Kontraktsrådgiver

Lyse AS; Stavanger; Hybrid; NOK 700,000 - 950,000; Full time

Benefits offered by this job

Innskuddspensjon og forsikring

Bedriftsidrettslag og subsidiert tren-

Ekstra fridager og velferdstiltak

Kompetanse- og karriereutviklingsmulig

Job summary

Lyse konsernet søker en kontraktsrådgiver som skal bidra til at inngåtte kontrakter følges opp og etterleves. Rollen innebærer oppfølging av bygg-, anlegg- og materiellkontrakter, tett dialog med interne og eksterne partnere og operativt i innkjøpssystemer.

Du må ha kommersiell tilnærming, være nysgjerrig og initiativrik, og trives med å jobbe strategisk med Lyse-selskapene og leverandører. Vi ser etter en kandidat som er relasjonsbygger og evner å sette seg inn i nye fagområder, samtidig som du

Qualifications

• God formidlingsevne på norsk og engelsk, muntlig og skriftlig.
• Minimum tre til fem års relevant erfaring.
• Fordel med erfaring fra kontrakter, prosjektoppfølging, kvalitetskontroll, operativt innkjøp og leverandøroppfølging.

Responsibilities

• Veilede og støtte kontraktforvaltere i spørsmål relatert til inngåtte kontrakter og leveranser.
• Være bindeledd mellom strategisk og operativ i anskaffelsesfunksjonen og operasjonalisere kontrakter.
• Gjennomføre prisreguleringer og sikre god leverandøroppfølging.
• Opplæring i god leverandøroppfølging på tvers av konsernet.
• Holde oversikt over BAM-kontraktsporteføljen og bidra til videreutvikling.
• Gjennomføre enkelte anskaffelser innen bygg, anlegg og materiell.

Skills

Kommunikasjonsferdigheter norsk/engels

Erfaring 3–5 år

Forhandlinger og anskaffelser

Education

Bachelor- eller masternivå i økonomi/administrasjon/juridikk eller teknisk utdanning

Job description

Konsernanskaffelser søker en kontraktsrådgiver som vil bidra til at Lyses inngåtte kontrakter følges opp og etterleves.

Vi søker en rådgiver til anskaffelsesteamet vårt, med ansvar for oppfølging av bygg-, anlegg- og materiellkontrakter. Du vil samarbeide tett med kollegaer på tvers av konsernet for å sikre at Lyse får leveranser i henhold til avtale, og at våre leverandørrelasjoner blir mest mulig verdiskapende. I denne rollen får du også en viktig posisjon i å sikre struktur og orden – både gjennom dialog med kollegaer og leverandører, samt operativt i våre IT-systemer.

Kategoriteam bygg, anlegg og materiell (BAM) bistår med anskaffelser for Lyses utbygging og drift av kritisk infrastruktur, inkludert strømnett, fjernvarme, fiber, belysning og mobilnett – mest lokalt, men også nasjonalt. Vi har økende fokus på kontraktsforvaltning, på tvers av konsernet, hvor formålet er å påse at selskapene våre får maksimal verdi ut av avtalene som inngås.

Team BAM har nå en ledig kontraktsrådgiverstilling, med ansvar for kontraktsforvaltning og operasjonalisering av avtaler. For å oppnå nødvendig innsikt i anskaffelsesprosessene i BAM og i de ulike virksomhetene som kategorien støtter, er det ønskelig at kontraktsrådgiverne skal kunne gjennomføre enkelte anskaffelser.

Vi ser etter en kandidat med en kommersiell tilnærming til problemløsning, som evner å se helheten og som vil trives med å jobbe strategisk med Lyse-selskapene og våre leverandører. Den rette kandidaten er nysgjerrig, initiativrik, og liker å drive prosesser målrettet og strukturert fremover. Kandidaten ser godt verdien av å forstå forretningen og behovene til selskapene våre, og synes det er kjekt å sette seg inn i nye fagområder. I tillegg er det å være en utpreget relasjonsbygger noe av det viktigste for å lykkes i rollen.

