Helsesekretær

Volvat; Bergen; On-site; NOK 520,000 - 660,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode forsikringsordninger

God opplæring

Fokus på kompetanseheving

Ryddige og konkurransedyktige vilkår

En solid merkevare i Volvat

Godt arbeidsmiljø

Job summary

Volvat Ulriksdal søker en engasjert helsesekretær til å være en viktig representant for Volvat i en tverrfaglig og inkluderende arbeidsmiljø.

Du vil møte pasienter i resepsjonen og over telefon, bidra til god service og trygghet gjennom hele møtet, og samarbeide tett med behandlere og sykepleiere for å sikre høy kvalitet i arbeidet.

Qualifications

• Autorisert helsesekretær foretrekkes eller erfaring som helsesekretær ønskes
• Kjennskap til Metodika foretrekkes
• Norsk og engelsk i tale og skrift må beherskes

Responsibilities

• Pasientmottak og kundebehandling i resepsjon og på telefon, samt timebestilling
• Administrative oppgaver i Metodika, svare på chat, utskrift, henvisninger, scanning, timebok
• Håndtering og påfylling av utstyr, bestilling av varer og klargjøre legekontor med utstyr og medisiner
• Gi informasjon om Volvat tilbud og ha kjennskap til Volvat Medisinske Senter som helhet
• Tilleggsansvar etter kvalifikasjoner
• Andre oppgaver etter behov

Skills

Serviceinnstilt

Teamarbeid

Kundeservice

Education

Autorisert helsesekretær

Erfaring som helsesekretær

Tools

Metodika

Job description

Om stillingen

Volvat Medisinske Senter, avdeling Ulriksdal sykehus, søker en engasjert helsesekretær som ønsker å bli en del av et tverrfaglig og inkluderende arbeidsmiljø. Som helsesekretær hos oss er du en viktig representant for Volvat og har en sentral rolle i møte med våre kunder. Du møter kundene både i resepsjonen og på telefon, og vi legger stor vekt på at de skal føle seg sett, trygge og godt ivaretatt gjennom hele sitt møte med oss. Vi ønsker at alle som møter oss, skal oppleve profesjonalitet, service og et genuint ønske om å hjelpe. Vi har tett samarbeid mellom behandlere, støttepersonell/sykepleiere og helsesekretærer, og vi tilstreber å skape et tverrfaglig godt miljø. Vi er 18 ansatte i Volvat Ulriksdal, sykepleiere og helsesekretærer. Våre kirurger er konsulenter.

Nøkkelinformasjon

Søknadsfrist 01.09.2026

Arbeidsgiver Volvat Medisinske Senter AS

Sted Bergen

Stillingstittel Helsesekretær

Stillinger 1

Heltid / Deltid Heltid

Ansettelsesform Fast

Stillingsprosent 100

Arbeidsoppgaver

• Pasientmottak/generell kundebehandling i skranke og på telefon, samt sette opp timer
• Administrative oppgaver i Metodika, svare på chat, utskrift, henvisninger, scanning, timebok mm.
• Håndtering og påfylling av utstyr, bestilling av varer, klargjøre legekontor med utstyr og medisiner
• Gi informasjon om Volvats tilbud/tjenester og ha kjennskap til Volvat Medisinske Senter som helhet
• Tilleggsansvar etter kvalifikasjoner
• Andre oppgaver må påregnes etter behov

Kvalifikasjoner

• Du er autorisert helsesekretær, men medisinsk sekretær med relevant erfaring er også velkommen å søke
• Ønskelig med arbeidserfaring som helsesekretær
• Fordel med kjennskap til Metodika
• Beherske norsk og engelsk muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt
• Du har vilje og evne til å ta selvstendig ansvar og utøve funksjon med høye krav til kvalitet, punktlighet og nøyaktighet
• Du samarbeider godt i team
• Du er fleksibel i et miljø som til tider kan være hektisk

Vi tilbyr

• God opplæring
• Fokus på kompetanseheving
• Ryddige og konkurransedyktige vilkår
• En solid merkevare i Volvat
• Gode forsikringsordninger
• Godt arbeidsmiljø

Adresse: Ulriksdal 2, 5009 Bergen, Norge

Kontaktinformasjon

Gunnhild Kvam Joys
Senterleder - Volvat Ulriksdal
Telefon: [phone]

Volvat Medisinske Senter eies av Ramsay Health og er et av landets ledende private helseforetak med virksomhet i Oslo, Drammen, Porsgrunn, Fredrikstad, Stavanger, Moss, Hamar, Bergen, Trondheim og Tromsø. Vi har sykehus med kirurgi i Oslo, Stavanger, Fredrikstad, Bergen og Trondheim.
Vi har over 40 års erfaring med drift av helsetjenester. Våre sentre har et bredt spekter av medisinske tjenester, med spesialister innenfor de fleste medisinske fagområder.
Ramsay Health er et globalt helseselskap med virksomhet i Asia, Europa og Australia med over 50 års erfaring innen helse og akuttmedisin. Selskapet leverer en rekke tjenester med utgangspunkt i 480 sykehus og klinikker i 11 land, noe som gjør Ramsay Health til et av de største private helseselskapene i verden. Selskapet har mer enn 77 000 ansatte og behandler årlig 8.5 millioner pasienter.
Les mer om oss på www.volvat.no