Helsesekretær, 100% fast

Kirurgisk kontortjeneste Hamar, Sykehuset Innlandet HF; Hamar; Sur place; NOK 420 000 - 540 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Lønn etter overenskomst

Pensjonsordninger i KLP

Egne forsikringsordninger

SI Aktiv

Résumé du poste

Kirurgisk kontortjeneste ved Hamar sykehus leverer kontortjenester for hele kirurgisk avdeling og bidrar til god pasientflyt og samhandling mellom yrkesgrupper.

Du blir en del av et engasjert team som tilbyr varierte arbeidsoppgaver, opplæring og utviklingsmuligheter. Fast heltidsstilling, arbeidstid 08:00–15:30, med oppstart etter avtale.

Qualifications

• Autorisert helsesekretær eller medisinsk sekretær.
• Gode IT-kunnskaper, gjerne innen sykehusets interne systemer.
• Gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper.
• Kjennskap til DIPS er en fordel, men opplæring vil bli gitt.

Responsabilités

• Pasientkoordinering, inkludert timeoppsett og henvisninger.
• Telefonhenvendelser fra pasienter, pårørende og behandlere.
• Kontorfaglig støtte til enhetens behandlere.
• Administrasjon og oppfølging av oppgaver i det pasientadministrative systemet DIPS.
• Rydding og oppdatering av ventelister/rapporter for å sikre korrekt pasientoppfølging og god kvalitet i behandlingsforløpet.
• Bestilling av pasienttransport i tråd med pasientens behov og transportmuligheter.
• Bestilling av tolk.
• Registering av diagnose- og prosedyrekoder, takster, foreta økonomisk oppgjør av pasientkonsultasjoner

Connaissances

IT-kunnskaper

Norskkunnskaper

Medisinsk terminologi

Formation

Autorisert helsesekretær eller medisinsk sekretær

Outils

DIPS

Description du poste

Kirurgisk kontortjeneste Hamar, Sykehuset Innlandet HF

Har du ønske om å jobbe i Sykehuset Innlandet og være med å levere gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det?

Kirurgisk avdeling Hamar søker etter helsesekretær, 100% fast stilling.

Kirurgisk avdeling på Hamar sykehus består av seksjon for gastrokirurgi, urologi, karkirurgi, bryst / endokrinkirurgi og plastikk-kirurgi. Avdelingen har poliklinikk, dagenhet og døgnenhet.

Ved å jobbe ved kirurgisk kontortjeneste får du en variert arbeidshverdag da enheten leverer kontortjenester for alle enheter i avdelingen. Du vil bli en del av et team på 18 merkantilt ansatte med variert erfaring og kompetanse. Vi er på jakt etter en engasjert og dyktig kollega som ønsker å bli en del av vårt lag i en spennende tid preget av mange nye utviklingsmuligheter og endringer.

Arbeidstiden er 08.00-15.30 mandag - fredag. Oppstart etter avtale.

For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/

En helsesekretær i kirurgisk avdeling er en viktig bidragsyter til god pasientflyt og er et bindeledd mellom flere yrkesgrupper.

• Administrasjon og oppfølging av oppgaver i det pasientadministrative systemet DIPS
• Rydding og oppdatering av ventelister/rapporter for å sikre korrekt pasientoppfølging og god kvalitet i behandlingsforløpet
• Bestilling av pasienttransport i tråd med pasientens behov og transportmuligheter
• Registering av diagnose- og prosedyrekoder, takster, foreta økonomisk oppgjør av pasientkonsultasjoner
• Du har gode IT-kunnskaper, gjerne innen sykehusets interne systemer
• Du har gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper
• Gode kunnskaper i medisinsk terminolog
• Nøyaktig og strukturert
• Serviceinnstilt og imøtekommende
• Faglig interessert og engasjert
• Tar ansvar for egne oppgaver, og samarbeider godt i et lag
• Trivelig arbeidsmiljø i stadig utvikling
• Spennende og utviklende arbeidsoppgaver
• En utfordrende hverdag med hyggelige kollegaer
• Opplæring og oppfølging
• Lønn etter overenskomst
• Gode pensjonsordninger i KLP

Har du ønske om å jobbe i Sykehuset Innlandet og være med å levere gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det?

Kirurgisk avdeling Hamar søker etter helsesekretær, 100% fast stilling.

Kirurgisk avdeling på Hamar sykehus består av seksjon for gastrokirurgi, urologi, karkirurgi, bryst / endokrinkirurgi og plastikk-kirurgi. Avdelingen har poliklinikk, dagenhet og døgnenhet.