Ansvar og arbeidsoppgaver

• Støtte selskapene i Lyse-konsernet med å få ut verdiene av de avtalene som inngås innenfor kategori bygg, anlegg og materiell, sammen med kontraktsforvaltere i selskapene. Arbeidet vil foretas i tett dialog og samarbeid med dagens kontraktsrådgiver i BAM, kategorileder, operativt innkjøp og andre kollegaer i anskaffelsesfunksjonen. Oppgavene består i hovedsak av følgende:
• Veilede, rådgi og støtte kontraktforvaltere i selskapene i problemstillinger relatert til inngåtte kontrakter og leveranser
• Være bindeledd mellom det strategiske og operative i anskaffelsesfunksjonen – sørge for at kontrakter blir operasjonalisert og fulgt opp på en god måte, avhengig av strategisk viktighet
• Kontroll og gjennomføring av prisreguleringer
• Opplæring i god leverandøroppfølging og -håndtering på tvers av konsernet
• Ansvar for å holde oversikt over kontraktsporteføljen innenfor BAM, og bidra til kategorileders arbeid med videreutvikling av denne
• Gjennomføring av enkelte anskaffelser innenfor kategorien bygg, anlegg og materiell

Kvalifikasjoner

• Økonomisk/administrativ/juridisk eller ingeniørutdanning/annen teknisk utdannelse på bachelor- eller masternivå.
• God formidlingsevne i både norsk og engelsk, muntlig og skriftlig.
• Minimum tre til fem års relevant erfaring.
• Fordel med erfaring fra noe av det følgende: arbeid med kontrakter, prosjektoppfølging, kvalitetskontroll, prosess, operativt innkjøp, innkjøpssystemer, prisreguleringer, forhandlinger, anskaffelser, leverandøroppfølging, konflikthåndtering.
• Personlig egnethet vil være avgjørende, så du oppfordres til å søke selv om du ikke fyller alle kvalifikasjonene.

Personlige egenskaper

• Du er en pådriver i ditt arbeid, og har høy gjennomføringsevne. Du har god logisk sans og tallforståelse, og ser raskt mulige løsninger på komplekse problemer
• Du er en god lagspiller som skaper gode relasjoner til de rundt deg, kommuniserer godt, kan gjøre kompliserte budskap forståelige, og er interessert i å forstå andre fagområder
• Du er strukturert, analytisk og nøyaktig. Du har god forretnings- og systemforståelse, gode forhandlingsevner og kommersiell "teft"
• Du er effektiv og i stand til å håndtere mange oppgaver parallelt. Du ser både detaljene og det store bildet, og håndterer både langsiktige prosjekter og ad hoc-oppgaver
• Du er god til å ta initiativ og til å utøve selvledelse, og trives i et miljø med høye krav til gjennomføring og resultat
• Du tåler en utfordring og tidvis høyt arbeidstempo

Vi tilbyr

Vi mener Lyse konsernet er arbeidsplassen for deg som verdsetter et sterkt tverrfaglig miljø, gode kollegaer, faglig utvikling, fart og ja, til og med litt spenning! Lyse er en del av folks hverdag. Som vår Kontraktsrådgiver vil du få muligheten til å jobbe hos en miljøorientert og sentral samfunnsbygger med store ambisjoner.

Vi tilbyr attraktive betingelser som gir deg både trygghet og frihet i jobbhverdagen. Du vil møte et åpent og uformelt arbeidsmiljø med takhøyde og fleksibilitet. Her er noe av det vi kan tilby av goder:

• En svært gunstig innskuddspensjon- og forsikringspakke
• Bedriftsidrettlag og subsidiert trening
• Ekstra fridager og gode velferdstiltak
• Kompetanse- og karriereutviklingsmuligheter

Hovedkontoret vårt er plassert på Mariero i Stavanger. Kontoret ligger sentralt med bare få minutters gange til tog og buss, og vi tilbyr Hjem-jobb-hjem-ordning, sykkelparkering og garderobe

Kontakt

Nærmere opplysninger om stillingen får du ved å kontakte Stina Sel, Kategoriansvarlig , på tlf ([phone]. Personalrelaterte spørsmål rettes til Paula Robles Nettel, HR Konsulent, på tlf. (+47)(Norge [phone].

Lysekonsernet leverersamfunnskritisk infrastruktur og tjenester. Vi følger sikkerhetskrav fra norske myndigheter ved ansettelse. Kandidater forventes å åpent tilby all relevant informasjon om seg selv under rekrutteringsprosessen.

Bakgrunnssjekk på aktuelle kandidater, herunder kredittsjekk, vil bli gjennomført. Aktuelle kandidater kan bli spurt om informasjon angående tilknytning til høyrisikoland itilfeller hvor dette er nødvendig for en videre sikkerhetsvurdering.