Helsesekretær

Akuttmottak Skien, Sykehuset Telemark HF; Skien; On-site; NOK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Inkluderende arbeidsmiljø

Opplæring og utvikling

Digitale kompetanseplaner

Pensjonsordninger i KLP

Turnus med dag-, kveld- og nattevakter

Job summary

Akuttmottak Skien ved Sykehuset Telemark HF søker helsesekretær til å bemanne med helsesekretærer rundt døgnrammen. Stillingen inngår i rundturnus med dag-, kveld- og nattevakter, og du vil bidra til trygg pasientflyt og effektiv kommunikasjon i akuttmottaket.

Du tar imot pasienter og pårørende, har ansvar for pasientadministrative oppgaver og fakturering i DIPS, og samarbeider tett med sykepleiere og leger i et faglig sterkt miljø.

Qualifications

• Norsk autorisasjon som helsesekretær.
• Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig.
• Gode kunnskaper i medisinsk terminologi.
• Erfaring med blodprøvetaking er en fordel.
• God digital kompetanse og evne til å lære nye systemer.
• Erfaring med DIPS og arbeid fra sykehus eller akuttmottak er en fordel.

Responsibilities

• Mottak og registrering av pasienter samt betjening av ekspedisjonen.
• Blodprøvetaking.
• Telefonservice og håndtering av henvendelser fra pasienter, pårørende og helsepersonell.
• Pasientadministrative oppgaver og fakturering i DIPS.
• Samarbeid med sykepleiere og leger om koordinering og informasjonsflyt.
• Bistand til vaktleder ved hendelser og uforutsette situasjoner.
• Bidrag til å utvikle gode rutiner og arbeidsformer når vi utvider driften til natt.
• Assistere og bistå på akuttpoliklinikk.

Skills

Norsk autorisasjon

Blodprøvetaking

Medisinsk terminologi

DIPS erfaring

Digital kompetanse

Tools

DIPS

Job description

Nå har vi flyttet inn i vårt helt nye akuttmottak, og i mars 2027står hele akuttsenteret ferdig. Vi utvider driften og skal bemanne medhelsesekretærer hele døgnet. Stillingene inngår i rundturnus med dag-, kveld- og nattevakter. Vi søker derfor flere kollegaer som vil være medpå å utvikle tilbudet og bygge laget videre.

Som helsesekretær hos oss får du en variert arbeidshverdag med både pasientnære og administrative oppgaver. Du er en viktig del av teamet og bidrar til trygg pasientbehandling, god oversikt og effektiv pasientflyt gjennom hele døgnet. Du tar imot pasienter og pårørende, holder oversikt og bidrartil at informasjon kommer frem til riktig person til riktig tid. Med struktur,service og god kommunikasjon er du med på å skape trygghet og god flyt i entravel hverdag.

Akuttsenteret består av et nytt akuttmottak og en observasjonspost/AK24 med 15 senger. Her behandler vi akutt syke og skaddepasienter i alle aldre. Du samarbeider tett med sykepleiere, leger og øvrigekollegaer i et faglig sterkt og inkluderende arbeidsmiljø.

Utvidelsen til natt gir oss mulighet til å styrke helsesekretærenes bidrag gjennom hele døgnet. Du får være med på å utvikle goderutiner og arbeidsformer, i moderne lokaler med nytt utstyr.

Vi ser etter deg som liker å ha oversikt, tar initiativ og møter mennesker på en trygg og respektfull måte. Du trives med variasjon og klarer åprioritere når flere trenger hjelp samtidig. Hos oss er det også rom for å væreny. Du får god opplæring, veiledning og støtte fra erfarne kollegaer.

• Pasientadministrative oppgaver og fakturering i DIPS
• Samarbeid med sykepleiere og leger om koordinering og informasjonsflyt
• Bidrag til å utvikle gode rutiner og arbeidsformer når vi utvider driften til natt
• Assistere og bistå på akuttpoliklinikk
• Norsk autorisasjon som helsesekretær
• Gode kunnskaper i medisinsk terminologi

Vi ser etter deg som:
• Møter pasienter, pårørende og kollegaer med vennlighet, respekt og profesjonalitet
• Arbeider strukturert og nøyaktig, også når tempoet er høyt
• Bevarer roen, prioriterer oppgaver og ber om hjelp når det trengs
• Tar ansvar og arbeider selvstendig, samtidig som du samarbeider godt med andre
• Er nysgjerrig, lærevillig og bidrar med forslag til forbedringer
• Bidrar til et arbeidsmiljø der vi støtter hverandre og deler kunnskap

Du kjenner deg igjen i verdiene våre: kvalitet, respekt og trygghet. Personlig egnethet vektlegges.

• En sentral rolle i et nytt og moderne akuttsenter
• Mulighet til å påvirke og utvikle helsesekretærfunksjonen når vi utvider til døgnbemanning
• Et inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte og erfarne kollegaer
• Digitale kompetanseplaner, veiledning og muligheter for faglig og personlig utvikling
• Tredelt turnus med dag-, kvelds- og nattevakter
• Alle ansatte ved Sykehuset Telemark omfattes av gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP.

Sjekk gjerne ut vår hjemmeside www.sthf.no/om-oss/jobbe-hos-oss/

VIL DU VÆRE HELSESEKRETÆR I ET AV NORGES MEST MODERNE AKUTTSENTRE?