Ved å jobbe ved kirurgisk kontortjeneste får du en variert arbeidshverdag da enheten leverer kontortjenester for alle enheter i avdelingen. Du vil bli en del av et team på 18 merkantilt ansatte med variert erfaring og kompetanse. Vi er på jakt etter en engasjert og dyktig kollega som ønsker å bli en del av vårt lag i en spennende tid preget av mange nye utviklingsmuligheter og endringer.

Arbeidstiden er 08.00-15.30 mandag - fredag. Oppstart etter avtale.

For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/

Arbeidsoppgaver

En helsesekretær i kirurgisk avdeling er en viktig bidragsyter til god pasientflyt og er et bindeledd mellom flere yrkesgrupper.

Arbeidshverdagen består av varierte arbeidsoppgaver som:

• Pasientkoordinering, inkludert timeoppsett og henvisninger
• Telefonhenvendelser fra pasienter, pårørende og behandlere
• Kontorfaglig støtte til enhetens behandlere
• Administrasjon og oppfølging av oppgaver i det pasientadministrative systemet DIPS
• Rydding og oppdatering av ventelister/rapporter for å sikre korrekt pasientoppfølging og god kvalitet i behandlingsforløpet
• Bestilling av pasienttransport i tråd med pasientens behov og transportmuligheter
• Bestilling av tolk
• Registering av diagnose- og prosedyrekoder, takster, foreta økonomisk oppgjør av pasientkonsultasjoner

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær eller medisinsk sekretær. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Du har gode IT-kunnskaper, gjerne innen sykehusets interne systemer
• Du har gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper
• Gode kunnskaper i medisinsk terminolog
• Kjennskap til DIPS er en fordel, men opplæring vil bli gitt

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Nøyaktig og strukturert
• Serviceinnstilt og imøtekommende
• Selvstendig og ansvarsbevisst
• Endringsvillig og lærevillig
• Faglig interessert og engasjert
• Helhetstenkende
• Bidrar med godt humør
• Du er opptatt av å skape et positivt arbeidsmiljø og bidrar aktivt til fellesskapet
• Tar ansvar for egne oppgaver, og samarbeider godt i et lag
• Du tar på deg nye oppgaver med positiv innstilling
• Du håndterer et høyt arbeidstempo og trives med utfordringer i et dynamisk og hektisk miljø
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Trivelig arbeidsmiljø i stadig utvikling
• Spennende og utviklende arbeidsoppgaver
• En utfordrende hverdag med hyggelige kollegaer
• Opplæring og oppfølging
• Lønn etter overenskomst
• Gode pensjonsordninger i KLP
• Egne forsikringsordninger

Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement.

Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden.

Kontaktinformasjon

Hanne Berntsen, Kontorleder, [phone], [e-mail]

Arbeidssted

Skolegata 32
2318 Hamar

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF
Referansenr.: 5200772936
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 10.11.2026

Sykehuset Innlandets oppgaver er pasientbehandling, utdanning, forskning og opplæring av pasienter og pårørende. Vi har virksomhet på mer enn 40steder i Innlandet innenfor somatikk, psykisk helsevern, rusomsorg og prehospitale tjenester. Som ett av landets største helseforetak med9 000 ansatte og et stort antall faggrupper,er vi Innlandets største kompetansemiljø.

Sykehuset Innlandet ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsnedsettelse, kulturell og etnisk bakgrunn. Det samme gjelder om du har hatt et lengre avbrudd fra arbeidslivet.

Kirurgisk klinikk har om lag 1000 årsverk og behandler årlig omkring 200000 pasienter. Klinikken har ansvar for fagområdene kirurgi, ortopedi, øre-nese-hals og øye.

Kirurgisk klinikk harsengeposter, poliklinikker, operasjonsstuer og dagkirurgiske tilbud vedsykehusene i Elverum, Hamar, Gjøvik og Lillehammer.

Klinikken utreder ogbehandler pasienter innen øre-nese-hals, ortopedi, gastrokirurgi, urologi, karkirurgi, bryst- og endokrinkirurgi, plastikkirurgi og generell kirurgi, samtpasienter med skader og sykdommer i synsapparatet.

Kirurgisk avdeling Hamar, Sykehuset Innlandet HF

Gastrokirurgisk avdeling H1 Hamar, Sykehuset Innlandet HF

Urologisk avdeling Hamar, Sykehuset Innlandet HF