Helsesekretær / Medisinsk sekretær

Medisinsk divisjon, Medisinsk seksjon kontor nevrologisk; Lørenskog; On-site; NOK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Medisinsk divisjon, Medisinsk seksjon kontor nevrologisk søker helsesekretær/medisinsk sekretær i et ett-års vikariat ved Ahus, Nordbyhagen. Arbeidet innebærer ekspedisjon, telefonservice og pasientadministrative oppgaver i DIPS Arena, med mulighet for forlengelse og videre utvikling innen avdelingen.

Du bør ha gode norsk språkferdigheter, datakunnskap og erfaring fra poliklinikk; erfaring med DIPS Arena er en fordel.

Qualifications

• Har gode språkferdigheter muntlig og skriftlig på norsk.
• Har gode datakunnaper.
• Har erfaring med DIPS Arena.
• Har erfaring fra arbeid i poliklinikk.

Responsibilities

• Ekspedisjonsservice
• Telefonservice
• Pasientadministrative oppgaver i Dips Arena
• E-post korrespondanse, kundemail og dialogmeldinger
• Innkalling av pasienter
• Drosje og tolkebestilling
• Ventelister/rapporter

Skills

Helsesekretær erfaring

Poliklinikk erfaring

Norsk språkferdigheter

Serviceinnstilling

Datakunnskaper

Tools

DIPS Arena

Job description

Medisinsk divisjon, Medisinsk seksjon kontor nevrologisk

Ledig et års vikariat som helsesekretær/ medisinsk sekretær, med mulighet for forlengelse.

Medisinsk avdeling kontor er en egen avdeling i Medisinsk divisjon. Avdelingen har 130 ansatte som leverer pasientadministrative og kliniske tjenester som understøtter pasientbehandlingen i divisjonens fagavdelinger. Vi jobber i hektiske tverrfaglige miljøer i samarbeid med leger og sykepleiere. Vi har stort fokus på service og kvalitet. Avdelingen har stor fokus på kompetanseutvikling og arbeidsmiljø, og har blant annet felles seminar og regelmessige fagdager.

Kontortjenesten i Nevroklinikkenbestår av 25 helse-/medisinsk sekretærer, som jobber dagtid ved poliklinikker og turnus dag/kveld/helg ved sengeposter. Nevrologisk avdelingved Ahus fikk landets største opptaksområde for nevrologi fra 2011, og gir avansert og helhetlig diagnostikk, behandling, rehabilitering og ivaretagelse av pasienter med akutte og kroniske sykdommer i nervesystemet.

• Ekspedisjonsservice
• Pasientadministrative oppgaver i Dips Arena
• Drosje og tolkebestilling
• Har erfaring fra arbeid i poliklinikk
• Du har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og en positiv tilnærming
• Du er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturert
• Du må trives i til tider hektiske perioder og ha en høy arbeidskapasitet

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement - både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen. Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus. Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte

Arbeidsoppgaver

• Ekspedisjonsservice
• Telefonservice
• Pasientadministrative oppgaver i Dips Arena
• E-post korrespondanse, kundemail og dialogmeldinger
• Innkalling av pasienter
• Drosje og tolkebestilling
• Ventelister/rapporter

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som:

• Har gode språkferdigheter muntlig og skriftlig på norsk
• Har gode datakunnskaper

I tillegg mener vi det er en fordel om du:

• Har erfaring med DIPS Arena
• Har erfaring fra arbeid i poliklinikk

Personlige egenskaper

For at du skal lykkes i jobben tror vi at:

• Du har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og en positiv tilnærming
• Du er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturert
• Du må samarbeide godt, ta ansvar, se muligheter og være villig til endringer som foretas
• Du må trives i til tider hektiske perioder og ha en høy arbeidskapasitet

Vi tilbyr

Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag!

Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement - både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger.

Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler.

Ahus har også flere personalbarnehager og alle som har et ansettelsesforhold ved foretaket kan søke plass, uavhengig av hvilken kommune de bor i. Barnehagene ligger i umiddelbar nærhet til vår lokasjon på Nordbyhagen. Som ansatt kan du leie bolig av Ahus på Nordbyhagen. Boligene varierer i størrelse fra 1-roms til 4- roms leiligheter i blokker, rekkehus og småhus. Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte

Kontaktinformasjon

Naoual Klidou,Seksjonsleder,[phone]

Arbeidssted

Sykehusveien 25 1478 Nordbyhagen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF

Referansenr.: 5195135100

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Startdato: 16.11.2026 Sluttdato: 30.11.2027 Søknadsfrist: 29.10.2026

Seksjonsleder

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov.

"Menneskelig nær - faglig sterk" er vår visjon

Medisinsk divisjon har cirka 2000 årsverk og 17 avdelinger innen blant annet hematologi, endokrinologi, gastromedisin, hjertemedisin, infeksjonsmedisin, onkologi, lungemedisin, nyremedisin, nevrologi og geriatri. Divisjonen har drift på Nordbyhagen, Ski, Kongsvinger og Gardermoen og har en sentralplass i pasientbehandlingen ved landets største akuttsykehus. Vi tilbyr utredning ogbehandling i sengeområder, overvåkingsenheter, dagbehandling og poliklinikk, og har ansvaret for sykehusets akuttmottak. Divisjonen har et stort og aktivt forskningsmiljø, og egen forskningsavdeling.

Avdeling for Barn og Unges Psykiske helse på Sykehus, Oslo universitetssykehus HF

Seksjon for kontor radiologi, Ullevål, Oslo universitetssykehus HF

Kirurgisk divisjon, Urologisk seksjon kontor