IT Innkjøpskoordinator

Omega AS; Kongsberg; Remote; NOK 550,000 - 750,000; Full time

Job summary

Omega 365 Consulting søker en strukturert IT Innkjøpskoordinator for et cirka ett års vikariat ved Kongsberg. Rollen styrker innkjøpsorganisasjonen og inkluderer leverandørdata, dokumentasjon og samsvarsprosesser.

Du vil jobbe tett i et tverrfaglig team, og bidra til kvalitetssikring av leverandører, onboarding, samt oppfølging av avvik og revisjoner. Norsk og engelsk må beherskes muntlig og skriftlig.

Qualifications

• Nøyaktig og strukturert, med fokus på kvalitet.
• Evner til å koordinere og følge opp flere aktiviteter samtidig.
• Serviceinnstilt og samarbeider godt på tvers av funksjoner.

Responsibilities

• Koordinere onboarding og kvalifisering av leverandører.
• Støtte RFP- og anskaffelsesprosesser.
• Gjennomføre og følge opp leverandørvurderinger innen SS og ESG.

Skills

Excel

Microsoft 365

Norsk og Engelsk

Tools

Microsoft 365

Job description

Omega 365 Consulting er en ledende leverandør av dyktig prosjektpersonell til aktører innenolje, gass, fornybar energi og infrastruktur. Vi tilbyr et bredt utvalg av konsulentoppdrag,inkludert mange av de mest spennende prosjektene i Norge og i utlandet.

Beskrivelse av oppdraget

Til KONGSBERG søker vi en strukturert og engasjert IT Innkjøpskoordinator til et vikariat på cirka ett år.

Rollen skal styrke kapasiteten i innkjøpsorganisasjonen og vil arbeide med blant annet leverandørkvalifisering, onboarding, leverandørdata, anskaffelsesprosesser og compliance.

Konsulenten vil blant annet:

Koordinere onboarding og kvalifisering av nye leverandører.

Støtte RFP- og anskaffelsesprosesser.

Gjennomføre og følge opp leverandørvurderinger innen SS og ESG.

Innhente, kontrollere og vedlikeholde leverandørdokumentasjon og masterdata.

Sikre etterlevelse av interne krav, policyer og compliance-prosesser.

Følge opp avvik, tiltak og periodiske leverandørrevisjoner.

Gode ferdigheter i Excel og Microsoft 365.

God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Er nøyaktig, strukturert og kvalitetsbevisst.

Er god til å koordinere og følge opp flere aktiviteter samtidig.

Er serviceinnstilt og samarbeider godt på tvers av funksjoner.

Sikkerhetsklarering

Kandidaten må kunne sikkerhetsklareres.

Bli en del av Omega 365 Consulting for:

• Tett og personlig oppfølging fra våre dedikerte Omega 365-teammedlemer
• Du får jobbe med et av de mest velrennomerte konsulentselskapene i Norge
• Veiledning fra erfarne avdelingsledere som hjelper deg med å bygge god prosjektkompetanse
• Konkurransedyktig kompensasjon og forsikringsordninger
• Svært attraktivt velferdstilbud med feriehus og hytter på Hovden, Hemsedal, Geilo, Hafjell, Oppdal, Voss, Vågsli, Sirdal, Gran Canaria og Thailand
• Bredt utvalg av arrangementer, som konserter og turer til spennende destinasjoner i Norge og utland. Vi annonserer nye attraktive turer til våre ansatte hvert år