Location Services Analyst – Accenture Norway

Accenture; Oslo; On-site; NOK 520,000 - 680,000; Full time

Benefits offered by this job

Internasjonal arbeidsplass

Utviklingsmuligheter

Inkluderende fellesskap

Trivsel og balanse

Job summary

Accenture i Oslo søker en Location Services Analyst som blir en sentral kontaktperson for ansatte og besøkende, og som sørger for at alle møter og daglige oppgaver går smidig.

Rollen innebærer varm velkomst, koordinasjon av leveranser, catering og arrangementer, samt oppfølging av kontordrift og bærekraftige løsninger. Du trives i et høyt tempo og er serviceorientert og strukturert.

Qualifications

• Bachelorgrad foretrukket og erfaring fra resepsjon, kundeservice eller kontorarbeid er relevant.
• Du har god serviceinnstilling og liker å hjelpe andre i et urbant arbeidsmiljø.
• Du kommuniserer godt på norsk og engelsk og har god struktur i arbeidshverdagen.

Responsibilities

• Bemanne resepsjonen og møte ansatte/visiterende på en varm og profesjonell måte.
• Besvare henvendelser og gi god service.
• Koordinere leveranser, post og pakker.
• Følge opp catering og sikre riktig tidsplan for møter og arrangementer.
• Administrere møteromsbooking og bidra til kontorarrangementer.
• Bidra til et trygt og bærekraftig kontormiljø.
• Samarbeide med leverandører og fasilitetsrelaterte spørsmål.
• Håndtere daglige Workplace Management-oppgaver.

Skills

Proaktiv

Serviceminded

Teamplayer

Gode norsk og engelsk

Microsoft Office

Education

Bachelorgrad foretrukket

Tools

Microsoft Office

Job description

Er du klar til å være hjertet i arbeidsplassen vår?

Accenture søker en engasjertLocation Services Analysttil vårt dedikerte Workplace Office Team i Oslo.

Hvis du liker å skape gode opplevelser, hjelpe mennesker og sørge for at ting fungerer – også når det skjer mye samtidig – kan dette være rollen for deg.

Du blir en del av et samarbeidende team på syv personer som hver dag jobber for å skape en profesjonell, hyggelig og velfungerende arbeidsplass.

Din rolle

Som Location Services Analyst vil du være et viktig kontaktpunkt for både ansatte og besøkende. Du bidrar til at alle som kommer inn døren blir møtt på en varm og profesjonell måte, samtidig som du sørger for at den daglige driften går smidig.

Ingen dager er helt like. Du kan starte dagen med å ta imot besøkende, følge opp en levering, koordinere catering til et møte og hjelpe en ansatt med et praktisk spørsmål – før du avslutter dagen med å bidra til et kontorarrangement.

Du liker å ha mange baller i luften, og du er den som får dem til å lande.

Dine viktigste ansvarsområder

• Bemanne resepsjonsområdet og ta imot ansatte og besøkende på en varm og profesjonell måte.
• Besvare henvendelser og gi god service og relevant informasjon.
• Koordinere innkommende og utgående leveranser, post og pakker.
• Følge opp cateringbestillinger og sørge for at møter og arrangementer er klare til riktig tid.
• Administrere møteromsbookinger og bidra til organisering og gjennomføring av kontorarrangementer.
• Bidra til et trygt og bærekraftig kontormiljø.
• Samarbeide med og følge opp leverandører og fasilitetsrelaterte spørsmål.
• Håndtere daglige oppgaver innen Workplace Management og bidra der det trengs.

Hvem er du?

Vi ser etter enproaktiv, positiv og serviceorientert lagspillersom trives med mennesker, høyt tempo og varierte oppgaver.

Du kjenner deg gjerne igjen i dette:

• Du liker å hjelpe andre og skape gode opplevelser.
• Du tar initiativ og ser hva som må gjøres, uten alltid å måtte bli bedt om det.
• Du er strukturert og holder oversikt når flere ting skjer samtidig.
• Du møter endringer og uforutsette situasjoner med en fleksibel og positiv innstilling.
• Du kommuniserer godt og profesjonelt på både norsk og engelsk.
• Du er komfortabel med Microsoft Office og lærer raskt nye systemer og verktøy.
• Du er løsningsorientert og liker å finne praktiske løsninger på små og store utfordringer.

Bachelorgrad er foretrukket, men relevant erfaring fra for eksempel resepsjon, kundeservice, hospitality eller kontorarbeid er også svært relevant.

Hva vi tilbyr

En internasjonal arbeidsplass
Jobb i et dynamisk og internasjonalt miljø hvor du samarbeider med mennesker med ulik bakgrunn og kompetanse.

Muligheter for utvikling
Få tilgang til opplæring og utviklingsmuligheter som støtter kontinuerlig læring og personlig og faglig utvikling.

Et inkluderende fellesskap
Bli en del av et mangfoldig team hvor ulike perspektiver, erfaringer og ideer verdsettes.

Fokus på trivsel og balanse
Vi ønsker at du skal trives på jobb og ha gode rammer for balanse mellom arbeid og fritid.

Klar for å bli en viktig del av teamet vårt?

Hvis du liker mennesker, høyt tempo og varierte oppgaver – og synes det er givende å være den som får hverdagen til å fungere litt bedre for andre – ønsker vi å høre fra deg!

Arbeidssted erRådhusgata 27 i Oslo.

La oss forme fremtidens arbeidsplass sammen i Accenture!