Konsulent Frednes sykehjem

Frednes sykehjem, Porsgrunn kommune; Porsgrunn; Sur place; NOK 420 000 - 520 000; Plein temps

Résumé du poste

Frednes sykehjem i Porsgrunn søker en kombinert stilling med 100% stillingsprosent. Rollen innebærer 50% merkantile oppgaver og 50% innleie ved permisjoner og fravær i avdelingene.

Du vil arbeide ved Frednes sykehjem, lokalisert sentrumsnært, og være en del av et team som støtter pasienter og ansatte. Gyldig politiattest kreves før tiltredelse, utdypende informasjon vedlagt i annonsen.

Qualifications

• Kandidaten bør ha relevant erfaring innenfor merkantile oppgaver og innleie/tilsetting.
• Den vurderes også positivt hvis du har kjennskap til offentlig forvaltning og avtaleverk.
• Gode digitale ferdigheter, god skriftlig og muntlig kommunikasjon.
• Kjennskap til Websak+, Agresso, RS, Teams m.m. og annet relevant saksbehandlingsverktøy.
• Generell saksbehandlerkompetanse og erfaring med innleie i helse og omsorg.
• Gyldig politiattest må framlegges før tiltredelse.

Responsabilités

• Hovedansvar for merkantile oppgaver som ekspedisjon, arkivering og dokumenthåndtering.
• Koordinere innleie ved permisjoner og fravær i avdelingene.
• Håndtere arbeidsavtaler, ansiennitetsberegning og attester.
• Administrere personalarkiv digitalt og i papirform.
• Oppfølging av pasientjournaler, fakturaer, reiseregninger og utlegg.
• Bruke Websak+, Webcruiter, RS og Agresso i daglige oppgaver.

Connaissances

Digital ferdigheter

Skriftlig og muntlig kommunikasjon

Saksbehandlingsprogram

Offentlig forvaltning

Generell saksbehandlerkompetanse

Inleieerfaring innen helse og omsorg

Formation

3-årig videregående skole / fagbrev

Outils

Websak+

Webcruiter

RS

Agresso

Gerica

Teams

Microsoft Office

Description du poste

Stillingen er en kombinert stilling med 50% oppgaver knytt til merkantil funksjon og 50% knytt til innleie ved permisjoner og fravær i avdelingene. Det vil kunne påregnes endringer i oppgaver og innhold i stillingen.

Stillingen er for tiden på Frednes sykehjem

Merkantile oppgaver

• Ekspedisjon/sentralbord telefoni

Kvalifikasjoner

• Ønskelig med relevant arbeidserfaring innenfor fagområdene
• Stillingen krever gode digitale ferdigheter
• God skriftlig og muntlig ferdigheter
• Kjennskap til ulike saksbehandlingsprogram slik som Websak+, Agresso, RS, Teams m.m.
• Kunnskap om, eller kjennskap til offentlig forvaltning
• Særskilt kompetanse innenfor lov- og avtaleverk for fagområdet

Gyldig politiattest må framlegges før tiltredelse. Denne attesten skal ikke ligge ved søknaden.

Frednes sykehjem ligger sentrumsnært og er et hyggelig eldre sykehjem som ble bygd i 1967, bygd på og rehabilitert i 2021.

Sykehjemmet har totalt 51 plasser fordelt på 42 faste plasser, 8 dagplasser for personer med demens og 1 booking rom for pårørende som trenger avlastning en eller flere dager. Sykehjemmet er inndelt i 3 etasjer.

1 etg langtidsavdeling kombinert med dagavdeling for personer med demens samt 1 booking rom.

2 etg langtidsavdeling

3 etg langtidsavdeling

Sykehjemmet er organisert med en felles enhetsleder for Frednes og Brevik, 3 avdelingsledere og en kontoransvarlig. Vi arbeider for Porsgrunn kommunes visjon som er \"sammen for Porsgrunn\" med fokus på gode pasientopplevelser, gode samarbeidsarenaer, kompetansedeling og utvikling.

Stillingen er en kombinert stilling med 50% oppgaver knytt til merkantil funksjon og 50% knytt til innleie ved permisjoner og fravær i avdelingene. Det vil kunne påregnes endringer i oppgaver og innhold i stillingen.

Stillingen er for tiden på Frednes sykehjem

Arbeidsoppgaver

Merkantile oppgaver

• Superbruker på saks-/arkiv systemet
• Ekspedisjon/sentralbord telefoni
• Arbeidsavtaler, ansiennitets beregning, arkivering av dokumenter i forbindelse med ansettelser, oppsigelser
• Personal arkiv, digitalt og papir
• Pasientjournaler avslutning og arkivering, både digitalt og i papir
• Attestasjon, faktura, reiseregninger, utlegg
• Andre oppgaver ved behov og etter avtale
• Programmer som benyttes: Websak+, Webcruiter, RS, Agresso, Gerica, Teams, Microsoft office

Innleiekoordinator

• Finne og bestille vikarer
• Sette opp og koordinere vakter
• Oversikt over bemanningsbehovet i samarbeid med avdelingsledere
• Kontrollere kompetanse og kvalifikasjoner

Kvalifikasjoner

• 3-årig videregående skole, evt fagbrev innen kontorfag, datakompetanse, innleie, helsefag
• Ønskelig med relevant arbeidserfaring innenfor fagområdene
• Stillingen krever gode digitale ferdigheter
• God skriftlig og muntlig ferdigheter
• Kjennskap til ulike saksbehandlingsprogram slik som Websak+, Agresso, RS, Teams m.m.
• Kunnskap om, eller kjennskap til offentlig forvaltning
• Særskilt kompetanse innenfor lov- og avtaleverk for fagområdet
• Generell saksbehandlerkompetanse
• Erfaring fra innleie innen avdelinger i helse og omsorg

Gyldig politiattest må framlegges før tiltredelse. Denne attesten skal ikke ligge ved søknaden.

Personlige egenskaper

Vi søker deg som er:

• Serviceinnstilt og ønsker å bidra med det lille ekstra
• er en engasjert og utadvendt person, med gode samarbeidsevner og som samtidig evner og liker å jobbe selvstendig
• er løsningsorientert og har evne til å se helheten
• har initativ, jobber systematisk og strukturert og trives med varierte oppgaver
• har arbeidsglede og engasjement
• ønsker å bidra til et positivt miljø for både pasienter, pårørende og ansatte

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver
• Et godt arbeidsmiljø med til tider høyt arbeidstempo
• Mulighet for faglig og personlig utvikling
• Lønn etter avtale
• Gode treningsavtaler
• Gode pensjonsordninger i KLP.
• Porsgrunn kommune arbeider for å fremme et inkluderende arbeidsliv

Kontaktinformasjon

Helene Moen Nesodden,Enhetsleder,91822907, [e-mail]

Arbeidssted

Øvre Frednesvei 2
3933Porsgrunn

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Porsgrunn kommune
Referansenr.: 5192322010
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 30.10.2026

Generelle opplysninger