Klar for en sentral lønnsrolle med både drift og utvikling-

Capus Financials AS; Oslo; On-site; NOK 600,000 - 800,000; Full time

Job summary

En ledende finansbedrift i Oslo søker en Payroll Specialist for å håndtere hele lønnsprosessen fra A–Å. Du vil være kontaktpunktet mellom virksomheten og ekstern lønnsleverandør, samt sikre oppdatering på gjeldende regelverk. Stillingen krever solid erfaring med lønnskjøring og fraværshåndtering, god forståelse av relevante lover, samt høy digital kompetanse. Rollen innebærer også ansvar for offentlig rapportering og utvikling av rutiner innen lønnsområdet. Du må trives med å jobbe strukturert og effektivt, og ha gode kommunikasjonsevner.

Qualifications

• Solid erfaring med lønnskjøring og fraværs- og refusjonshåndtering.
• Meget god kunnskap om skattelovgivning, ferieloven og folketrygdloven.
• Trygg i bruk av HR- og lønnssystemer.

Responsibilities

• Ansvarlig for lønnsprosessen fra A–Å, inkludert refusjoner fra NAV.
• Sikre kvalitet i leveranser mellom virksomheten og ekstern lønnsleverandør.
• Støtte ledere i lønns- og fraværsspørsmål.

Skills

Lønnskjøring

Håndtering av fravær

God kunnskap om regelverk

Høy digital kompetanse

Excel

PowerBI

Job description

For en av våre kunder er vi på jakt etter en Payroll Specialist. Som Payroll Specialist er du ansvarlig for lønnsprosessen i virksomheten fra A–Å, inkludert fravær og refusjoner fra NAV. Du er kontaktpunktet mellom virksomheten og ekstern lønnsleverandør og skal sikre høy kvalitet i alle leveranser fra og til leverandøren. Du holder deg oppdatert på lover og regler, og støtter ledere i lønns- og fraværsfaglige spørsmål. Du er hovedansvarlig for det årlige lønnsoppgjøret og bidrar inn i virksomhetens bonusprosess.

Din hverdag i rollen:

• Refusjonsinnhenting fra NAV
• Følge opp ekstern lønnsleverandør
• Kontroller av grunnlagsdata og lønnskjøring før utbetaling
• Støtte ledere i lønns- og fraværsspørsmål og være kontaktpunkt mellom virksomheten og ekstern leverandør
• Kontinuerlig utvikle virksomhetens rutiner og policyer innen lønns- og fraværsområdet og sikre at disse alltid er oppdatert iht. gjeldende regelverk
• Bidra til å utnytte teknologiske muligheter slik at lønns- og fraværsprosessen blir effektiv og smidig for ledere og ansatte
• Produsere rapporter, avsetninger og avstemminger til måneds- og årsavslutning
• Ansvarlig for offentlig rapportering (A-melding) og annen rapportering av lønnsdata til eksterne parter i samarbeid med lønnsleverandør
• Delta i ekstern og intern revisjon

Hvem er du?

Vi ser etter deg som har solid erfaring med lønnskjøring samt fraværs- og refusjonshåndtering i større virksomheter, gjerne både fra inhouse lønnsproduksjon og outsourcet løsning. Du har meget god kunnskap om relevant regelverk som skattelovgivning, innrapportering, ferieloven og folketrygdloven, og trives med å holde deg faglig oppdatert. Du er trygg i bruk av HR- og lønnssystemer, har høy digital kompetanse og behersker verktøy som Excel og PowerBI godt. Erfaring med tariffavtaler er en fordel. Som person jobber du strukturert, effektivt og nøyaktig, og håndterer mange parallelle prosesser og frister uten at det går på bekostning av kvalitet. Du evner å prioritere riktig, jobber selvstendig og proaktivt, og har sterk gjennomføringsevne. Du kommuniserer klart og samarbeider godt med både ledere og kollegaer, og er løsningsorientert med evne til å finne smidige løsninger som samtidig sikrer riktig etterlevelse og høy kvalitet.

Høres dette ut som en rolle som passer deg? Da vil vi gjerne høre fra deg. Send oss CV og en kort søknad der du beskriver hvorfor denne rollen motiverer deg. Vi vurderer søknader fortløpende. Har du spørsmål, er du velkommen til å ta kontakt. Vi ser frem til å høre fra deg!