet og kvalitet i tråd med nasjonale standarder og retningslinjer, og bidra til kontinuerlig forbedring av aktiviteten.
• Bidra til å bygge en god kultur, og fremme et godt arbeidsmiljø og arbeidsglede blant frivillige og kolleger.
• Bidra til rekruttering av frivillige og legge til rette for at frivillige kan utføre sine oppgaver.
• Andre administrative og operative oppgaver.
• Fagkunnskap og praktisk erfaring fra materiellforvaltning, forvaltning av kjøretøy, redningstjeneste og/eller beredskapsarbeid er ønskelig.
• Evne til å koordinere mange aktører og oppgaver samtidig og ha god gjennomføringsevne.
• Svært gode samarbeidsevner, åpen og dialogorientert.
• Strukturert og initiativrik, kan planlegge arbeidsoppgaver fram i tid og følge dem opp.
• Gjennomfører rutineoppgaver nøyaktig og strukturert.
• En meningsfull og variert arbeidshverdag i et trivelig arbeidsmiljø.
• Organisasjonserfaring, som en del av verdens største humanitære organisasjon.
• Fleksibilitet og gode pensjons- og forsikringsordninger.

I Oslo Røde Kors jobber vi med frivillige, og det må påregnes arbeid på kveld når frivillige er til stede.

Stillingen har følgende hovedarbeidsoppgaver

• Sørge for drift, vedlikehold og innkjøp til hjelpekorpsets aktiviteter.
• Sørge for at hjelpekorpsets kjøretøypark er operativ og hensiktsmessig.
• Kjennskap til lovverk tilknyttet kjøretøy, transportmidler og motorisert ferdsel.
• Ansvar for daglig drift i samarbeid med frivillig ledelse, kolleger og leder. Bistå ved oppdukkende hendelser.
• Legge til rette for godt mottak, opplæring og oppfølging av frivillige i ditt fagområde.
• Samarbeid med eksterne partnere.
• Administrere, systematisere og håndtere informasjon i våre digitale systemer.
• Planlegge og gjennomføre ulike arrangement i samarbeid med leder, kolleger og frivillige.
• Sikre kontinuitet og kvalitet i tråd med nasjonale standarder og retningslinjer, og bidra til kontinuerlig forbedring av aktiviteten.
• Bidra til å bygge en god kultur, og fremme et godt arbeidsmiljø og arbeidsglede blant frivillige og kolleger.
• Bidra til rekruttering av frivillige og legge til rette for at frivillige kan utføre sine oppgaver.
• Andre administrative og operative oppgaver.

Vi ser etter deg som har

• Fagkunnskap og praktisk erfaring fra materiellforvaltning, forvaltning av kjøretøy, redningstjeneste og/eller beredskapsarbeid er ønskelig.
• Har svært god digital kompetanse og kunne raskt sette seg inn i digitale systemer. God kjennskap til Excel er ønskelig. Kjennskap til CarAdmin er et pluss.
• Evne til å koordinere mange aktører og oppgaver samtidig og ha god gjennomføringsevne.
• God kjennskap til organisering av frivillig arbeid som inkluderer samarbeid med offentlige instanser, bruk av spesialisert utstyr og ulike typer kjøretøy, er en fordel.
• Kunnskap om, forståelse for og praktisk erfaring med frivillighet- og organisasjonsarbeid.
• Førerkort BE og komfortabel med å kjøre bil i byen

Personlige egenskaper

• Svært gode samarbeidsevner, åpen og dialogorientert.
• Strukturert og initiativrik, kan planlegge arbeidsoppgaver fram i tid og følge dem opp.
• Fleksibilitet - evne og vilje til å jobbe under endrede rammebetingelser.
• Trives med en hektisk hverdag og evner å håndtere flere ulike oppgaver samtidig.
• Gjennomfører rutineoppgaver nøyaktig og strukturert.
• Er komfortabel med variert arbeidstid og kveldsarbeid.
• Er løsningsfokusert og handlingsorientert.
• God muntlig og skriftlig formidlingsevne.

Vi kan tilby deg

• En meningsfull og variert arbeidshverdag i et trivelig arbeidsmiljø.
• Organisasjonserfaring, som en del av verdens største humanitære organisasjon.
• Fleksibilitet og gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Treningstilskudd.
• Supergod subsidiert kantineordning.

Arbeidsforholdet reguleres av de(n) til enhver tid gjeldende tariffavtale(r) i virksomheten, for tiden: Funksjonæravtalen Negotia

I Oslo Røde Kors jobber vi med frivillige, og det må påregnes arbeid på kveld når frivillige er til stede.

Kontaktinformasjon

Hege Aspelund,Avdelingsleder voksne og eldre,[phone]

Arbeidssted

Hausmanns gate 23

0182Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo Røde Kors

Referansenr.: 5174931977

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Startdato: 01.12.2026

Sluttdato: 31.08.2027

Søknadsfrist: 24.09.2026

Røde Kors er verdens største frivillige, humanitære organisasjon. Organisasjonen arbeider for å avdekke, hindre og lindre menneskelig nød og lidelse både nasjonalt og internasjonalt.

Oslo Røde Kors ble grunnlagt i 1865 som et distrikt i Røde Kors i Norge. Vi jobber med storbyutfordringer som integrering, ensomhet og sosial isolasjon. Samtidig er vi en beredskapsorganisasjon som raskt kan handle når ulykken rammer eller katastrofen inntrer.

Oslo Røde Kors har et bredt nedslagsfelt og består av flere virksomheter og foreninger, i tillegg til over 40 ulike humanitære aktiviteter drevet av frivillige. Vi skaper møteplasser og legger til rette for flere og bedre møter mellom mennesker.

Vår administrasjon består av ca 130 ansatte fordelt på tre fagavdelinger og tre aktivitetsavdelinger. Aktivitetene er inndelt etter livsfase, og denne stillingen ligger i avdeling barn, familie og samfunn som skal ivareta et helhetlig tilbud til deltakere i tidlig livsfase, familier og målgrupper på tvers av flere livsfaser.