Leder for fasilitetsstyring

Statsbygg; Oslo fylke; Hybrid; NOK 980,000 - 1,250,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjons- og forsikringsordninger

Fleksibel arbeidstid

Støtte til trening og bedriftsidrettsl

Moderne, aktivitetsbasert arbeidsplass

Gratis innendørs sykkelparkering

Boliglån til gunstig rente

Job summary

Statsbygg søker en leder for fasilitetsstyring som vil utvikle en helhetlig eiendomsoppfølging og servicetjenester ved hovedkontor og lokalkontorene. Du sikrer god daglig drift, utvikler lokaler og tjenester som støtter virksomhetens mål og sikkerhetskrav.

Du vil lede fire ansatte (og lærling) og rapportere til direktør for Mennesker og Organisasjon, med bred kontaktflate og mulighet til å skape varige forbedringer i samspill med ledere, fagmiljøer og vernetjenesten.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning, masternivå, eller tilsvarende erfaring.
• Solid erfaring med fasilitetsstyring i stor/kompleks virksomhet.
• Erfaring med personalledelse og utvikling av medarbeidere/fagmiljøer.
• God økonomi- og virksomhetsforståelse, inkludert budsjett og kostnadsstyring.
• Erfaring med endrings- og forbedringsarbeid og utvikling av arbeidsprosesser.

Responsibilities

• Utvikle en helhetlig funksjon for eiendomsoppfølging, fasilitetstjenester, servicetorg og resepsjon.
• Sikre god daglig drift og utvikling av lokaler og tjenester som støtter virksomhetens mål og sikkerhetsbehov.
• Bygge nye strukturer, drive endringsprosesser og skape varige forbedringer i samspill med mange interessenter.
• Samarbeide med lokale ledere, fagmiljøer, tillitsvalgte og vernetjenesten.

Skills

Ledelseserfaring

Fasilitetsstyring

Personalutvikling

Økonomi og budsjett

Endringsledelse

Norsk skriftlig/muntlig

Education

Relevant høyere utdanning, masternivå

Job description

Vil du lede utviklingen av Statsbyggs egne arbeidsplasser og legge til rette for en god arbeidshverdag? Nå samler vi ansvaret for fasilitetsstyring og søker en leder som vil videreutvikle fagområdet som skaper gode tjenester for kolleger over hele landet.

Som leder for fasilitetsstyring får du ansvar for et område som betyr mye for mange, og for å legge til rette for at medarbeiderne våre kan gjøre en god jobb og trives på arbeidsplassen. Du skal utvikle en helhetlig funksjon for eiendomsoppfølging, fasilitetstjenester, servicetorg og resepsjon ved hovedkontoret og lokalkontorene. Sammen med medarbeiderne dine skal du sikre god daglig drift og utvikle lokaler og tjenester som støtter virksomhetens mål, arbeidsformer og sikkerhetsbehov.

Enheten har for tiden fire medarbeidere og har i tillegg en lærling som bistår i bemanning av Servicetorget. Enheten rapporterer til direktør for Mennesker og organisasjon. Som leder for fasilitetsstyring får du en bred kontaktflate og mulighet til å skape resultater på tvers av organisasjonen, i samarbeid med lokale ledere, relevante fagmiljøer, tillitsvalgte og vernetjenesten. Rollen passer for deg som motiveres av å bygge opp nye strukturer, drive endringsprosesser og skape varige forbedringer i samspill med mange interessenter.

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning, fortrinnsvis på masternivå. Særlig relevant erfaring kan kompensere for kravet til utdanningsnivå
• Solid erfaring med fasilitetsstyring i en stor og/eller kompleks virksomhet
• Erfaring med personalledelse og utvikling av medarbeidere og fagmiljøer
• God økonomi- og virksomhetsforståelse, inkludert budsjett og kostnadsstyring og erfaring med kontrakts- og leverandøroppfølging
• Erfaring med endrings- og forbedringsarbeid, herunder utvikling av arbeidsprosesser og resultatoppfølging
• Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Det Er En Fordel Om Du Også Har

• Erfaring fra offentlig virksomhet, offentlige anskaffelser og samarbeid med tillitsvalgte og vernetjenesten
• Erfaring med arbeidsplassutvikling, arealforvaltning og brukerorienterte tjenester
• Erfaring med styringsdata og analyser innen fasilitetsstyring
• Kunnskap om relevante standarder og regelverk, HMS, sikkerhet, universell utforming og bærekraft

For tiltredelse i stillingen kreves oppnådd nødvendig sikkerhetsklarering på nivå HEMMELIG, jf. sikkerhetsloven § 8-2. For utøvelse av rollen kreves oppnådd autorisasjon, jf. sikkerhetsloven § 8-9.

Personlige egenskaper

Vi ser etter en leder som setter tydelig retning, utvikler medarbeidere og skaper resultater gjennom samarbeid. Du bygger tillit, formidler prioriteringer på en forståelig måte og håndterer ulike interesser konstruktivt. Du arbeider strukturert og analytisk og omsetter innsikt til beslutninger og forbedringer. Du forstår brukernes behov og balanserer dem mot virksomhetens mål, sikkerhetskrav og økonomiske rammer. Du skaper oppslutning om endring og holder fremdrift også når løsninger må utvikles underveis.

Hos oss får du

• Mulighet til å bygge opp et fagområde og påvirke hvordan Statsbygg utvikler og organiserer sine egne arbeidsplasser
• Bli en del av en utviklingsorientert organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
• Gode muligheter for videreutdanning og faglig utvikling, fleksibel arbeidstid, støtteordninger for trening og eget bedriftsidrettslag
• En moderne, aktivitetsbasert arbeidsplass sentralt i Oslo, med godt kollektivtransporttilbud og gratis innendørs sykkelparkering
• Gode pensjons- og forsikringsordninger og tilbud om boliglån til gunstig rente gjennom Statens pensjonskasse
• Stillingen lønnes etter stillingskode 1060 avdelingsdirektør fra kr 980 000 til kr 1 250 000 per år, avhengig av kvalifikasjoner

Statsbygg samarbeider med Semac for bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekken blir utført etter samtykke fra deg som søker og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.