Har du kontroll på detaljene -- og blikk for helheten?

Westcon Group; Ølensvåg; On-site; NOK 550,000 - 750,000; Full time

Job summary

Westcon Yards søker en strukturert og engasjert dokumentkontroller til vårt Document Control Center i Ølensvåg. Du får en viktig rolle i å sikre at dokumentasjon, krav og frister blir fulgt opp i prosjektene våre.

Arbeidsoppgavene inkluderer registrering, kontroll, distribuering og arkivering av prosjektdokumentasjon, samt å ivareta daglige kontrollrutiner og dokumentstatus. God norsk og engelsk, og sterke Excel-kunnskaper er viktig.

Qualifications

• Relevant utdanning innen dokumentstyring, informasjonsforvaltning, kvalitet, administrasjon eller tekniske fag. Erfaring kan kompensere for manglende utdanning.
• Erfaring fra dokumenthåndteringssystemer
• Gode ferdigheter i norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
• Gode datakunnskaper, særlig i Excel
• Erfaring fra maritim industri, verft, offshore eller olje og gass er en fordel

Responsibilities

• Registrere, kontrollere, distribuere og arkivere prosjektdokumentasjon
• Ivareta daglige dokumentkontrollrutiner ihht. prosedyrer, prosjekt- og kundekrav
• Følge opp prosjektdokumenter, dokumentstatus, frister og dokumentasjonskrav i prosjektene
• Ferdigstilling av sluttdokumentasjon

Skills

Dokumenthåndteringssystemer

Norsk og Engelsk språkferdigheter

Excel

Maritim industri erfaring

Job description

Har du kontroll på detaljene -- og blikk for helheten?

Liker du å skape orden, holde oversikt og få mennesker og informasjon til å spille godt sammen? Da kan dette være muligheten for deg.

• Ferdigstilling av sluttdokumentasjon

Westcon Yards AS søker strukturert og engasjert dokumentkontroller til vårt Document Control Center i Ølensvåg.

Som dokumentkontroller får du en sentral rolle i å sikre at dokumentasjon, krav og frister blir fulgt opp i prosjektene våre.

Liker du å skape orden, holde oversikt og få mennesker og informasjon til å spille godt sammen? Da kan dette være muligheten for deg.

Du blir et viktig bindeledd i prosjektorganisasjonen og bidrar til et oppdatert dokumenthåndteringssystem og god dokumentflyt i prosjektene.

Arbeidsoppgaver:

• Registrere, kontrollere, distribuere og arkivere prosjektdokumentasjon
• Ivareta daglige dokumentkontrollrutiner ihht. prosedyrer, prosjekt- og kundekrav
• Følge opp prosjektdokumenter, dokumentstatus, frister og dokumentasjonskrav i prosjektene
• Ferdigstilling av sluttdokumentasjon

Kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning innen dokumentstyring, informasjonsforvaltning, kvalitet, administrasjon eller tekniske fag. Erfaring kan kompensere for manglende utdanning.
• Erfaring fra dokumenthåndteringssystemer
• Gode ferdigheter i norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
• Gode datakunnskaper, særlig i excel
• Erfaring fra maritim industri, verft, offshore eller olje og gass er en fordel

Personlige egenskaper:

Vi ser etter deg som er strukturert, systematisk og kvalitetsbevisst. Du arbeider selvstendig, følger opp frister og trives med mange parallelle oppgaver. Du er serviceinnstilt og samarbeider godt med kollegaer og prosjektteam.

Hos oss blir du en del av et inkluderende arbeidsmiljø med dyktige kollegaer, godt samarbeid og en god dose humor i hverdagen. Vi er et selskap med sterke verdier og fokus på sikkerhet, kvalitet, innovasjon og samarbeid.

Kandidater blir vurdert fortløpende.

Om selskapet:

Westcon Yards er en ledende totalleverandør av trygge, effektive og innovative løsninger, tjenester og produkter innen offshore, energi og maritim industri. Med over 40 års erfaring har vi opparbeidet oss et solid rykte som en pålitelig aktør i bransjen. Våre verft i Ølen, Florø, Karmsund og Helgeland er utstyrt med moderne infrastruktur som gjør oss i stand til å levere et bredt spekter av tjenester og produkter til våre kunder. Vi er stolte av vårt team av erfarne og kompetente medarbeidere som jobber sammen for å gjøre rigger og skip tryggere og mer effektive.