Helsesekretær / Sekretær

Arbeidsplassen; Mo i Rana; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensjons- og forsikringsordninger

Felles fagdager og sosiale sammenkoms

Job summary

Helgelandssykehuset HF i Mo i Rana søker en serviceminded sekretær med hovedansvar for administrativ støtte i kontortjenesten ved sykehuset. Arbeidsoppgavene inkluderer sentralbord, arkiv, ekspedisjon og resepsjon, samt skanning og utlevering av journaldokumenter.

Du bør ha helsefaglig utdanning, god IKT-kompetanse og kjennskap til DIPS journalstruktur. Gode norskkunnskaper og evne til å arbeide på flere stasjoner vektlegges.

Qualifications

• Det er ønskelig med helsefaglig utdanning, som helsesekretær eller nærliggende utdanning
• Relevant erfaring kan være like aktuell i ansettelsesprosessen
• Du må ha grunnleggende IKT-kunnskaper, og mestrer IT-relatert arbeid
• Det er en stor fordel om du har god forhåndskunnskap i DIPS og dens journalstruktur
• Du må ha gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig

Responsibilities

• Sentralbord
• Arkiv arbeid
• Ekspedisjon og resepsjon
• Skanning av journaldokumenter
• Skriving og utlevering av journaldokumenter
• Postsekretærer på medisinsk- og kirurgisk sengepost

Skills

Serviceinnstilt

Gode kommunikasjonsferdigheter

Lærevillig

Education

Helsefaglig utdanning/helsefagsekretær eller nærliggende utdanning

Tools

DIPS journalstruktur

IKT-kunnskaper

Job description

Kontortjeneste Mo i Rana, Helgelandssykehuset HF

Kontortjenesten ved Helgelandssykehuset Mo i Rana søker etter deg til:

• 1 x 100% fast stilling, dagtid

Er du vår nye sekretær som ønsker å være en del av oss? Vi er en førstelinjetjeneste som har fokus på service og pasientsikkerhet. Vi er en dyktig gjeng med godt humør og med en god dose humor i hverdagen - som yter god service og fungerer som en støttefunksjon ut til klinikkene. Vi har et bredt spekter av ulike oppgaver i avdelingen, som er stasjonert på forskjellige plasser på sykehuset.

Oppstart etter avtale med enhetsleder.

• Skanning av journaldokumenter
• Skriving og utlevering av journaldokumenter
• Postsekretærer på medisinsk- og kirurgisk sengepost
• Relevant erfaring kan være like aktuell i ansettelsesprosessen
• Det er en stor fordel om du har god forhåndskunnskap i DIPS og dens journalstruktur
• Inkludering i vår trivelige avdeling, hvor vi har fokus på kvalitet, utvikling og sikkerhet
• Gunstige pensjons- og forsikringsordninger

Kontortjenesten ved Helgelandssykehuset Mo i Rana søker etter deg til:

Er du vår nye sekretær som ønsker å være en del av oss? Vi er en førstelinjetjeneste som har fokus på service og pasientsikkerhet. Vi er en dyktig gjeng med godt humør og med en god dose humor i hverdagen - som yter god service og fungerer som en støttefunksjon ut til klinikkene. Vi har et bredt spekter av ulike oppgaver i avdelingen, som er stasjonert på forskjellige plasser på sykehuset.

Oppstart etter avtale med enhetsleder.

Arbeidsoppgaver

Avdelingen har varierte oppgaver som:

• Sentralbord
• Arkiv arbeid
• Ekspedisjon og resepsjon
• Skanning av journaldokumenter
• Skriving og utlevering av journaldokumenter
• Postsekretærer på medisinsk- og kirurgisk sengepost

Kvalifikasjoner

• Det er ønskelig med helsefaglig utdanning, som helsesekretær eller nærliggende utdanning
• Relevant erfaring kan være like aktuell i ansettelsesprosessen
• Du må ha grunnleggende IKT-kunnskaper, og mestrer it-relatert arbeid
• Det er en stor fordel om du har god forhåndskunnskap i DIPS og dens journalstruktur
• Du må ha gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Vi ser etter deg som er engasjert, blid og serviceinnstilt
• Du må være lærevillig, tilpasningsdyktig og initiativrik
• Du stiller deg positiv til å være ved flere stasjoner i avdelingen
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Du er en god lagspiller

Vi tilbyr

• Spennende og varierte arbeidsoppgaver
• Inkludering i vår trivelige avdeling, hvor vi har fokus på kvalitet, utvikling og sikkerhet
• Felles fagdager og sosiale sammenkomster
• Gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn i henhold til gjeldende overenskomster

Kontaktinformasjon

Amanda Sofie Storholm,Enhetsleder,[phone]

Arbeidssted

Sjøforsgata 36
8613Mo i Rana

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helgelandssykehuset HF
Referansenr.: 5178312490
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 01.10.2026

Helgelandssykehuset HF er en av regionens største kompetansebedrifter, med cirka 1700 medarbeidere på Helgeland. Helgelandssykehuset tilbyr spesialisthelsetjenester innen somatisk og psykisk helse, og avhengighetsbehandling. I tillegg utdanner vi helsepersonell og investerer i din videreutdanning. Helgelandssykehuset satser betydelig på forskning og innovasjon. Våre medarbeideres kompetanse og profesjonalitet er grunnleggende for at vi skal nå visjonen om å skape Norges beste lokalsykehus, med det beste tilbudet for pasientene. Vi setter alltid pasientene i fokus. I god samhandling med våre samarbeidspartnere og omgivelsene skal vi sikre gode og trygge helsetjenester basert på våre verdier; kvalitet, trygghet, respekt og lagspill.

Helgelandssykehuset har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Vi oppfordrer derfor personer med kompetanse innen sør-samisk språk og kultur til å søke.

Helgelandssykehuset HF er en av regionens største kompetansebedrifter, med cirka 1700 medarbeidere på Helgeland. Helgelandssykehuset tilbyr spesialisthelsetjenester innen somatisk og psykisk helse, og avhengighetsbehandling. I tillegg utdanner vi helsepersonell og investerer i din videreutdanning. Helgelandssykehuset satser betydelig på forskning og innovasjon. Våre medarbeideres kompetanse og profesjonalitet er grunnleggende for at vi skal nå visjonen om å skape Norges beste lokalsykehus, med det beste tilbudet for pasientene. Vi setter alltid pasientene i fokus. I god samhandling med våre samarbeidspartnere og omgivelsene skal vi sikre gode og trygge helsetjenester basert på våre verdier; kvalitet, trygghet, respekt og lagspill.

Helgelandssykehuset har et særskilt ansvar for tilrettelegging av helsetilbud til den samiske befolkningen. Vi oppfordrer derfor personer med kompetanse innen sør-samisk språk og kultur til å søke.

Helgelandssykehuset HF ønsker at våre medarbeidere skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Vi forplikter oss til å kalle inn kvalifiserte søkere i henhold til dette, til alle utlyste stillinger.

Vi benytter oss av bakgrunnssjekk som en del av vår rekrutteringsprosess.

Medisinske leger Mo i Rana, Helgelandssykehuset HF