Lager- og administrasjonleder TCR Norway

TCR International; Garder; On-site; NOK 600,000 - 780,000; Full time

Job summary

TCR Group søker Lager- og administrasjonsleder som blir bindeledd mellom drift, verksted, lager og administrasjon. Rollen innebærer å sikre effektive administrative prosesser, støtte ledelsen i daglig drift og koordinere lager- og logistikkaktiviteter.

Du har personalansvar for 3 ansatte, bidrar til kundetilfredshet og utvikler arbeidsprosesser og systemer. Stillingen krever struktur, norsk og engelsk kommunikasjonsferdigheter, samt godt kjennskap til ERP og Excel.

Qualifications

• Relevant høyere utdanning innen logistikk, administrasjon eller økonomi.
• Erfaring med ERP-systemer, gjerne SAP.
• Gode Excel- og rapporteringsferdigheter.
• Førerkort klasse B.

Responsibilities

• Overordnet ansvar for lagerdrift, vareflyt og logistikkprosesser.
• Oppfølging av innkjøp, leverandører og deler til verksted.
• Sikre effektiv lagerstyring og kostnadskontroll.
• Oppfølging av KPI-er og rapportering av driftsdata.
• Bidra til utvikling og forbedring av arbeidsprosesser og systemer.
• Koordinere onboarding, opplæring og nødvendige myndighetsgodkjenninger.
• Administrere ERP-, HR- og andre forretningssystemer.
• Være sentral støttespiller for medarbeidere og ledere i administrative spørsmål.
• Bidra til god kommunikasjon mellom verksted, lager, kunder og leverandører.

Skills

Strukturert

Analytisk

Løsningsorientert

Systemforståelse

Koordinering

Kommunikasjon

Education

Høyere utdanning logistikk/administrasjon/økonomi

Tools

SAP

Job description

Lager og administrasjonsleder

TCR Group er en global leder innen løsninger for bakkeutstyr (Ground Support Equipment – GSE) som sørger for at flyplasser over hele verden fungerer problemfritt. Med over 2200 ansatte på mer enn 220 flyplasser, tilbyr vi kritiske tjenester innen utleie, leasing og vedlikehold som flyselskaper og bakketjenesteleverandører stoler på hver eneste dag.

Som Lager- og administrasjonsleder blir du bindeleddet mellom drift, verksted, lager og administrasjon. Du vil ha ansvar for å sikre effektive administrative prosesser, støtte ledelsen i daglig drift, koordinere lager- og logistikkaktiviteter og bidra til gode medarbeider- og kundeopplevelser.

Dette er en bred rolle for deg som trives med variasjon, liker å skape struktur og som motiveres av å forbedre prosesser og få ting til å fungere i praksis. Personalansvar for 3 ansatte.

Ansvarsområder:

Drift, lager og logistikk

• Overordnet ansvar for lagerdrift, vareflyt og logistikkprosesser
• Oppfølging av innkjøp, leverandører og deleforsyning til verkstedet
• Sikre effektiv lagerstyring, kostnadskontroll og optimalisering av lagerbeholdning
• Oppfølging av KPI-er, rapportering og analyse av driftsdata
• Bidra til utvikling og forbedring av arbeidsprosesser og systemer

Administrasjon og forretningsstøtte

• Ansvar for fakturering, oppfølging av Work in Progress (WIP) og administrative rapporter
• Sikre høy kvalitet i tidsregistrering, lønnsprosessen, generell ansattdata og administrative rutiner
• Støtte ledelsen med planlegging, koordinering og oppfølging av ulike driftsrelaterte aktiviteter
• Koordinere onboarding, opplæring, kurs og nødvendige myndighetsgodkjenninger
• Administrere og støtte bruk av ERP-, HR- og andre forretningssystemer

Mennesker og samarbeid

• Være en sentral støtte for medarbeidere og ledere i administrative spørsmål
• Bidra til god kommunikasjon mellom verksted, lager, kunder og leverandører
• Delta i kundeoppfølging og håndtering av administrative kundehenvendelser
• Bidra til et positivt arbeidsmiljø og god samhandling på tvers av funksjoner

Vi ser etter deg som

• Har erfaring fra drift, administrasjon, logistikk eller lignende funksjoner
• Er strukturert, analytisk og løsningsorientert
• Har god systemforståelse og interesse for digitale verktøy
• Trives med å koordinere flere oppgaver samtidig
• Kommuniserer godt på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
• Har evne til å skape struktur, forbedre prosesser og følge opp detaljer

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning innen logistikk, administrasjon, økonomi eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Erfaring med ERP-systemer, gjerne SAP
• God kompetanse i Excel og rapportering
• God økonomi- og forretningsforståelse
• Førerkort klasse B

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og samarbeidsorientert
• Selvstendig og proaktiv
• Strukturert og nøyaktig
• Endringsorientert og fleksibel
• Relasjonssterk med gode kommunikasjonsevner