Helsesekretær/Sekretær

Oslo University Hospital; Skien; On-site; NOK 210,000 - 270,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensjons- og forsikringsordninger

Job summary

Sykehuset Telemark HF i Skien søker en serviceinnstilt helsesekretær/sekretær i 60% stilling ved Poliklinikk TSB. Du vil være en sentral del av det daglige arbeidet, samarbeide tett med behandlere for å sikre god pasientflyt og høy kvalitet i administrative prosesser.

Du vil inngå i kontorseksjonen, delta på fagdager og ha gode utviklingsmuligheter. Stillingen innebærer registrering i DIPS Arena, kvalitetskontroller og ulike administrative oppgaver, med fokus på selvstendighet og lagånd.

Qualifications

• Registrering og arbeid i DIPS Arena
• Kvalitetskontroller og systematisk oppfølging
• Rapportering og administrative oppgaver
• Forefallende kontorfaglige oppgaver
• Beherske norsk, muntlig og skriftlig, for en forsvarlig yrkesutøvelse
• Evne til å arbeide selvstendig og i samarbeid med andre
• Du er serviceinnstilt, strukturert og ansvarsbevisst
• Jobber strukturert og har god forståelse for systemarbeid i sykehus
• Bidrar positivt til et godt arbeidsmiljø
• Du deler våre verdier; kvalitet, respekt og trygghet
• Digitale kompetanseplaner, fagdager, opplæring og veiledning
• Gode muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Et inkluderende og faglig sterkt arbeidsmiljø med god kollegastøtte
• Alle ansatte ved Sykehuset Telemark omfattes av gode pensjons- og forsikringsordninger.

Responsibilities

• Du blir en sentral del av det daglige arbeidet i seksjonen og samarbeider tett med behandlere og kolleger for å sikre god pasientflyt og kvalitet i det administrative arbeidet.
• Du blir en del av et større kontorfaglig miljø i kontorseksjonen med fagdager, veiledning og faglig utvikling.
• Registrering og arbeid i DIPS Arena
• Kvalitetskontroller og systematisk oppfølging
• Rapportering og administrative oppgaver
• Forefallende kontorfaglige oppgaver
• Bidra til et godt arbeidsmiljø og deling av verdier som kvalitet, respekt og trygghet

Skills

Serviceinnstilling

Strukturert arbeid

Samarbeid

Norsk språk (muntlig og skriftlig)

Kvalitetsbevissthet

Tools

DIPS Arena

Job description

Ønsker du en variert arbeidshverdag hvor du spiller en viktig rolle i pasientbehandlingen?
Vi søker nå etter serviceinnstilte og strukturerte helsesekretærer/sekretærer som trives med ansvar, samarbeid og høyt tempo.
Ved Klinikk for psykisk helsevern og rusbehandling, Kontorseksjonen, har vi ledig:

60 % stilling som helsesekretær/sekretær

Stillingene har hovedbase ved:
Poliklinikk TSB (Skien)
Det må påberegnes oppdekking ved andre seksjoner i kontorseksjonen ved behov.

Om stillingen

Hos oss blir du en sentral del av det daglige arbeidet i seksjonen. Du vil samarbeide tett med behandlere og kolleger for å sikre god pasientflyt og kvalitet i det administrative arbeidet.
Du blir også en del av et større kontorfaglig miljø i kontorseksjonen, med blant annet fagdager og et bredt kollegialt nettverk. Dette gir både støtte, læringsmuligheter og rom for faglig utvikling.

• Registrering og arbeid i DIPS Arena
• Kvalitetskontroller og systematisk oppfølging
• Rapportering og administrative oppgaver
• Forefallende kontorfaglige oppgaver
• Beherske norsk, muntlig og skriftlig, for en forsvarlig yrkesutøvelse
• Evne til å arbeide selvstendig og i samarbeid med andre
• Du er serviceinnstilt, strukturert og ansvarsbevisst
• Jobber strukturert og har god forståelse for systemarbeid i sykehus
• Bidrar positivt til et godt arbeidsmiljø
• Du deler våre verdier; kvalitet, respekt og trygghet
• Digitale kompetanseplaner, fagdager, opplæring og veiledning
  
• Gode muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Et inkluderende og faglig sterkt arbeidsmiljø med god kollegastøtte
• Alle ansatte ved Sykehuset Telemark omfattes av gode pensjons- og forsikringsordninger.

Telemark kalles ofte ett Norge i miniatyr. Her har vi kort vei til sjø og fjell. Bygd og by. Rammet inn av en fantastisk skjærgård. Spektakulære innsjøer og majestetiske fjelltopper med eventyrlig natur. Samtidig er det urbane bylivet som tvillingbyene Skien og Porsgrunn byr på sentralt plassert på Østlandet. Her finner du et kulturelt mangfold og har utallige aktiviteter å velge i. Klikk deg inn på nettsidene til Visit Telemark for mer informasjon om opplevelser, kulturtilbud, nasjonalparker, attraksjoner, underholdning og mye mer. Siden boligprisene her fortsatt er lavere sammenlignet med andre fylker i regionen, er det gunstige forhold for de som er på boligjakt. Sykehuset Telemark HF ligger i hjertet av vårt fantastiske fylke, sett kursen mot Telemark!
Sjekk gjerne ut vår hjemmeside www.sthf.no/om-oss/jobbe-hos-oss/

Sykehuset Telemark HF

(STHF) har ansvar for sykehus- og spesialisthelsetjenester til om lag 177 000 innbyggere i Telemark. Sykehusets pasientbehandling er organisert i syv klinikker, og har både somatisk og psykiatrisk virksomhet på flere steder i Telemark og disponerer om lag 5,2 milliarder kr. i året. Vår visjon er å gi helsetjenester til pasientenes beste.
Sykehuset har om lag 3300 årsverk og 4100 ansatte.

Sykehuset Telemark ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold, og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss. Dette gjelder uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn, eller dersom du har hatt opphold i arbeidslivet («hull i CV`en»).

Klinikk for psykisk helsevern og rusbehandling

består av tre avdelinger; DPS Telemark, Psykiatrisk sykehusavdeling og avdeling TSB og psykose. Klinikken har om lag 570 årsverk og gir spesialiserte behandlingstilbud innen rusbehandling, retts- og sikkerhetspsykiatri, allmennpsykiatri, akuttpsykiatri og alderspsykiatri. Klinikken legger til rette for forskning og utviklingsarbeid, og har flere ansatte med doktorgrader.