Nå har vi flyttet inn i vårt helt nye akuttmottak, og i mars 2027står hele akuttsenteret ferdig. Vi utvider driften og skal bemanne medhelsesekretærer hele døgnet. Stillingene inngår i rundturnus med dag-, kveld- og nattevakter. Vi søker derfor flere kollegaer som vil være medpå å utvikle tilbudet og bygge laget videre.

Som helsesekretær hos oss får du en variert arbeidshverdag med både pasientnære og administrative oppgaver. Du er en viktig del av teamet og bidrar til trygg pasientbehandling, god oversikt og effektiv pasientflyt gjennom hele døgnet. Du tar imot pasienter og pårørende, holder oversikt og bidrartil at informasjon kommer frem til riktig person til riktig tid. Med struktur,service og god kommunikasjon er du med på å skape trygghet og god flyt i entravel hverdag.

Akuttsenteret består av et nytt akuttmottak og en observasjonspost/AK24 med 15 senger. Her behandler vi akutt syke og skaddepasienter i alle aldre. Du samarbeider tett med sykepleiere, leger og øvrigekollegaer i et faglig sterkt og inkluderende arbeidsmiljø.

Utvidelsen til natt gir oss mulighet til å styrke helsesekretærenes bidrag gjennom hele døgnet. Du får være med på å utvikle goderutiner og arbeidsformer, i moderne lokaler med nytt utstyr.

Vi ser etter deg som liker å ha oversikt, tar initiativ og møter mennesker på en trygg og respektfull måte. Du trives med variasjon og klarer åprioritere når flere trenger hjelp samtidig. Hos oss er det også rom for å væreny. Du får god opplæring, veiledning og støtte fra erfarne kollegaer.

Alle søkere må benytte Webcruiter. Attester og vitnemål må lastes opp som vedlegg i PDF format og legges ved søknaden. Opplysningene i CV- og rekrutteringsdatabasen oppbevares i henhold til EUs personvernforordning/GDPR (EU 2016/679).

Arbeidsoppgaver

Som helsesekretær bidrar du til god pasientflyt, effektiv kommunikasjon og oversikt i akuttmottaket. Arbeidsoppgavene omfatter blant annet:

• Mottak og registrering av pasienter samt betjening av ekspedisjonen
• Blodprøvetaking
• Telefonservice og håndtering av henvendelser fra pasienter, pårørende og helsepersonell
• Pasientadministrative oppgaver og fakturering i DIPS
• Samarbeid med sykepleiere og leger om koordinering og informasjonsflyt
• Bistand til vaktleder ved hendelser og uforutsette situasjoner
• Bidrag til å utvikle gode rutiner og arbeidsformer når vi utvider driften til natt
• Assistere og bistå på akuttpoliklinikk

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær
• Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig, for trygg kommunikasjon og forsvarlig yrkesutøvelse
• Gode kunnskaper i medisinsk terminologi
• Erfaring med blodprøvetaking er en fordel
• God digital kompetanse og evne til å lære nye systemer
• Erfaring med DIPS og arbeid fra sykehus eller akuttmottak er en fordel

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:
• Møter pasienter, pårørende og kollegaer med vennlighet, respekt og profesjonalitet
• Arbeider strukturert og nøyaktig, også når tempoet er høyt
• Bevarer roen, prioriterer oppgaver og ber om hjelp når det trengs
• Tar ansvar og arbeider selvstendig, samtidig som du samarbeider godt med andre
• Er nysgjerrig, lærevillig og bidrar med forslag til forbedringer
• Bidrar til et arbeidsmiljø der vi støtter hverandre og deler kunnskap

Du kjenner deg igjen i verdiene våre: kvalitet, respekt og trygghet. Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• En sentral rolle i et nytt og moderne akuttsenter
• Mulighet til å påvirke og utvikle helsesekretærfunksjonen når vi utvider til døgnbemanning
• Varierte og meningsfylte arbeidsoppgaver i tett samarbeid med flere faggrupper
• Et inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte og erfarne kollegaer
• Grundig opplæring med opplæringsvakter sammen med erfaren helsesekretær
• Digitale kompetanseplaner, veiledning og muligheter for faglig og personlig utvikling
• Tredelt turnus med dag-, kvelds- og nattevakter
• Velferdstilbud for ansatte
• Alle ansatte ved Sykehuset Telemark omfattes av gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP.

Sjekk gjerne ut vår hjemmeside www.sthf.no/om-oss/jobbe-hos-oss/

Kontaktinformasjon

Aina Therese Tangen-Moen,Seksjonsleder,[phone]

Arbeidssted

Ulefossvegen 55
3730Skien

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Telemark HF
Referansenr.: 5196319163
Stillingsprosent: 80%
Fast
Søknadsfrist: 22.11.2026

Seksjonsleder

Våre ansatte bidrar til at befolkningen i hele fylket kan føle seg trygge på at de får god helsehjelp når behovet oppstår. Vi legger vekt på spisskompetanse og godt lagspill.

Akutt- og beredskapsklinikkenhar 650 ansatte i tre avdelinger, i Skien, Porsgrunn og på Notodden.

- Avdeling for prehospitale tjenester - ambulansetjenesten og pasientreiser i hele Telemark

- Avdeling anestesi, intensvi og overvåkning- intensiv, anestesisykepleiere og FOVA (felles overvåkning og akuttmottak)

- Avdeling akuttsenter Skien - Akuttmottak, akuttmottaksleder og LIS1

Akutt-og mottaksmedisin, Sykehuset Telemark HF