Helsefellesskapet i Finnmark

Anja Uglem; Kirkenes; On-site; NOK 600,000 - 800,000; Full time

Job summary

Helsefellesskapet Finnmark søker en rådgiver som skal styrke samhandlingen mellom kommuner og Finnmarkssykehuset. Rollen innebærer koordinering, oppfølging og analyse av utviklingsprosjekter finansiert gjennom RS-midler, og tett oppfølging av saksforberedelser og beslutningsgrunnlag.

Du vil arbeide tverrsektoralt, oversette data til beslutningsdokumenter og sikre fremdrift mot nasjonale, regionale og lokale målsettinger.

Qualifications

• Krav om relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå.
• Videreutdanning og/eller erfaring fra prosjektarbeid eller offentlig forvaltning.
• God skriftlig og muntlig norsk.

Responsibilities

• Koordinere og følge opp prosjekter finansiert gjennom RS-midler.
• Være kontaktpunkt mellom prosjektledere og interessenter.
• Vurdere søknader mot nasjonale, regionale og lokale målsettinger.
• Analysere prosjekter for å identifisere forbindelser og utviklingsmuligheter.
• Bidra til etablering av samarbeid mellom kommuner og Finnmarkssykehuset.
• Innhente og analysere data knyttet til fremdrift og resultat.

Skills

Kommunikasjonsferdigheter

Dataanalyse

Prosjektledelse

Offentlig forvaltning

Excel

Analyseverktøy

Education

Bachelorgrad

Tools

Excel

Analyseverktøy

Job description

Helsefellesskapet Finnmark ble opprettet ved vedtak i partnerskapsmøte 24. februar 2022 og er en formell samhandlingsarena hvor helseforetak, kommuner, fastleger og brukerrepresentanter planlegger og utvikler helsetjenestene sammen. Helsefellesskapet Finnmark består av Finnmarkssykehuset HF og de 18 kommunene i Finnmark.

Vi søker en rådgiver som skal bidra til styrket samhandling og tjenesteutvikling mellom kommunene og Finnmarkssykehuset. Stillingen er en kombinert funksjon som skal understøtte både sykehus og kommuner i arbeidet med utviklings- og samhandlingsprosjekter finansiert gjennom rekrutterings- og samhandlingstilskudd (RS-midler).

Rådgiveren vil ha en sentral rolle i koordinering, oppfølging og analyse av prosjekter på tvers av organisatoriske nivåer og sektorer. Vi søker deg som trives med å omsette informasjon og data til beslutningsgrunnlag, sikre fremdrift i utviklingsarbeid og bidra til at prosjekter sees i sammenheng med nasjonale, regionale og lokale målsettinger.

Ansvar og arbeidsoppgaver

• Koordinere og følge opp prosjekter finansiert gjennom rekrutterings- og samhandlingstilskudd.
• Være kontaktpunkt og støttespiller mellom prosjektledere i etablerte prosjekter og interessenter som ønsker å utvikle nye prosjekter.
• Vurdere innsendte prosjektsøknader opp mot nasjonale, regionale og lokale føringer og målsettinger.
• Analysere og vurdere prosjektsøknader og pågående prosjekter for å identifisere sammenhenger, synergier og utviklingsmuligheter.
• Bidra til etablering og videreutvikling av samarbeidsprosjekter mellom kommunene og Finnmarkssykehuset.
• Innhente, systematisere og analysere data knyttet til fremdrift, måloppnåelse og bruk av RS-midler.
• Utarbeide rapporter, beslutningsgrunnlag og statusoversikter for ledelse og samarbeidsorgan.
• Sikre fremdrift i prosjekter gjennom tett oppfølging og koordinering av involverte aktører.
• Legge til rette for erfaringsdeling og læring på tvers av kommuner og helseforetak.
• Bistå sekretariatet med saksforberedelser, møtedokumentasjon og administrativ oppfølging.
• Identifisere behov og muligheter for videre tjenesteutvikling og forbedret samhandling.

Kvalifikasjonskrav

• Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå.
• Videreutdanning og/eller erfaring fra prosjektarbeid, prosessledelse eller offentlig forvaltning.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.

Ønskede kvalifikasjoner

• Motivasjon for tjenesteutvikling og forbedringsarbeid i helse- og omsorgstjenestene.
• Kjennskap til både kommunehelsetjenesten og spesialisthelsetjenesten.
• Erfaring med samhandling på tvers av organisasjoner og tjenestenivåer.
• Kompetanse innen prosjekt- og prosessledelse.
• Gode analytiske ferdigheter og evne til å arbeide med tallgrunnlag og statistikk.
• Erfaring med økonomioppfølging, rapportering eller analysearbeid er en fordel.
• God kompetanse i Excel og andre verktøy for systematisering, bearbeiding og presentasjon av data.
• Erfaring med innhenting og sammenstilling av informasjon fra flere kilder.

Personlige egenskaper

Vi søker deg som:

• Har gode kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig.
• Er dyktig til å innhente, strukturere og formidle informasjon til riktige målgrupper.
• Er tilgjengelig, samarbeidsorientert og fleksibel i møte med kommuner, sykehus og øvrige samarbeidspartnere.
• Arbeider systematisk og strukturert, og evner å omsette data og informasjon til konkrete anbefalinger og tiltak.
• Har god gjennomføringsevne og evner å holde oversikt over flere parallelle prosesser og prosjekter.
• Bygger gode relasjoner og motiveres av samarbeid på tvers av fagmiljøer og organisasjoner.
• Er selvstendig, initiativrik og løsningsorientert.

Plassering i organisasjonen

Du må ikke bo i eller flytte til Sør-Varanger kommune for å inneha stillingen, men du må bo i en kommune i Finnmark. Stillingen er organisatorisk plassert i Sør-Varanger kommune som vertskommune for Helsefellesskapet Finnmark, men arbeidet utføres i tett samarbeid med alle kommunene i Finnmark og Finnmarkssykehuset HF. Du vil få tilbud om kontorplass i den kommunen du ønsker å bo i og jobbe fra.