Kontorleder

Oslo University Hospital; Lillehammer, Elverum; Vor Ort; NOK 700.000 - 900.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gode pensjonsordninger i KLP

Bedriftsidrettslag SI Aktiv

Zusammenfassung

Sykehuset Innlandet søker en engasjert kontorleder ved Nevrologisk avdeling. Stillingen dekker Lillehammer og Elverum, med personalansvar for helsesekretærene og ansvar for pasientadministrative rutiner. Du jobber tett på tverrfaglighet og ledelse i en avdeling med bred funksjon.

Hovedarbeidsstedet er Lillehammer, med regelmessig tilstedeværelse i Elverum. Lønn overenskomst, og du inngår i avdelingens ledergruppe under avdelingssjefens ledelse.

Qualifikationen

• Ledererfaring og evne til å utvikle kontortjenesten.
• God forståelse av pasientadministrative rutiner.

Aufgaben

• Bemanningsplanlegging (GAT) og driftsansvar innenfor budsjett.
• Ansvar for planlegging og daglig disponering av personellressurser.
• Rådgivning for avdelingssjef i medisinsk-kontorfaglige spørsmål.
• Sikre faglig kvalitet og effektiv drift av kontorfaglig virksomhet.
• Veiledning av helsesekretærelever i praksis.
• Overholdelse av rapporteringsprosedyrer og ventelister.

Kenntnisse

Ledererfaring

Administrasjon

Personalansvar

Kundeservice

Ausbildung

Autorisasjon som helsesekretær

Tools

DIPS

GAT

Jobbeschreibung

Er du vår nye kontorleder ved Nevrologisk avdeling?

Vi søker en engasjert og utviklingsorientert kontorleder med personalansvar for helsesekretærene ved Lillehammer og Elverum.

Nevrologisk avdeling er hovedsenter for nevrologi, klinisk nevrofysiologi og slagbehandling i Sykehuset Innlandet. Avdelingen har virksomhet både på Lillehammer og Elverum, og består av sengepost, poliklinikk, dagenhet og klinisk nevrofysiologisk laboratorium.
På Lillehammer har avdelingen sengepost med 20 senger, poliklinikk, dagenhet og klinisk nevrofysiologisk virksomhet. Sykepleierne ved sengeposten inngår også i sykehusets akutte slagbehandling. På Elverum har avdelingen poliklinikk, dagenhet og klinisk nevrofysiologisk virksomhet.
Vi er opptatt av tverrfaglig samarbeid og jobber tett på tvers av profesjoner og lokasjoner for å sikre helhetlige pasientforløp og god oppfølging av pasienter og pårørende.

Som kontorleder ved Nevrologisk avdeling får du ansvar for å lede og utvikle avdelingens kontortjeneste. Du vil ha personalansvar for helsesekretærene ved både Lillehammer og Elverum, og en sentral rolle i å sikre gode pasientadministrative rutiner, effektiv drift og høy kvalitet i pasientforløpene. Kontorleder har det overordnede ansvaret for den daglige ledelsen av helsesekretærene i avdelingen.

Hovedarbeidsstedet er Lillehammer, men en del av arbeidstiden vil være knyttet til oppfølging av ansatte og drift i Elverum. Det forventes regelmessig fysisk tilstedeværelse både på Lillehammer og i Elverum.

Du blir leder for en kompetent og erfaren gruppe helsesekretærer som er avgjørende for avdelingens pasientforløp og drift. Stillingen gir en unik mulighet til å påvirke utviklingen av merkantile tjenester ved både Lillehammer og Elverum og bidra til videreutvikling av én samlet nevrologisk avdeling. Kontorleder inngår i avdelingens ledergruppe og rapporterer direkte til avdelingssjef.

Innlandet byr på det gode liv på landet med nærhet til naturen og friluftsliv, et rikt kulturliv og Norges største innsjø.
Det er kort avstand til Gardermoen og Oslo.

• Bemanningsplanlegging (GAT), driftsansvar innenfor budsjett, fag- og kvalitets ansvar, samt økonomisk ansvar.
• Ha ansvar for planlegging og daglig disponering av personellressurser for å sikre god drift.
• Rådgiver for avdelingssjef i medisinsk-kontorfaglige spørsmål.
• Ansvar for at den kontorfaglige virksomheten er av høy faglig kvalitet og drives effektivt i overensstemmelse med sykehusets målsetting, gjeldende lover og retningslinjer og kontinuerlig vurdere behovet for opplæring.
• Overordnet ansvar for oppfølging og veiledning av helsesekretærelever i praksis.
• Bidra til at kontrollrutinene for pasientadministrativt arbeid etterleves i avdelingen, hovedansvar for at aktuelle rapporter blir utført i tråd med prosedyre.
• Ha i samarbeid med avdelingsledelsen en oversikt over og følge opp ventelister og fristbrudd i tråd med prosedyrer og retningslinjer.
• Autorisasjon som helsesekretær.
  
• Ønskelig med lederutdanning, eventuelt relevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravet.
• Kjennskap til DIPS, Gat og andre programmer i helseforetaket.
• Nøyaktig og strukturert.
• Serviceinnstilt og imøtekommende.
• Spennende og utviklende arbeidsoppgaver.
• Variert arbeid på tvers av fag.
• Opplæring og oppfølging.
• Trivelig arbeidsmiljø i stadig utvikling.
• En utfordrende hverdag med hyggelige kollegaer.
• Lønn etter overenskomst.
• Gode pensjonsordninger i KLP.
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement.
• Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/
  

Sykehuset Innlandetsoppgaver er pasientbehandling, utdanning, forskning og opplæring av pasienter og pårørende. Vi har virksomhet på mer enn 40steder i Innlandet innenfor somatikk, psykisk helsevern, rusomsorg og prehospitale tjenester. Som ett av landets største helseforetak med9 000 ansatte og et stort antall faggrupper,er vi Innlandets største kompetansemiljø.

Sykehuset Innlandetønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsnedsettelse, kulturell og etnisk bakgrunn. Det samme gjelder om du har hatt et lengre avbrudd fra arbeidslivet.

Medisinsk klinikk har om lag 1150 årsverk og har årlig ca 175000 pasientkontakter. Klinikken inneholder fagområdene indremedisin, nevrologi, onkologi og fysikalsk medisin og rehabilitering.

Medisinsk klinikk har drift på sykehusene i Elverum, Hamar, Gjøvik og Lillehammer, samt Solås, Granheim og Ottestad. Klinikken utreder og behandler pasienter innen indremedisin, nevrologi, kreft og fysikalsk medisin og rehabilitering. Klinikken har 15 sengeposter, 10 poliklinikker og en stråleenhet