Helsesekretær

Ingrid Midtlie; Elverum; On-site; NOK 480,000 - 600,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode pensjonsordninger i KLP

Egne forsikringsordninger

Tilsetting etter lover

Job summary

Sykehuset Innlandet HF i Elverum søker en helsesekretær til et 100% vikariat i poliklinikk med sentral rolle i ekspedisjon, telefon og pasientadministrasjon. Du blir ansiktet utad i avdelingen og bidrar til et godt arbeidsmiljø.

Vi ser etter en stabil, serviceinnstilt og samarbeidsvillig kandidat med autorisasjon og kjennskap til DIPS. Ønskelig med kontorerfaring fra sykehus og gode IT-kunnskaper. Søknadsfrist 19.10.2026.

Qualifications

• Autorisasjon som helsesekretær.
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig.
• Kjennskap til DIPS er en fordel, opplæring vil bli gitt.
• Gode IT-kunnskaper.
• Kjennskap til øre-nese-hals-faget er ønskelig.

Responsibilities

• Betjene ekspedisjon
• Betjene telefon
• Kontorfaglig støtte til enhetens behandlere
• Administrering av timeavtaler
• Håndtere pasienthenvendelser
• Rydding og oppdatering av ventelister/rapporter for å sikre korrekt pasientoppfølging og god kvalitet i behandlingsforløpet
• Administrasjon og oppfølging av oppgaver i det pasientadministrative systemet DIPS
• Bestilling av pasienttransport, tolk, etc.
• Forefallende kontorarbeid
• Øvrige oppgaver som ligger til merkantil tjeneste

Skills

Norskkunnskaper

Kundeservice

Samarbeid

Organisatoriske evner

Education

Autorisasjon som helsesekretær

Tools

DIPS

Job description

Har du ønske om å jobbe i Sykehuset Innlandet og være med å levere gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det?

ØNH avdelingen er en aktiv og effektiv avdeling som tilstreber å ha et godt arbeidsmiljø og gi god kvalitet i helsetjenestene for pasientene våre.

Her jobber både leger, sykepleiere, helsesekretærer og audiografer i team rundt pasientbehandlingen.
Avdelingen har ledig helsesekretær, 100% vikariat fra d.d t.o.m. 31.08.27 Vi søker en helsesekretær som er stabil, effektiv, ansvarsbevisst, serviceinnstilt og som har glimt i øye.
Du vil ha en sentral rolle i vår poliklinikk hvor helsesekretæren er ansiktet utad i avdelingen, og gjerne det første pasienten møter - om det er i ekspedisjonen eller på telefon.

Vi ser etter deg som har engasjement, motivasjon og lyst til å bidra inn i et allerede godt arbeidsmiljø.
Er du klar for en spennende utfordring?

For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/
Innlandet byr på det gode liv på landet med nærhet til naturen og friluftsliv, et rikt kulturliv og Norges største innsjø.
Det er kort avstand til Gardermoen og Oslo.

Velkommen til Innlandet!

Arbeidsoppgaver

• Betjene ekspedisjon
  
• Betjene telefon
  
• Kontorfaglig støtte til enhetens behandlere
  
• Administrering av timeavtaler
  
• Håndtere pasienthenvendelser
  
• Rydding og oppdatering av ventelister/rapporter for å sikre korrekt pasientoppfølging og god kvalitet i behandlingsforløpet
  
• Administrasjon og oppfølging av oppgaver i det pasientadministrative systemet DIPS
  
• Bestilling av pasienttransport, tolk, etc.
  
• Forefallende kontorarbeid
  
• Øvrige oppgaver som ligger til merkantil tjeneste
  

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær
• Relevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravet
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• Kjennskap til det pasientadministrative systemet DIPS er en fordel, men opplæring vil bli gitt
• Ønskelig med erfaring fra kontorarbeid ved sykehus
• Gode IT-kunnskaper
• Ønskelig med kjennskap til øre-nese-hals-faget

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
  
• Serviceinnstilt og imøtekommende
  
• Endringsvillig og lærevillig
  
• Fleksibel og engasjert
• Må tåle stor arbeidsmengde da vi til tider har svært hektiske arbeidshverdager
• Evne til å arbeide strukturert, målrettet og selvstendig
  
• Du er opptatt av å skape et positivt arbeidsmiljø og bidrar aktivt til fellesskapet
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Spennende og varierte arbeidsoppgaver
• Arbeid på dagtid
• Et uformelt og godt arbeidsmiljø
• Lønn etter overenskomst
• Gode pensjonsordninger i KLP
• Egne forsikringsordninger
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement.
• Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden.

Kontaktinformasjon

Ingrid Midtlie,Kontorleder,[phone]

Arbeidssted

Kirkevegen 31
2413Elverum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF

Referansenr.: 5189433037

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Søknadsfrist: 19.10.2026