Interim - Project Controller

DeepOcean; Bergen; Hybrid; NOK 350,000 - 450,000; Part time

Job summary

DeepOcean på vegne av vår klient søker en interim Project Controller i en ca. 50% stilling. Rollen fokuserer på økonomistyring av en større industriell prosjektleveranse og etablering av rapporteringsmalverk og rutiner i prosjektets første fase.

Arbeidet innebærer videre oppfølging av prosjektøkonomi gjennom leveranseperioden, med tett samarbeid med prosjektleder og støtte til internasjonale kunder. Arbeidssted kan være Oslo, Bergen eller Trondheim, med forventet 50/50 kontor/hjemmekontor og noe

Qualifications

• Erfaring som prosjektcontroller med selvstendig ansvar for større prosjekter.
• Erfaring med etablering av rapporteringsmalverk, budsjettering og prognoser.
• Erfaring fra større industrielle eller tekniske leveranseprosjekter.
• Erfaring med rapportering til internasjonale kunder.
• Selvgående ressurs som kan etablere strukturer og være sparringspartner for prosjektleder.
• Unit4/Agresso er et krav.

Responsibilities

• Utarbeide rapporteringsmaler, rapporteringsstruktur og rutiner for oppfølging av prosjektøkonomien.
• Utarbeide, vedlikeholde og følge opp prosjektbudsjetter, kostnader, inntekter og kontantstrøm.
• Gjennomføre avviksanalyser, løpende prognoser, lønnsomhets- og tapsanalyser samt tidlig varsling av økonomisk risiko.
• Utarbeide månedlige prosjekt- og porteføljerapporter for ledelse og prosjektteam samt underlag til kunderapportering; delta i rapporteringsmøter med kunden.
• Håndtere prosjektfakturering, oppfølging av kundefordringer og eventuell valutasikring.
• Kvalitetssikre leverandørfakturaer før prosjektleders godkjenning og utarbeide oversikt og lookahead for leverandørkostnader.
• Bistå prosjektleder med analyser og økonomiske beslutningsgrunnlag.

Skills

Prosjektcontroller erfaring

Rapportering/økonomistyring

Kommersiell sparringspartner

Tools

Unit4/Agresso

Job description

Vi søker på vegne av vår klient en interim Project Controller i en ca. 50% rolle.

Kunden er en norsk leverandør av tekniske løsninger til industrien. Oppdraget gjelder økonomistyring av en større industriell prosjektleveranse.

Bakgrunn for behovet

Det er behov for en prosjektcontroller som kan etablere malverk og rutiner for økonomisk rapportering i prosjektets første fase, og deretter følge opp prosjektøkonomien gjennom leveranseperioden.

Organisering

Rollen samarbeider tett med prosjektleder og skal fungere som økonomisk og kommersiell sparringspartner. Prosjektressursene er fordelt mellom Oslo, Bergen og Trondheim.

Sentrale arbeidsoppgaver

• Utarbeide rapporteringsmaler, rapporteringsstruktur og rutiner for oppfølging av prosjektøkonomien.

• Utarbeide, vedlikeholde og følge opp prosjektbudsjetter, kostnader, inntekter og kontantstrøm.

• Gjennomføre avviksanalyser, løpende prognoser, lønnsomhets- og tapsanalyser samt tidlig varsling av økonomisk risiko.

• Utarbeide månedlige prosjekt- og porteføljerapporter for ledelse og prosjektteam samt underlag til kunderapportering; delta i rapporteringsmøter med kunden.

• Håndtere prosjektfakturering, oppfølging av kundefordringer og eventuell valutasikring.

• Kvalitetssikre leverandørfakturaer før prosjektleders godkjenning og utarbeide oversikt og lookahead for leverandørkostnader.

• Bistå prosjektleder med analyser og økonomiske beslutningsgrunnlag.

ERP/økonomisystem: Unit4/Agresso

Ønskede kvalifikasjoner og egenskaper

• Erfaring med Unit4/Agresso er et krav.

• Tidligere erfaring som prosjektcontroller med selvstendig ansvar for større prosjekter.

• Erfaring med etablering av rapporteringsmalverk, budsjettering, prognoser, prosjektøkonomi og leverandøroppfølging.

• Erfaring fra større industrielle eller tekniske leveranseprosjekter er relevant.

• Erfaring med rapportering til internasjonale kunder.

• Selvgående ressurs som kan etablere strukturer, levere selvstendig og være sparringspartner for prosjektleder.

Praktiske detaljer

• Oppstart: Så snart som mulig, avtales nærmere.

• Estimert varighet: Oppdraget kan vare til og med mars 2028, men kunden ønsker fleksibilitet med hensyn til varigheten.

• Omfang: Anslagsvis 50 %, med mulighet for variasjoner i arbeidsbelastning gjennom prosjektperioden.

• Arbeidssted kan være Oslo, Bergen eller Trondheim. Det åpnes for noe hjemmekontor, anslagsvis en 50/50-fordeling mellom kontor og hjemmekontor. Noe reisevirksomhet kan bli aktuelt fordi prosjektressursene er fordelt på flere lokasjoner.

Koolit er formidler av oppdrag innenfor økonomi, regnskap og forretningsutvikling. Vi er en uavhengig part som matcher person mot prosjekt/innleieoppdrag.